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Um Inhalte ordnungsgemäß zu schützen und zu behandeln, kategorisieren und bezeichnen Sie sie. Microsoft Purview bietet drei Möglichkeiten zum Klassifizieren von Inhalten: manuell, mit automatisiertem Musterabgleich und mithilfe von trainierbaren Klassifizierern.
Manuell
Die manuelle Kategorisierung Ihrer Inhalte erfordert menschliches Urteilsvermögen und Handeln. Benutzer und Administratoren kategorisieren Inhalte, wenn sie darauf stoßen. Sie können entweder die bereits vorhandenen Bezeichnungen und Typen vertraulicher Informationen oder selbst erstellte Bezeichnungen verwenden. Anschließend können Sie den Inhalt schützen und seine Löschung verwalten.
Automatisierter Musterabgleich
Diese Kategorisierungsmechanismen umfassen die Suche nach Inhalten mithilfe von:
- Schlüsselwort- oder Metadatenwerte (Schlüsselwort (keyword) Abfragesprache)
- Zuvor identifizierte Muster vertraulicher Informationen wie Sozialversicherung, Kredit- Karte oder Bankkontonummern (Entitätsdefinitionen vom Typ vertraulicher Informationen)
- Dokumentfingerabdrücke: Erkennen eines Elements, da es sich um eine Variation einer Vorlage handelt
- Das Vorhandensein von exakten Zeichenfolgen entspricht genauen Daten.
Sie können dann automatisch Vertraulichkeitsbezeichnungen , Aufbewahrungsrichtlinien und Aufbewahrungsbezeichnungen anwenden, um die Inhalte für die Verwendung von Microsoft Purview zur Verfügung zu stellen.
Trainierbare Klassifizierungsmerkmale
Eine trainierbare Microsoft Purview-Klassifizierung ist ein Tool, das Sie trainieren können, um verschiedene Arten von Inhalten zu erkennen, indem Sie ihm Beispiele zur Auswertung geben. Nach dem Training können Sie damit Elemente identifizieren, die in Microsoft Purview-Lösungen verwendet werden können, z. B. Office-Vertraulichkeitsbezeichnungen, Kommunikationskonformitätsrichtlinien und Aufbewahrungsbezeichnungsrichtlinien.
- trainierbare Klassifizierungsmerkmale
- Typen vertraulicher Informationen
- Typen von vertraulichen Informationen mit exakter Datengleichung
- Daten-Explorer
- Inhalts-Explorer (klassisch)
- Aktivitätenexplorer
Sie finden die Klassifizierer auf der Seite Microsoft Purview-Portal>Information Protection>Klassifizierer. Sie finden die Explorer im Microsoft Purview-Portal>Information Protection>Explorers-Seite.
Die Datenklassifizierung überprüft Ihre vertraulichen Inhalte und bezeichneten Inhalte, bevor Sie Richtlinien erstellen. Dies wird als Zero Change Management bezeichnet. Auf diese Weise können Sie die Auswirkungen aller Aufbewahrungs- und Vertraulichkeitsbezeichnungen in Ihrer Umgebung sehen und damit beginnen, Ihre Anforderungen im Zusammenhang mit Schutz- und Governancerichtlinien zu überdenken.
Voraussetzungen
Berechtigungen
Um auf die Datenklassifizierungsseite zuzugreifen, weisen Sie einer dieser Rollen oder Rollengruppen ein Konto zu.
Microsoft 365-Rollengruppen
- Globaler Administrator
- Compliance-Administrator
- Sicherheitsadministrator
- Compliancedatenadministrator
Hinweis
Es ist eine bewährte Methode, immer die Rolle mit den geringsten Berechtigungen zu verwenden, um Zugriff auf die Microsoft 365-Datenklassifizierung zu gewähren.
Rollen und Rollengruppen
Sie können Rollen und Rollengruppen verwenden, um Ihre Zugriffssteuerungen zu optimieren.
Hier ist eine Liste der anwendbaren Rollen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berechtigungen im Microsoft Purview-Portal.
- Information Protection-Administrator
- Information Protection-Analyst
- Information Protection-Ermittler
- Information Protection-Leser
Hier finden Sie eine Liste der anwendbaren Rollengruppen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berechtigungen im Microsoft Purview-Portal.
- Informationsschutz
- Information Protection-Administratoren
- Information Protection-Analysten
- Information Protection-Ermittler
- Information Protection-Leser
Siehe auch
- Anzeige von Bezeichnungsaktivitäten
- Anzeigen von Inhalt mit Bezeichnungen
- Weitere Informationen zu Vertraulichkeitsbezeichnungen
- Weitere Informationen zu Aufbewahrungsrichtlinien und Aufbewahrungsbezeichnungen
- Informationen zu Typen vertraulicher Informationen
- Entitätsdefinitionen für Typen vertraulicher Informationen
- Weitere Informationen zu trainierbaren Klassifizierern (Vorschau)
Informationen zur Verwendung der Datenklassifizierung zur Einhaltung von Datenschutzbestimmungen finden Sie unter Bereitstellen von Datenschutzbestimmungen mit Microsoft 365 (aka.ms/m365dataprivacy).