Governancedomänen in Unified Catalog

Eine Governancedomäne in Microsoft Purview Unified Catalog bietet Kontext für Ihre Datenressourcen und erleichtert die Skalierung von Datengovernancemethoden.

Datenbesitz ist ein zentraler Aspekt der Datengovernance. Die Steuerung des Zugriffs und der Datennutzung sind Kernaufgaben jedes erfolgreichen Governanceprogramms. It-Teams speichern und verwalten häufig Datenressourcen, obwohl die Geschäftsteams die Daten besitzen und verwenden. Dadurch entsteht eine Lücke zwischen der Ermittlung und Wartung von Daten und den Teams, die sie tatsächlich verwenden. Unified Catalog hilft dabei, diese Lücke zu schließen, aber Geschäftsinhaber benötigen immer noch einen klaren Kontext zu ihren Datenressourcen und wiederholbare Möglichkeiten, die Governance in einem wachsenden Datenbestand zu skalieren.

Um diese Anforderungen zu erfüllen, führt Unified Catalog Governancedomänen ein.

Übersicht und Elemente

Im einfachsten Fall ist eine Governancedomäne eine Grenze, die die gemeinsame Governance, den Besitz und die Ermittlung von Datenprodukten und Geschäftskonzepten wie Glossarbegriffen, Zielen und Schlüsselergebnissen (OKRs) oder kritischen Daten ermöglicht. Ziel ist es, einen Governancedomänenbesitzer in die Lage zu versetzen, seine Datenprodukte und -konzepte zu verwalten und Regeln für den Zugriff, die Verwendung und verteilung festzulegen. Mit diesem Ziel könnten Sie viele Arten von Governancedomänen einrichten:

• Grundlegende Geschäftsfelder wie Personal, Vertrieb, Finanzen und Supply Chain.
• Übergreifende Themenbereiche wie Produkt und Parteien.
• Grenzen basierend auf Organisationsfunktionen, z. B. Kundenerfahrung, Cloud-Lieferkette und Business Intelligence.

In Microsoft Purview sind Governancedomänen flexibel, sodass Ihre organization die Grenzen erstellen können, die für Ihre Daten am sinnvollsten sind. Aber wie können sie, nachdem Sie sie erstellt haben, Kontext bereitstellen oder bei der Datengovernance unterstützen?

Die Teile einer Governancedomäne: Geschäftskonzepte

Eine Governancedomäne verfügt über einen Namen und eine Beschreibung, die Benutzern hilft, schnell zu verstehen, welche Teile Ihrer organization die Governancedomäne darstellt. Die Domäne verfügt auch über Besitzer, die die Domäne und ihre Ressourcen steuern und verwalten.

Governancedomänen enthalten auch die folgenden Geschäftskonzepte:

• Datenprodukte: Gepackte Sätze von Datenassets (Tabellen, Dateien, Power BI-Berichte), die zur Ermittlung und Wiederverwendung gruppiert sind.
• Glossarbegriffe: Geschäftsbegriffe, die Kontext bereitstellen und Zugriffs- und Datenverarbeitungsrichtlinien enthalten können, die bestimmen, wie Daten verwaltet und ermittelt werden sollen.
• Objectives and Key Results (OKRs): Metriken, die den Wert Ihrer Daten mit messbaren Werten und Zielen beschreiben.
• Kritische Datenelemente (Vorschau): Logische Gruppierungen wichtiger Spalten (z. B. Zuordnung von "CustID" und "CID" zu einem einzelnen "Kunden-ID"-Konzept), die erhöhte Governance erfordern.

Arten von Governancedomänen

Dies sind die unterstützten standardmäßigen Governancedomänentypen:

• Funktionseinheit: Organisationen oder Geschäftseinheiten, z. B. Vertrieb, Marketing oder Finanzen.
• Geschäftsbereich: Produkte oder Dienste, die verkauft werden, z. B. Xbox, Office oder Azure, sowie verschiedene Märkte oder Tochtergesellschaften.
• Datendomäne: Schlüssel organization-weiten Entitäten, z. B. Kunden oder Mitarbeiter.
• Gesetzliche Bestimmungen: Compliancebezogene Domänen wie DSGVO, SOX oder HIPAA.
• Projekt: Zusammenarbeitsprogramme im gesamten organization.

Bereitstellen von Geschäftskontext durch Governancedomänen

Governancedomänen bieten Kontext für Ihre Datenprodukte, bei denen es sich um Kombinationen aus Dateien, Tabellen, Berichten und anderen Ressourcen handelt, indem sie eine übergeordnete Kategorie für sie definieren. Beispielsweise kann jemand, der Lieferzeitpläne benötigt, seine Suche auf die Supply Chain-Domäne beschränken, anstatt den gesamten Katalog zu scannen.

Jede Governancedomäne kann OKRs definieren, um den Geschäftswert ihrer Datenprodukte zu beschreiben und messbare Ziele festzulegen. Domänenbesitzer können Datenprodukte basierend auf diesen Zielen priorisieren, damit Benutzer verstehen, wie Daten die Organisationsstrategie unterstützen.

Diese Struktur bietet vertraute Orientierungspunkte für Geschäftsbenutzer und ermöglicht Domänenbesitzern, die Governance anzupassen und zu skalieren, wenn der Datenbestand wächst.

Skalieren von Datengovernance durch Governancedomänen

In einem flachen Katalog ist die individuelle Steuerung jedes Vermögenswerts teuer und nicht nachhaltig. Governancedomänen bieten Grenzen, an denen Richtlinien allgemein auf Datenprodukte angewendet werden können.

Der Schlüssel zur Weitergabe von Governancerichtlinien ist die Verwendung von Glossarbegriffen. Glossarbegriffe bieten Bezeichnungen im Geschäftskontext, die die Ermittlung verbessern. Glossarbegriffe werden innerhalb einer Governancedomäne definiert und können auf jedes Datenprodukt in dieser Governancedomäne angewendet werden.

Datenbesitzer und Data Stewards müssen nicht den gesamten Datenbestand durchlaufen, um die Governance aufrechtzuerhalten. Sie können Begriffe in einer Governancedomäne anwenden, die sie verstehen, und wissen, dass beim Anfügen dieser Begriffe an ein Datenprodukt automatisch die richtigen Richtlinien gelten. Beispiel: In der Governancedomäne "Personalwesen" bezeichnet der Begriff "Feedbackergebnisse" zurückgegebene unternehmensweite Feedbackabfragen, die als vertraulich gelten. Ein bestimmtes Überprüfungsteam wertet Zugriffsanforderungen aus. Eine Datenzugriffsrichtlinie für den Begriff Feedbackergebnisse wird automatisch auf jedes Datenprodukt angewendet, das mit diesem Begriff gekennzeichnet ist, wenn Benutzer Zugriff anfordern.

Governancedomänenbesitzer und Data Stewards definieren Richtlinien einmal und verlassen sich auf Begriffe, um diese Praktiken im gesamten Datenbestand zu verbreiten, um eine konsistente Durchsetzung auch dann sicherzustellen, wenn neue Ressourcen hinzugefügt werden.

Governancedomänen verwenden den vorhandenen Geschäftskontext, um Daten besser auffindbar und konsistent zu gestalten, wenn sie wachsen.

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