Erstellen, Ändern und Löschen von Standardabonnements (Reporting Services im nativen Modus)

Ein Standardabonnement ist ein Abonnement, das von einzelnen Benutzern erstellt wird, die einen Bericht per E-Mail oder in einen freigegebenen Ordner übermittelt haben möchten. Ein Standardabonnement wird immer über den Bericht definiert, auf dem es basiert.

Ein Benutzer, der ein Abonnement erstellt, ist Besitzer dieses Abonnements. Jeder Benutzer kann die Abonnements ändern oder löschen, die er besitzt.

Je nach RSReportServer.config Konfigurationsdateieinstellungen können Benutzer möglicherweise weitere Benutzer zu einem Abonnement hinzufügen (z. B. fügt ein Vorgesetzter die E-Mail-Adressen seiner direkten Berichte hinzu, sodass sie jeweils eine Kopie des Berichts erhalten). Ob dies unterstützt wird, hängt davon ab, ob das Feld "An:" beim Definieren einzelner Abonnements sichtbar ist. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren eines Berichtsservers für die E-Mail-Zustellung (SSRS-Konfigurationsmanager).

Dieses Thema enthält Informationen zu Standardabonnements, die von einzelnen Benutzern erstellt und verwaltet werden. Datengesteuerte Abonnements weisen unterschiedliche Anforderungen und Schritte auf und werden in einem separaten Thema behandelt. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen, Ändern und Löschen eines Data-Driven-Abonnements.

Inhalt dieses Themas:

• So erstellen Sie ein Abonnement

• So erstellen Sie ein Dateifreigabeabonnement

• So erstellen Sie ein E-Mail-Abonnement

• So ändern Sie ein Abonnement

• So löschen Sie ein Abonnement

So erstellen Sie ein Abonnement

Um ein Abonnement zu erstellen, wählen Sie das Tool und den Ansatz aus, der für die Bereitstellung des Berichtsservers gültig ist:

• In diesem Thema wird erläutert, wie Abonnements auf einem berichtsserver im nativen Modus mithilfe des Reporting Services-Berichts-Managers erstellt werden. Nachdem Sie ein Abonnement definiert haben, können Sie über die Seite "Meine Abonnements" oder über die Registerkarte "Abonnements " eines bestimmten Berichts im Berichts-Manager darauf zugreifen.

• Erstellen und Verwalten von Abonnements für SharePoint Mode Report Servers erläutert, wie Sie die Anwendungsseiten auf einer SharePoint-Website verwenden, um Berichte auf einem Berichtsserver zu abonnieren, der im integrierten SharePoint-Modus ausgeführt wird.

Dieses Thema enthält Anweisungen zum Erstellen eines E-Mail-Abonnements und eines Dateifreigabe-Übermittlungsabonnements.

• Zum Verwenden der E-Mail-Übermittlung muss vor dem Erstellen des Abonnements der Berichtsserver für SMTP-Server- oder -Gateway-Verbindungen konfiguriert sein.

• Um die Dateifreigabe-Zustellung zu nutzen, muss der Zielordner bereits definiert sein. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren eines Berichtsservers für die E-Mail-Zustellung (SSRS-Konfigurationsmanager).

Bevor Sie einen Bericht abonnieren können, muss die Berichtsdatenquelle so konfiguriert sein, dass gespeicherte oder keine Anmeldeinformationen verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Speichern von Anmeldeinformationen in einer Reporting Services-Datenquelle. Ist dies nicht der Fall, ist die Schaltfläche "Neues Abonnement " nicht verfügbar.

In diesem Thema wird nicht erläutert, wie ein datengesteuertes Abonnement erstellt wird. Anweisungen zum Erstellen eines datengesteuerten Abonnements finden Sie unter Erstellen eines Data-Driven-Abonnements (SSRS-Lernprogramm) oder der Onlinehilfe für die Seite "Datengesteuertes Abonnement erstellen" im Berichts-Manager.

So erstellen Sie ein Dateifreigabeabonnement

1. Starten Sie den Berichts-Manager (einheitlicher SSRS-Modus).

2. Navigieren Sie im Berichts-Manager auf der Seite "Inhalte " zu dem Bericht, den Sie abonnieren möchten. Klicken Sie auf den Bericht, um ihn zu öffnen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte "Abonnements " und dann auf "Neues Abonnement".

4. Wählen Sie in "Übermittelt von" die Option "Windows-Dateifreigabe" aus.

5. Geben Sie unter "Dateiname" einen Dateinamen für den Bericht ein.

6. Wählen Sie "Dateierweiterung hinzufügen" aus, wenn die Datei erstellt wird. Mit dieser Option wird dem Dateinamen eine dreistellige Dateierweiterung hinzugefügt. Die Dateierweiterung wird durch das von Ihnen ausgewählte Berichtsausgabeformat bestimmt.

7. Geben Sie im Textfeld "Pfad " einen UNC-Pfad (Universal Naming Convention) zu einem vorhandenen Ordner ein, in dem Sie die Berichte übermitteln möchten (z. B. \\<Servername>\<myreports>). Beginnen Sie die Pfadangabe mit zwei umgekehrten Schrägstrichen (\\). Geben Sie keinen nachfolgenden umgekehrten Schrägstrich an.

8. Wählen Sie im Renderformat ein Berichtsausgabeformat für die Dateiübermittlung aus. Wählen Sie ein Format aus, das der Desktopanwendung entspricht, die zum Öffnen des Berichts verwendet wird. Vermeiden Sie Formate, die keinen Bericht in einem einzelnen Datenstrom rendern oder Interaktivität einführen, die in einer statischen Datei nicht unterstützt werden können (z. B. HTML 4.0).

9. Geben Sie in den Textfeldern Benutzername und Kennwort die Anmeldeinformationen an, die für den Zugriff auf die Dateifreigabe erforderlich sind, und verwenden Sie dabei das Format <domain>\<Benutzername> für den Benutzernamen.

10. Geben Sie Überschreibungsoptionen an. Wenn Sie auf "Datei nicht überschreiben" klicken, wenn eine frühere Version vorhanden ist, tritt die Übermittlung nicht auf, wenn eine vorhandene Datei erkannt wird. Wenn Sie auf Inkrementierungsdateinamen klicken, wenn neuere Versionen hinzugefügt werden, fügt der Berichtsserver eine Zahl an den Dateinamen an, um sie von vorhandenen Dateien mit demselben Namen zu unterscheiden.

11. Geben Sie an, wann der Bericht übermittelt werden soll:

    • Wenn Sie eine Berichtszeit planen möchten, klicken Sie auf "Wenn der geplante Berichtslauf abgeschlossen ist" und dann auf die Schaltfläche "Zeitplan auswählen". Eine Zeitplanseite wird geöffnet.

    • Wenn Sie einen vordefinierten freigegebenen Zeitplan auswählen möchten, der bereits über Die Datums-, Uhrzeit- und Serieninformationen verfügt, die Sie verwenden möchten, klicken Sie auf Einen freigegebenen Zeitplan, und wählen Sie dann den zu verwendenden Zeitplan aus.

    • Wenn Sie den Bericht übermitteln möchten, wenn eine Berichtsmomentaufnahme mit einer neueren Version aktualisiert wird, klicken Sie auf"Wenn der Berichtsinhalt aktualisiert wird". Wenn Sie einen Bericht abonnieren, der Daten in geplanten Intervallen abruft, bestimmt der zum Aktualisieren der Daten verwendete Zeitplan, wann Ihr Abonnement verarbeitet wird.

      Hinweis

      Diese Option ist nur für Momentaufnahmen verfügbar, die bereits einem Aktualisierungszeitplan zugeordnet sind.

12. Geben Sie für einen parametrisierten Bericht Parameter an, die für den Bericht in diesem Abonnement verwendet werden sollen. Die Parameter können sich von denen unterscheiden, die zum Ausführen des Berichts bei Bedarf oder in anderen geplanten Vorgängen verwendet werden.

Der Bericht wird als statische Datei übermittelt. Wenn der Bericht interaktive Features enthält (z. B. Links zu zusätzlichen Zeilen und Spalten), sind diese Features nicht verfügbar.

So erstellen Sie ein E-Mail-Abonnement

1. Navigieren Sie im Berichts-Manager auf der Seite "Inhalte " zu dem Bericht, den Sie abonnieren möchten. Klicken Sie auf den Bericht, um ihn zu öffnen.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte "Abonnements " und dann auf "Neues Abonnement".

3. Wählen Sie in "Zugestellt von" die Option "E-Mail" aus. Wenn dieser Übermittlungstyp nicht verfügbar ist, wurde Ihr Berichtsserver nicht für E-Mail-Abonnements konfiguriert.

4. Im Textfeld "An " wird der Empfängername im Feld "An:" mithilfe Ihres Domänenbenutzerkontos selbst adressiert. Berichtsserver-Konfigurationseinstellungen legen fest, ob das Feld An bereits mit Ihrem Benutzerkonto ausgefüllt wird. Weitere Informationen zum Ändern der E-Mail-Adressen in den Konfigurationseinstellungen finden Sie unter Konfigurieren eines Berichtsservers für die E-Mail-Zustellung (SSRS-Konfigurationsmanager).

   Hinweis

   Je nach Ihren Berechtigungen können Sie möglicherweise die E-Mail-Adresse eingeben, an die der Bericht übermittelt werden soll. Mehrere E-Mail-Adressen müssen durch ein Semikolon (;) getrennt werden. Sie können auch zusätzliche E-Mail-Adressen in die Textfelder "Cc", "Bcc" und " Antworten auf" eingeben. Für dieses Verfahren müssen Sie über die Berechtigung zum Verwalten von Abonnements verfügen.

5. Wählen Sie die Lieferoptionen wie folgt aus:

   • Wenn Sie eine Kopie des Berichts einbetten oder anfügen möchten, wählen Sie "Bericht einschließen" aus. Das Format des Berichts wird durch das von Ihnen ausgewählte Renderingformat bestimmt. Wählen Sie diese Option nicht aus, wenn Sie der Meinung sind, dass die Berichtsgröße den für Ihr E-Mail-System definierten Grenzwert überschreitet.

   • Um einen URL-Link zum Bericht im Textkörper der E-Mail-Nachricht einzuschließen, wählen Sie "Link einschließen" aus.

   Hinweis

   Wenn Sie diese beiden Optionen deaktivieren, wird nur der Benachrichtigungstext in der Betreffzeile gesendet.

6. Wählen Sie ein Renderingformat aus dem Listenfeld Renderformat aus. Diese Option ist verfügbar, wenn Sie die Option Bericht einschließen auswählen, um eine Kopie des Berichts einzubetten oder anzufügen.

   • Wenn Sie den Bericht in den Textkörper der E-Mail-Nachricht einbetten möchten, wählen Sie "Webarchiv" aus.

   • Um den Bericht als Anhang zu senden, wählen Sie eines der anderen Renderingformate aus.

7. Wählen im Listenfeld Priorität eine Priorität aus. In Microsoft Exchange legt diese Einstellung ein Flag für die Wichtigkeitsstufe der E-Mail-Nachricht fest.

8. Geben Sie an, wann der Bericht übermittelt werden soll:

   • Wenn Sie eine Lieferzeit planen möchten, klicken Sie auf "Wenn die geplante Berichtsausführung abgeschlossen ist ", und klicken Sie auf " Zeitplan auswählen". Eine Zeitplanseite wird für Sie geöffnet.

   • Wenn Sie einen vordefinierten freigegebenen Zeitplan auswählen möchten, der bereits über Die Datums-, Uhrzeit- und Serieninformationen verfügt, die Sie verwenden möchten, klicken Sie auf Einen freigegebenen Zeitplan, und wählen Sie dann den zu verwendenden Zeitplan aus.

   • Wenn Sie den Bericht übermitteln möchten, wenn eine Berichtsmomentaufnahme mit einer neueren Version aktualisiert wird, klicken Sie auf"Wenn der Berichtsinhalt aktualisiert wird". Wenn Sie einen Bericht abonnieren, der Daten in geplanten Intervallen abruft, bestimmt der zum Aktualisieren der Daten verwendete Zeitplan, wann Ihr Abonnement verarbeitet wird.

   Hinweis

   Diese Option ist nur für Momentaufnahmen verfügbar, die bereits einem Aktualisierungszeitplan zugeordnet sind.

9. Geben Sie für einen parametrisierten Bericht Parameter an, die für den Bericht in diesem Abonnement verwendet werden sollen. Die von Ihnen angegebenen Parameter können sich von denen unterscheiden, die zum Ausführen des Berichts bei Bedarf oder in anderen geplanten Vorgängen verwendet werden.

So ändern Sie ein Abonnement

Ein Abonnement kann jederzeit geändert werden. Wenn Sie ein Abonnement ändern, während es verarbeitet wird, werden die aktualisierten Einstellungen verwendet, wenn sie in der Berichtsserverdatenbank gespeichert werden, bevor die Übermittlungserweiterung die Abonnementdaten empfängt. Andernfalls werden die vorhandenen Einstellungen verwendet.

Um nach einem Abonnement zu suchen, verwenden Sie die Seite Meine Abonnements , oder zeigen Sie die mit einem Bericht verknüpften Abonnementdefinitionen an. Sie können weder direkt nach Abonnements suchen noch nach einem Abonnement, das auf dem Eigentümernamen, Trigger-Informationen, Statusinformationen usw. basiert, suchen.

Abonnements können auch von Berichtsserveradministratoren geändert oder gelöscht werden.

So löschen Sie ein Abonnement

So löschen Sie ein Abonnement"

1. Starten Sie den Berichts-Manager (einheitlicher SSRS-Modus).

2. Klicken Sie im Berichts-Manager auf der globalen Symbolleiste auf "Meine Abonnements ", und navigieren Sie zu dem Abonnement, das Sie ändern oder löschen möchten.

3. Alternativ können Sie auf der Registerkarte "Abonnements " eines geöffneten Berichts das Abonnement suchen, das Sie ändern oder löschen möchten. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   1. Um ein Abonnement zu ändern, klicken Sie auf "Bearbeiten".

   2. Um ein Abonnement zu löschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Abonnement, und klicken Sie dann auf "Löschen".

In diesem Thema wird nicht erläutert, wie Sie ein Abonnement kündigen, das derzeit auf dem Berichtsserver verarbeitet wird. Weitere Informationen zum Kündigen von Abonnements finden Sie unter Verwalten eines laufenden Prozesses

Wenn Sie ein Abonnement beenden möchten und das Abonnement nicht leicht finden können, notieren Sie sich den Bericht, den Sie erhalten, und suchen Sie es anhand des Namens. Wenn Sie auf den Bericht zugegriffen haben, können Sie sich aus dem Abonnement entfernen. Wenn Sie das Abonnement nicht finden können, ist das Abonnement möglicherweise ein datengesteuertes Abonnement. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Berichtsserveradministrator.

Ein Abonnement wird automatisch gelöscht, wenn der zugrunde liegende Bericht gelöscht wird. Wenn Sie ein Abonnement löschen, während es verarbeitet wird, wird das Abonnement beendet, wenn der Löschvorgang auftritt, bevor die Übermittlungserweiterung Abonnementdaten empfängt. Andernfalls wird die Verarbeitung des Abonnements fortgesetzt.

Siehe auch

Aufgaben und Berechtigungen
Erstellen und Verwalten von Abonnements für SharePoint-Modus-Berichtsserver
Create and Manage Subscriptions for Native Mode Report Servers (Erstellen und Verwalten von Abonnements für Berichtsserver im einheitlichen Modus)
Data-Driven Abonnements
Abonnements und Übermittlung (Reporting Services)
Berichts-Manager (einheitlicher SSRS-Modus)
Meine Abonnements verwenden