Verwenden Sie Netzwerkuploads zum Importieren von PST-Dateien Ihrer Organisation in Microsoft 365

Microsoft 365-Lizenzierungsleitfaden für Sicherheit und Compliance.

Verwenden Sie die folgenden schrittweisen Anweisungen, um mehrere PST-Dateien mithilfe des Netzwerkuploads in Microsoft 365-Postfächer per Massenimport zu importieren. Häufig gestellte Fragen zur Verwendung des Netzwerkuploads zum Ausführen eines Massenimports von PST-Dateien in Microsoft 365-Postfächer finden Sie unter Häufig gestellte Fragen zum Importieren von PST-Dateien unter Verwendung des Netzwerkuploads.

• Schritt 1: Kopieren Sie die SAS-URL, und laden Sie AzCopy herunter
• Schritt 2: Hochladen Ihrer PST-Dateien in Microsoft 365
• Schritt 3 (optional): Anzeigen einer Liste der hochgeladenen PST-Dateien
• Schritt 4: Erstellen der PST-Importzuordnungsdatei
• Schritt 5: Erstellen eines PST-Importauftrags
• Schritt 6: Filtern von Daten und Starten des PST-Importauftrags

Sie müssen Schritt 1 nur einmal ausführen, um PST-Dateien in Microsoft 365-Postfächer zu importieren. Nachdem Sie Schritt 1 ausgeführt haben, führen Sie die Schritte 2 bis 6 jedes Mal aus, wenn Sie einen Batch von PST-Dateien hochladen und importieren möchten.

Vor dem Importieren von PST-Dateien

• Sie benötigen die Rolle Postfachimportexport in Exchange Online, um Importaufträge im Microsoft Purview-Portal zu erstellen und PST-Dateien in Benutzerpostfächer zu importieren. Standardmäßig verfügt keine Rollengruppe in Exchange Online über diese Rolle. Sie können der Rollengruppe Organisationsverwaltung die Rolle Postfachimportexport hinzufügen. Alternativ können Sie eine Rollengruppe erstellen, die Rolle Postfachimportexport zuweisen und sich selbst als Mitglied hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Hinzufügen einer Rolle zu einer Rollengruppe" oder "Erstellen einer Rollengruppe" in Verwalten von Rollengruppen.

  Zusätzlich zur Rolle Postfachimportexport benötigen Sie auch die Rolle E-Mail-Empfänger in Exchange Online. Standardmäßig verfügen die Rollengruppen Organisationsverwaltung und Empfängerverwaltung über diese Rolle.

  Tipp

  Erwägen Sie, in Exchange Online eine neue Rollengruppe speziell zum Importieren von PST-Dateien zu erstellen. Weisen Sie der neuen Rollengruppe die Rollen "Postfachimportexport " und "E-Mail-Empfänger " zu, und fügen Sie Mitglieder hinzu, um die Mindestberechtigungen zu erreichen, die zum Importieren von PST-Dateien erforderlich sind.

• Die einzige unterstützte Methode zum Importieren von PST-Dateien in Microsoft 365 ist die Verwendung des AzCopy-Tools, wie in diesem Artikel beschrieben. Sie können den Azure Storage-Explorer nicht verwenden, um PST-Dateien direkt in den Azure-Speicherbereich hochzuladen.

• Große PST-Dateien können sich auf die Leistung des PST-Importvorgangs auswirken. Es wird empfohlen, dass jede PST-Datei, die Sie in Schritt 2 an den Azure Storage-Speicherort hochladen, nicht größer als 20 GB ist.

• Diese Vorgehensweise umfasst das Kopieren und Speichern einer Kopie einer URL, die einen Zugriffsschlüssel enthält. Sie verwenden diese Informationen in Schritt 2, um Ihre PST-Dateien hochzuladen, und in Schritt 3, wenn Sie eine Liste der PST-Dateien anzeigen möchten, die in Microsoft 365 hochgeladen wurden. Treffen Sie Vorsichtsmaßnahmen, um diese URL so zu schützen, wie Sie Kennwörter oder andere sicherheitsrelevante Informationen schützen würden. Sie können sie beispielsweise in einem kennwortgeschützten Microsoft Word-Dokument vermerken oder auf einem verschlüsselten USB-Laufwerk speichern. Im Abschnitt Weitere Informationen finden Sie ein Beispiel für diese Kombination aus Schlüssel und URL.

• Sie können PST-Dateien in ein inaktives Postfach in Microsoft 365 importieren. Dazu geben Sie die GUID des inaktiven Postfachs im Parameter in der Mailbox PST-Importzuordnungsdatei an. Weitere Informationen finden Sie in Schritt 4 auf der Registerkarte Anweisungen in diesem Artikel.

• In einer Exchange-Hybridumgebung können Sie PST-Dateien für einen Benutzer, dessen primäres Postfach lokal gehostet wird, in ein cloudbasiertes Archivpostfach importieren. Gehen Sie hierzu in der PST-Importzuordnungsdatei folgendermaßen vor:

  • Geben Sie die E-Mail-Adresse für das lokale Postfach des Benutzers im Mailbox Parameter an.

  • Geben Sie den WERT TRUE im Parameter an IsArchive .

    Weitere Informationen finden Sie unter Schritt 4.

• Nachdem PST-Dateien importiert wurden, wird die Einstellung zum Anhalten der Aufbewahrungszeit für das Postfach für eine unbestimmte Dauer aktiviert. Diese Einstellung bedeutet, dass die dem Postfach zugewiesene Aufbewahrungsrichtlinie erst verarbeitet wird, wenn Sie die Aufbewahrungssperre deaktivieren oder ein Datum zum Deaktivieren des Aufbewahrungszeitraums festlegen. Wenn die in ein Postfach importierten Nachrichten alt sind, werden sie möglicherweise endgültig gelöscht, weil ihr Aufbewahrungszeitraum, basierend auf den für das Postfach konfigurierten Aufbewahrungseinstellungen, abgelaufen ist. Wenn Sie das Postfach in Aufbewahrungssperre setzen, hat der Besitzer des Postfachs Zeit, diese neu importierten Nachrichten zu verwalten, oder Sie haben Zeit, die Aufbewahrungseinstellungen für das Postfach zu ändern. Vorschläge zum Verwalten der Pausieren der Aufbewahrung finden Sie im Abschnitt Weitere Informationen in diesem Artikel.

• Standardmäßig beträgt die maximale Nachrichtengröße, die ein Microsoft 365-Postfach empfangen kann, 35 MB. Das liegt daran, dass der Standardwert für die MaxReceiveSize-Eigenschaft für ein Postfach auf 35 MB festgelegt ist. Der Grenzwert für die maximale Größe empfangener Nachrichten in Microsoft 365 beträgt jedoch 150 MB. Wenn Sie also eine PST-Datei importieren, die ein Element enthält, das größer als 35 MB ist, ändert der Microsoft 365 Import-Dienst automatisch den Wert der MaxReceiveSize-Eigenschaft für das Zielpostfach in 150 MB. Durch diese Änderung können Nachrichten bis zu 150 MB in Benutzerpostfächer importiert werden.

  Tipp

  Führen Sie den folgenden Befehl in Exchange Online PowerShell aus, um die Größe des Nachrichteneingangs für ein Postfach zu ermitteln: Get-Mailbox <user mailbox> | FL MaxReceiveSize.

• Einen Überblick über den PST-Importprozess auf hoher Ebene finden Sie im Abschnitt Funktionsweise des Importvorgangs in diesem Artikel.

Schritt 1: Kopieren Sie die SAS-URL und laden Sie AzCopy herunter

Laden Sie zunächst das AzCopy-Tool herunter. Sie verwenden dieses Tool in Schritt 2, um PST-Dateien in Microsoft 365 hochzuladen. Sie kopieren außerdem die SAS-URL für Ihre Organisation. Diese URL kombiniert die Netzwerk-URL für den Azure Storage-Standort in der Microsoft-Cloud für Ihre organization und einen SAS-Schlüssel (Shared Access Signature). Dieser Schlüssel gibt Ihnen die erforderlichen Berechtigungen zum Hochladen von PST-Dateien an einen Azure Storage-Speicherort. Schützen Sie die SAS-URL. Es ist einzigartig für Ihre organization und Sie verwenden es in Schritt 2.

1. Melden Sie sich beim Microsoft Purview-Portal an, indem Sie die Anmeldeinformationen für ein Administratorkonto in Ihrem organization verwenden.

2. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Datenlebenszyklusverwaltung>Microsoft 365Microsoft 365 >Microsoft 365>Import aus.

   Hinweis

   Ihnen müssen die entsprechenden Berechtigungen für den Zugriff auf die Importseite im Purview-Portal zugewiesen sein. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Bevor Sie beginnen.

3. Wählen Sie auf der Registerkarte ImportierenNeuer Importauftrag.

   Der Assistent für Importaufträge wird angezeigt.

4. Geben Sie einen Namen für den PST-Importauftrag ein, und wählen Sie dann Weiter aus. Verwenden Sie Kleinbuchstaben, Zahlen, Bindestriche und Unterstriche. Sie dürfen weder Großbuchstaben noch Leerzeichen in dem Namen verwenden.

5. Wählen Sie auf der Seite Möchten Sie Daten hochladen oder versenden? die Option Daten hochladen und dann Weiter aus.

   

6. Führen Sie auf der Seite Daten importieren die folgenden Schritte aus:

   

   1. Wählen Sie in Schritt 2 die Option Netzwerkupload-SAS-URL anzeigen aus. Nachdem die SAS-URL angezeigt wurde, wählen Sie In Zwischenablage kopieren aus, fügen Sie sie ein, und speichern Sie sie in einer Datei.

   2. Wählen Sie in Schritt 3 Azure AzCopy herunterladen aus, um das Tool AzCopy auf Ihren lokalen Computer herunterzuladen. Diese Version von AzCopy ist nur eine ausführbare Datei, daher gibt es nichts zu installieren.

   Hinweis

   Sie können die Seite Daten importieren geöffnet lassen, falls Sie die SAS-URL erneut kopieren müssen, oder wählen Sie Abbrechen aus, um sie zu schließen.

Schritt 2: Hochladen Ihrer PST-Dateien in Microsoft 365

Jetzt können Sie das AzCopy-Tool zum Hochladen von PST-Dateien in Microsoft 365 verwenden. Dieses Tool lädt PST-Dateien hoch und speichert sie an einem von Microsoft bereitgestellten Azure Storage-Speicherort in der Microsoft-Cloud. Wie zuvor erläutert, befindet sich der Azure Storage-Speicherort, in den Sie Ihre PST-Dateien hochladen, in demselben regionalen Microsoft-Rechenzentrum wie Ihre Organisation. Um diesen Schritt abzuschließen, müssen sich die PST-Dateien auf einer Dateifreigabe oder einem Dateiserver in Ihrem organization oder an einem Azure Storage-Speicherort befinden, der von Ihrem organization verwaltet wird. Der PST-Speicherort wird in diesem Verfahren als Quellstandort bezeichnet. Bei jeder Ausführung des AzCopy-Tools können Sie einen anderen Quellstandort angeben.

1. Öffnen Sie eine Eingabeaufforderung auf dem lokalen Computer.

2. Wechseln Sie zu dem Verzeichnis, in das Sie die Datei „azcopy.exe“ in Schritt 1 heruntergeladen haben.

3. Führen Sie den folgenden Befehl aus, um die PST-Dateien in Microsoft 365 hochzuladen.

   azcopy.exe copy "<Source location of PST files>" "<SAS URL>"
   

   Wichtig

   Sie können im vorherigen Befehl ein Verzeichnis oder einen Azure Storage-Speicherort als Quellstandort angeben. Sie können keine einzelne PST-Datei angeben. Alle PST-Dateien am Quellspeicherort werden hochgeladen.

   In der folgenden Tabelle werden die AzCopy.exe-Felder und ihre erforderlichen Werte beschrieben. Die Informationen aus dem vorherigen Schritt werden in den Werten für diese Felder verwendet.

   Feld	Beschreibung
   Quelle	Das erste Feld gibt das Quellverzeichnis in Ihrem organization an, das die PST-Dateien enthält, die Sie in Microsoft 365 hochladen möchten. Alternativ können Sie einen Azure Storage-Speicherort als Quellstandort der hochzuladenden PST-Dateien angeben. Achten Sie darauf, den Wert dieses Parameters in doppelte Anführungszeichen (" ") einzuschließen. Beispiele: "\\FILESERVER01\PSTs" Oder "https://storageaccountid.blob.core.windows.net/PSTs?sp=racwdl&st=2021-09-21T07:25:53Z&se=2021-09-21T15:25:53Z&sv=2020-08-04&sr=c&sig=xxxxxx"
   Ziel	Gibt den SAS-Schlüssel an, den Sie in Schritt 1 abgerufen haben. Beachten Sie, den Wert dieses Parameters in doppelte Anführungszeichen (" ") einzuschließen. Hinweis: Wenn Sie die SAS-URL in einem Skript oder in einer Batchdatei verwenden, müssen Sie auf bestimmte Zeichen achten, die mit Escapezeichen versehen werden müssen. Sie müssen beispielsweise % in %% ändern und & in ^&ändern. Tipp: (Optional) Sie können einen Unterordner am Azure Storage-Speicherort anlegen, in den Sie die PST-Dateien hochladen können. Hierzu fügen Sie den Speicherort des Unterordners (nach "ingestiondata") in die SAS-URL ein. Im ersten Beispiel wird kein Unterordner angegeben. Dies bedeutet, dass die PSTs in den Stammordner (mit Namen ingestiondata) des Azure Storage-Speicherorts hochgeladen werden. Im zweiten Beispiel werden die PST-Dateien in einen Unterordner (mit dem Namen PSTFiles) im Stammverzeichnis des Azure Storage-Speicherorts hochgeladen. Beispiele: "https://3c3e5952a2764023ad14984.blob.core.windows.net/ingestiondata?sv=2012-02-12&se=9999-12-31T23%3A59%3A59Z&sr=c&si=IngestionSasForAzCopy201601121920498117&sig=Vt5S4hVzlzMcBkuH8bH711atBffdrOS72TlV1mNdORg%3D" Oder "https://3c3e5952a2764023ad14984.blob.core.windows.net/ingestiondata/PSTFiles?sv=2012-02-12&se=9999-12-31T23%3A59%3A59Z&sr=c&si=IngestionSasForAzCopy201601121920498117&sig=Vt5S4hVzlzMcBkuH8bH711atBffdrOS72TlV1mNdORg%3D"
   --recursive	Dieses optionale Flag gibt den rekursiven Modus an, sodass das AzCopy-Tool PST-Dateien kopiert, die sich in Unterordnern im Quellverzeichnis befinden, das durch das Quellfeld angegeben wird. Der Standardwert für dieses Flag ist true. Hinweis: Wenn Sie diese Kennzeichnung einschließen, haben PST-Dateien in Unterordnern nach dem Hochladen einen anderen Dateipfadnamen am Azure Storage-Speicherort. Sie müssen den genauen Dateipfadnamen in der CSV-Datei angeben, die Sie in Schritt 4 erstellen.
   --s2s-preserve-access-tier	Diese optionale Kennzeichnung ist nur erforderlich, wenn der Quellstandort ein v2 Azure Storage-Speicherort für allgemeine Zwecke ist, der Zugriffsebenen unterstützt. Für das PST-Importszenario ist es nicht erforderlich, die Zugriffsebene beizubehalten, wenn Sie PST-Dateien aus Ihrem Azure Storage-Konto an den von Microsoft bereitgestellten Azure Storage-Speicherort kopieren. In diesem Fall können Sie diese Kennzeichnung einschließen und den Wert false verwenden. Sie müssen diese Kennzeichnung nicht verwenden, wenn Sie PST-Dateien aus einem klassischen Azure Storage-Konto kopieren, das keine Zugriffsebenen unterstützt.

Weitere Informationen zum Befehl azcopy.exe copy finden Sie unter azcopy copy.

Hier finden Sie Beispiele der Syntax für das AzCopy-Tool, in denen aktuelle Werte für jeden Parameter verwendet werden.

Beispiel 1

Dieses Beispiel zeigt ein Quellverzeichnis auf einem Dateiserver oder lokalen Computer.

azcopy.exe copy "\\FILESERVER1\PSTs" "https://3c3e5952a2764023ad14984.blob.core.windows.net/ingestiondata?sv=2012-02-12&se=9999-12-31T23%3A59%3A59Z&sr=c&si=IngestionSasForAzCopy201601121920498117&sig=Vt5S4hVzlzMcBkuH8bH711atBffdrOS72TlV1mNdORg%3D"

Beispiel 2

Dieses Beispiel zeigt ein Quellverzeichnis in einem klassischen Azure Storage-Konto mit Unterverzeichnissen.

azcopy.exe copy "https://storageaccountid.blob.core.windows.net/PSTs?sp=racwdl&st=2021-09-21T07:25:53Z&se=2021-09-21T15:25:53Z&sv=2020-08-04&sr=c&sig=xxxxxx" "https://3c3e5952a2764023ad14984.blob.core.windows.net/ingestiondata?sv=2012-02-12&se=9999-12-31T23%3A59%3A59Z&sr=c&si=IngestionSasForAzCopy201601121920498117&sig=Vt5S4hVzlzMcBkuH8bH711atBffdrOS72TlV1mNdORg%3D" --recursive

Beispiel 3

Dieses Beispiel zeigt ein Quellverzeichnis in einem Azure Storage-Konto vom Typ "Universell v2". Zugriffsebenen werden beim Hochladen der PST-Dateien nicht beibehalten.

azcopy.exe copy "https://storageaccountid.blob.core.windows.net/PSTs?sp=racwdl&st=2021-09-21T07:25:53Z&se=2021-09-21T15:25:53Z&sv=2020-08-04&sr=c&sig=xxxxxx" "https://3c3e5952a2764023ad14984.blob.core.windows.net/ingestiondata?sv=2012-02-12&se=9999-12-31T23%3A59%3A59Z&sr=c&si=IngestionSasForAzCopy201601121920498117&sig=Vt5S4hVzlzMcBkuH8bH711atBffdrOS72TlV1mNdORg%3D" --s2s-preserve-access-tier=false

Wenn Sie den Befehl ausführen, status Meldungen den Fortschritt beim Hochladen der PST-Dateien anzeigen. Eine letzte status Meldung zeigt die Gesamtanzahl der Dateien an, die Sie erfolgreich hochgeladen haben.

(Optional) Schritt 3: Anzeigen einer Liste der PST-Dateien, die in Microsoft 365 hochgeladen wurden

Als optionalen Schritt können Sie die Microsoft Azure Storage-Explorer (ein kostenloses Open-Source-Tool) installieren und verwenden, um die Liste der PST-Dateien anzuzeigen, die Sie in das Azure-Blob hochgeladen haben. Hierfür gibt es zwei gute Gründe:

• Sie können sicherstellen, dass die PST-Dateien aus dem freigegebenen Ordner oder von dem Dateiserver in Ihrer Organisation erfolgreich in den Azure-Blob hochgeladen wurden.
• Sie können den Dateinamen (und den Pfadnamen des Unterordners, sofern eingeschlossen) für jede PST-Datei prüfen, die in den Azure-Blob hochgeladen wurde. Diese Überprüfung ist hilfreich, wenn Sie die PST-Zuordnungsdatei im nächsten Schritt erstellen, da Sie sowohl den Ordnerpfadnamen als auch den Dateinamen für jede PST-Datei angeben müssen. Durch Überprüfen dieser Namen können mögliche Fehler in der PST-Zuordnungsdatei verhindert werden.

Die eigenständige Azure Storage Explorer-Anwendung ist allgemein verfügbar. Sie können die neueste Version über den Link in der folgenden Prozedur herunterladen.

So installieren Sie den Azure Storage-Explorer und Verbinden diesen mit Ihrem -Speicherbereich:

1. Laden Sie das Tool Microsoft Azure Storage-Explorer herunter, und installieren Sie es.

2. Starten Sie den Microsoft Azure Storage-Explorer.

3. Wählen Sie auf der Seite Ressource auswählen im Dialogfeld Verbindung mit Azure Storage herstellendie Option Blobcontainer aus.

4. Wählen Sie auf der Seite Authentifizierungsmethode auswählen die Option Shared Access Signature (SAS) und dann Weiter aus.

5. Fügen Sie auf der Seite Verbindungsinformationen eingeben die SAS-URL, die Sie in Schritt 1 abgerufen haben, in das Feld unter SAS-URL des Blobcontainers ein, und wählen Sie dann Weiter aus. Nachdem Sie die SAS-URL eingefügt haben, wird das Feld unter Anzeigename automatisch mit ingestiondata ausgefüllt.

6. Überprüfen Sie auf der Seite Zusammenfassung die Verbindungsinformationen, und wählen Sie dann Verbinden aus.

   Der Container ingestiondata wird geöffnet. Er enthält die PST-Dateien, die Sie in Schritt 2 hochgeladen haben. Der Container ingestiondata befindet sich unter Speicherkonten>(angefügte Container)>Blobcontainer.

7. Wenn Sie mit der Verwendung des Microsoft Azure Storage-Explorer fertig sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Erfassungsdaten, und wählen Sie dann Trennen aus, um die Verbindung mit Ihrem Azure Storage-Bereich zu trennen. Andernfalls erhalten Sie beim nächsten Anfügen einen Fehler.

Schritt 4: Erstellen der PST-Importzuordnungsdatei

Nachdem Sie die PST-Dateien in den Azure Storage-Speicherort für Ihre organization hochgeladen haben, erstellen Sie eine CSV-Datei (Comma-Separated Value), die angibt, an welche Benutzerpostfächer die PST-Dateien gesendet werden. Diese CSV-Datei wird im nächsten Schritt übermittelt, wenn Sie einen PST-Importauftrag erstellen.

1. Laden Sie eine Kopie der PST-Importzuordnungsdatei herunter.

2. Öffnen oder speichern Sie die CSV-Datei auf Ihrem lokalen Computer. Das folgende Beispiel zeigt eine abgeschlossene PST-Importzuordnungsdatei (in Editor geöffnet). Es ist einfacher, Microsoft Excel zum Bearbeiten der CSV-Datei zu verwenden.

   Workload,FilePath,Name,Mailbox,IsArchive,TargetRootFolder,ContentCodePage,SPFileContainer,SPManifestContainer,SPSiteUrl
   Exchange,,annb.pst,annb@contoso.onmicrosoft.com,FALSE,/,,,,
   Exchange,,annb_archive.pst,annb@contoso.onmicrosoft.com,TRUE,,,,,
   Exchange,,donh.pst,donh@contoso.onmicrosoft.com,FALSE,/,,,,
   Exchange,,donh_archive.pst,donh@contoso.onmicrosoft.com,TRUE,,,,,
   Exchange,PSTFiles,pilarp.pst,pilarp@contoso.onmicrosoft.com,FALSE,/,,,,
   Exchange,PSTFiles,pilarp_archive.pst,pilarp@contoso.onmicrosoft.com,TRUE,/ImportedPst,,,,
   Exchange,PSTFiles,tonyk.pst,tonyk@contoso.onmicrosoft.com,FALSE,,,,,
   Exchange,PSTFiles,tonyk_archive.pst,tonyk@contoso.onmicrosoft.com,TRUE,/ImportedPst,,,,
   Exchange,PSTFiles,zrinkam.pst,zrinkam@contoso.onmicrosoft.com,FALSE,,,,,
   Exchange,PSTFiles,zrinkam_archive.pst,zrinkam@contoso.onmicrosoft.com,TRUE,/ImportedPst,,,,
   

   Die erste Zeile oder Kopfzeile der CSV-Datei enthält die Parameter, die der PST-Importdienst zum Importieren der PST-Dateien in Benutzerpostfächer verwendet. Die einzelnen Parameternamen werden jeweils durch ein Komma getrennt. Jede Zeile unter der Kopfzeile stellt die Parameterwerte für das Importieren einer PST-Datei in ein bestimmtes Postfach dar. Sie benötigen eine Zeile für jede PST-Datei, die Sie in ein Benutzerpostfach importieren möchten. Die CSV-Zuordnungsdatei kann maximal 500 Zeilen enthalten. Um mehr als 500 PST-Dateien zu importieren, erstellen Sie in Schritt 5 mehrere Zuordnungsdateien und mehrere Importaufträge.

   Hinweis

   Ändern Sie nichts in der Kopfzeile, einschließlich der SharePoint-Parameter. Der PST-Importprozess ignoriert sie. Vergessen Sie auch nicht, die Platzhalterdaten in der Zuordnungsdatei durch die tatsächlichen Werte zu ersetzen.

3. Verwenden Sie die Informationen in der folgenden Tabelle, um die CSV-Datei mit den erforderlichen Informationen zu füllen.

   Parameter	Beschreibung	Beispiel
   Workload	Gibt den Dienst an, in den Daten importiert werden. Verwenden Sie Exchange, um PST-Dateien in Benutzerpostfächer zu importieren.	Exchange
   FilePath	Gibt den Speicherort des Ordners am Azure Storage-Speicherort an, an den Sie die PST-Dateien in Schritt 2 hochgeladen haben. Wenn Sie keinen optionalen Unterordnernamen in die SAS-URL in den /Dest: Parameter in Schritt 2 einschließen, lassen Sie diesen Parameter in der CSV-Datei leer. Wenn Sie einen Unterordnernamen einschließen, geben Sie ihn in diesem Parameter an (siehe zweites Beispiel). Beim Wert für diesen Parameter muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden. In beiden Richtungen sollten Sie "ingestiondata" nicht in den Wert für den FilePath Parameter einschließen. Wichtig: Die Groß-/Kleinschreibung für den Dateipfadnamen muss mit dem Fall identisch sein, den Sie verwendet haben, wenn Sie in Schritt 2 einen optionalen Unterordnernamen in die SAS-URL in das Zielfeld einfügen. Wenn Sie beispielsweise als Namen des Unterordners und dann im Parameter in der FilePath CSV-Datei verwenden PSTFilespstfiles, tritt beim Import für die PST-Datei ein Fehler auf. Denken Sie deshalb daran, in beiden Fällen dieselbe Groß-/Kleinschreibung zu verwenden.	(leer lassen) Oder PSTFiles
   Name	Gibt den Namen der PST-Datei an, die in das Benutzerpostfach importiert wird. Beim Wert für diesen Parameter muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden. Der Dateiname jeder PST-Datei in der Zuordnungsdatei für einen Importauftrag muss eindeutig sein. Wichtig: Die Groß-/Kleinschreibung für den PST-Dateinamen in der CSV-Datei muss mit der PST-Datei identisch sein, die Sie in Schritt 2 an den Azure Storage-Speicherort hochgeladen haben. Wenn Sie beispielsweise im -Parameter in der Name CSV-Datei verwendenannb.pst, der Name der tatsächlichen PST-Datei jedoch lautet, schlägt AnnB.pstder Import für diese PST-Datei fehl. Sorgen Sie deshalb dafür, dass im Namen der PST-Datei in der CSV-Datei dieselbe Groß-/Kleinschreibung wie in der tatsächlichen PST-Datei verwendet wird.	annb.pst
   Mailbox	Gibt die E-Mail-Adresse des Postfachs an, in das die PST-Datei importiert wird. Sie können keinen öffentlichen Ordner oder eine einheitliche Gruppe angeben, da der PST-Importdienst das Importieren von PST-Dateien in einheitliche Gruppen oder öffentliche Ordner nicht unterstützt. Zum Importieren einer PST-Datei in ein inaktives Postfach müssen Sie für diesen Parameter die Postfach-GUID angeben. Führen Sie zum Abrufen dieser GUID den folgenden PowerShell-Befehl in Exchange Online aus: Get-Mailbox <identity of inactive mailbox> -InactiveMailboxOnly \FL ExchangeGuid.	Anmerkung: Manchmal verfügen Sie über mehrere Postfächer mit der gleichen E-Mail-Adresse, wobei ein Postfach ein aktives Postfach und das andere Postfach sich in einem vorläufig gelöschten (oder inaktiven) Zustand befindet. In diesen Fällen müssen Sie die Postfach-GUID angeben, um das Postfach eindeutig zu identifizieren, in das die PST-Datei importiert werden soll. Führen Sie den folgenden PowerShell-Befehl aus, um diese GUID für aktive Postfächer abzurufen: Get-Mailbox <identity of active mailbox> \| FL ExchangeGuid. Führen Sie den folgenden Befehl aus, um die GUID für vorläufig gelöschte (oder inaktive) Postfächer abzurufen: Get-Mailbox <identity of soft-deleted or inactive mailbox> -SoftDeletedMailbox \| FL ExchangeGuid
   IsArchive	Gibt an, ob die PST-Datei in das Archivpostfach des Benutzers importiert werden soll. Es gibt zwei Möglichkeiten: FALSE: Importiert die PST-Datei in das primäre Postfach des Benutzers. TRUE: Importiert die PST-Datei in das Archivpostfach des Benutzers. Dies setzt voraus, dass das Archivpostfach des Benutzers aktiviert ist. Wenn Sie diesen Parameter auf TRUE festlegen und das Archivpostfach des Benutzers nicht aktiviert ist, schlägt der Import für diesen Benutzer fehl. Wenn ein Import für einen Benutzer fehlschlägt (weil sein Archiv nicht aktiviert ist und diese Eigenschaft auf TRUEfestgelegt ist), sind die anderen Benutzer im Importauftrag nicht betroffen. Wenn Sie diesen Parameter leer lassen, wird die PST-Datei in das primäre Postfach des Benutzers importiert. Anmerkung: Um eine PST-Datei für einen Benutzer, dessen primäres Postfach lokal ist, in ein cloudbasiertes Archivpostfach zu importieren, geben Sie TRUE einfach für diesen Parameter an, und geben Sie die E-Mail-Adresse für das lokale Postfach des Benutzers für den Mailbox Parameter an.	FALSE Oder TRUE
   TargetRootFolder	Gibt den Postfachordner an, in den die PST-Datei importiert wird. Wenn Sie diesen Parameter leer lassen, wird die PST-Datei in einen neuen Ordner mit dem Namen Importiert auf der Stammebene des Postfachs importiert (die gleiche Ebene wie der Ordner Posteingang und die anderen Standardpostfachordner). Wenn Sie angeben /, werden die Ordner und Elemente in der PST-Datei am Anfang der Ordnerstruktur im Zielpostfach oder -archiv importiert. Wenn im Zielpostfach ein Ordner vorhanden ist (z. b. Standardordner wie "Posteingang", "Gesendete Elemente" und "Gelöschte Elemente"), werden die Elemente dieses Ordners in der PST-Datei in den vorhandenen Ordner im Zielpostfach zusammengeführt. Wenn die PST-Datei beispielsweise einen Ordner "Posteingang" enthält, werden die Elemente in diesem Ordner in den Ordner "Posteingang" im Zielpostfach importiert. Neue Ordner werden erstellt, wenn Sie in der Ordnerstruktur des Zielpostfachs nicht vorhanden sind. Wenn Sie angeben /<foldername>, werden Elemente und Ordner in der PST-Datei in einen Ordner namens <foldername> importiert. Wenn Sie beispielsweise verwenden /ImportedPst, werden Elemente in einen Ordner mit dem Namen ImportedPst importiert. Dieser Ordner befindet sich im Postfach des Benutzers auf der gleichen Ebene wie der Ordner Posteingang. Tipp: Sie sollten ein paar Testbatches ausführen, um mit diesem Parameter zu experimentieren, damit Sie den besten Ordnerspeicherort für das Importieren der PST-Dateien ermitteln können.	(leer lassen) Oder / Oder /ImportedPst
   ContentCodePage	Dieser optionale Parameter gibt einen numerischen Wert für die Codepage an, die zum Importieren von PST-Dateien im ANSI-Dateiformat verwendet werden muss. Der Parameter wird zum Importieren von PST-Dateien aus chinesischen, japanischen und koreanischen (CJK) Organisationen verwendet, weil in diesen Sprachen normalerweise ein Doppelbyte-Zeichensatz (double byte character set, DBCS) verwendet wird. Wenn dieser Parameter nicht verwendet wird, um PST-Dateien für Sprachen zu importieren, die DBCS für die Namen von Postfachordnern verwenden, sind die Ordnernamen nach dem Import oft nicht leserlich. Eine Liste von unterstützten Werten, die für diesen Parameter verwendet werden müssen, finden Sie unter CodePage-Bezeichner. Hinweis: Wie vorstehend erwähnt, ist dies ein optionaler Parameter, den Sie in die CSV-Datei nicht einschließen müssen. Sie können ihn aber auch einschließen und den Wert für eine oder mehrere Zeilen leer lassen.	(leer lassen) Oder 932 (dies ist der Codepagebezeichner für ANSI/OEM – Japanisch)
   SPFileContainer	Lassen Sie diesen Parameter für den PST-Import leer.	Nicht zutreffend
   SPManifestContainer	Lassen Sie diesen Parameter für den PST-Import leer.	Nicht zutreffend
   SPSiteUrl	Lassen Sie diesen Parameter für den PST-Import leer.	Nicht zutreffend

Schritt 5: Erstellen eines PST-Importauftrags

In diesem Schritt erstellen Sie den PST-Importauftrag im Importdienst in Microsoft 365. Wie bereits erläutert, übermitteln Sie die PST-Importzuordnungsdatei, die Sie in Schritt 4 erstellt haben. Nachdem Sie den Auftrag erstellt haben, analysiert Microsoft 365 die Daten in den PST-Dateien. Anschließend haben Sie die Möglichkeit, die Daten zu filtern, die tatsächlich in die postfächer importiert werden, die in der PST-Importzuordnungsdatei angegeben sind (siehe Schritt 6).

1. Wechseln Sie zu https://purview.microsoft.com , und melden Sie sich mit den Anmeldeinformationen für ein Administratorkonto in Ihrem organization an.

2. Wählen Sie im linken Bereich des Purview-Portals Datenlebenszyklusverwaltung>Microsoft 365>Import aus.

3. Wählen Sie auf der Registerkarte ImportierenNeuer Importauftrag.

   Hinweis

   Sie benötigen die entsprechenden Berechtigungen, um auf die Importseite im Purview-Portal zuzugreifen und einen Importauftrag zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Vor dem Importieren von PST-Dateien .

4. Geben Sie einen Namen für den PST-Importauftrag ein, und wählen Sie dann Weiter aus. Verwenden Sie Kleinbuchstaben, Zahlen, Bindestriche und Unterstriche. Sie dürfen weder Großbuchstaben noch Leerzeichen in dem Namen verwenden.

5. Wählen Sie auf der Seite Möchten Sie Daten hochladen oder versenden? die Option Daten hochladen und dann Weiter aus.

6. Aktivieren Sie in Schritt 4 auf der Seite Daten importieren die Kontrollkästchen Ich bin fertig mit dem Hochladen meiner Dateien und ich habe Zugriff auf die Zuordnungsdatei , und wählen Sie dann Weiter aus.

   

7. Wählen Sie auf der Seite Zuordnungsdatei auswählen die Option Zuordnungsdatei auswählen aus, um die CSV-Zuordnungsdatei zu übermitteln, die Sie in Schritt 4 erstellt haben.

   

8. Nachdem der Name der CSV-Datei unter Zuordnungsdateiname angezeigt wird, wählen Sie Überprüfen aus, um Ihre CSV-Datei auf Fehler zu überprüfen.

   

   Die CSV-Datei muss die Überprüfung bestehen, um einen PST-Importauftrag zu erstellen. Der Dateiname wird nach erfolgreicher Überprüfung grün. Wenn die Überprüfung fehlschlägt, wählen Sie den Link Protokoll anzeigen aus. Ein Überprüfungsfehlerbericht wird mit einer Fehlermeldung für jede Zeile in der Datei geöffnet, bei der ein Fehler aufgetreten ist.

   Hinweis

   Wie zuvor erläutert, kann eine Zuordnungsdatei maximal 500 Zeilen umfassen. Die Überprüfung schlägt fehl, wenn die Zuordnungsdatei mehr als 500 Zeilen enthält. Um mehr als 500 PST-Dateien zu importieren, erstellen Sie mehrere Zuordnungsdateien und mehrere Importaufträge.

9. Nachdem die Zuordnungsdatei erfolgreich überprüft wurde, lesen Sie das Dokument mit den Geschäftsbedingungen, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen.

10. Wählen Sie Speichern aus, um den Auftrag zu übermitteln, und wählen Sie dann Schließen aus, nachdem der Auftrag erfolgreich erstellt wurde.

    Es wird eine status Flyoutseite angezeigt, auf der die status Analyse ausgeführt wird. Der neue Importauftrag wird in der Liste auf der Seite PST-Dateien importieren angezeigt.

11. Wählen Sie Aktualisierungssymbol aktualisieren aus um die in der Spalte Status angezeigten status Informationen zu aktualisieren. Wenn die Analyse abgeschlossen ist und die Daten zum Importieren bereit sind, ändert sich die status in Analyse abgeschlossen.

    Sie können den Importauftrag auswählen, um die Flyoutseite status anzuzeigen, die ausführlichere Informationen zum Importauftrag enthält, z. B. die status jeder PST-Datei, die in der Zuordnungsdatei aufgeführt ist.

Schritt 6: Filtern von Daten und Starten des PST-Importauftrags

Nachdem Sie den Importauftrag in Schritt 5 erstellt haben, analysiert Microsoft 365 die Daten in den PST-Dateien sicher und sicher. Es identifiziert das Alter der Elemente und die verschiedenen Nachrichtentypen, die in den PST-Dateien enthalten sind. Wenn die Analyse abgeschlossen ist und die Daten zum Importieren bereit sind, können Sie alle in den PST-Dateien enthaltenen Daten importieren oder die Daten kürzen, indem Sie Filter festlegen, die steuern, welche Daten importiert werden.

1. Wählen Sie im Purview-Portal auf der Registerkarte Importieren die Importaufträge aus, die Sie in Schritt 5 erstellt haben. Wählen Sie dann In Microsoft 365 importieren aus.

   Die Seite Daten filtern wird angezeigt. Es enthält die Datenerkenntnisse aus der Analyse der PST-Dateien, einschließlich Informationen zum Alter der Daten. Sie können die Daten filtern, die Sie importieren oder alle Daten unverändert importieren.

   

2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

   1. Um die importierten Daten zu kürzen, wählen Sie Ja, ich möchte sie vor dem Importieren filtern aus.

      Detaillierte schrittweise Anweisungen zum Filtern der Daten in den PST-Dateien und zum anschließenden Starten des Importvorgangs finden Sie unter Filtern von Daten beim Importieren von PST-Dateien in Microsoft 365.

      Oder

   2. Um alle Daten in den PST-Dateien zu importieren, wählen Sie Nein, ich möchte alles importieren und dann Weiter aus.

3. Wenn Sie alle Daten importieren möchten, wählen Sie Daten importieren aus, um den Importauftrag zu starten.

   Auf der Seite PST-Dateien importieren wird die status des Importauftrags angezeigt. Wählen Sie Aktualisieren Sie, um die status Informationen in der Spalte Status zu aktualisieren. Wählen Sie den Importauftrag aus, um die flyout-Seite status anzuzeigen, auf der status Informationen zu jeder importierten PST-Datei angezeigt werden.

Weitere Informationen

• Warum PST-Dateien in Microsoft 365 importieren?

  • Es ist eine gute Möglichkeit zum Importieren archivierter Nachrichtendaten Ihrer Organisation in Microsoft 365.

  • Die Daten sind für den Benutzer auf allen Geräten verfügbar, da sie in der Cloud gespeichert sind.

  • Damit können Sie die Complianceanforderungen Ihrer organization erfüllen, indem Sie Microsoft Purview-Features auf die Daten aus den importierten PST-Dateien anwenden können. Dieser Vorteil umfasst Folgendes:

  • Aktivieren von Archivpostfächern und automatisch erweiternden Archiven, um Benutzern zusätzlichen Postfachspeicher zum Speichern der importierten Daten bereitzustellen.

  • Kennzeichnen von Postfächern für Beweissicherungsverfahren, um die importierten Daten aufzubewahren.

  • Verwenden von Microsoft eDiscovery-Tools, um die importierten Daten zu durchsuchen.

  • Verwenden von Microsoft 365-Aufbewahrungsrichtlinien, um zu steuern, wie lange die importierten Daten aufbewahrt und welche Maßnahmen nach Ablauf des Aufbewahrungszeitraums durchgeführt werden.

  • Durchsuchen des Überwachungsprotokolls nach postfachbezogenen Ereignissen, die sich auf die importierten Daten auswirken.

  • Importieren von Daten in inaktive Postfächer, um Daten für Compliancezwecke zu archivieren.

  • Verwenden von Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust, um zu verhindern, dass vertrauliche Daten außerhalb Ihrer Organisation offengelegt werden.

• Wie vorgängig erläutert, aktiviert der Microsoft 365-Importdienst die Einstellung zum Pausieren der Aufbewahrung (für eine unbestimmte Dauer), nachdem PST-Dateien in ein Postfach importiert wurden. Diese Einstellung bedeutet, dass die RetentionHoldEnabled-Eigenschaft auf True festgelegt ist, sodass die dem Postfach zugewiesene Aufbewahrungsrichtlinie nicht verarbeitet wird. Diese Einstellung gibt dem Postfachbesitzer Zeit, die neu importierten Nachrichten zu verwalten, indem verhindert wird, dass eine Lösch- oder Archivrichtlinie ältere Nachrichten löscht oder archiviert. Hier sind einige Schritte, die Sie zum Verwalten des Anhaltens der Aufbewahrungszeit ausführen können:

  • Deaktivieren Sie nach einer bestimmten Zeit den Aufbewahrungsspeicher, indem Sie den Befehl Set-Mailbox -RetentionHoldEnabled $false ausführen. Entsprechende Anweisungen finden Sie unter Anhalten der Aufbewahrungszeit für ein Postfach.

  • Konfigurieren Sie die Aufbewahrungsdauer so, dass sie an einem bestimmten Datum in der Zukunft deaktiviert wird. Führen Sie den Befehl Set-Mailbox -EndDateForRetentionHold date aus. Angenommen, das heutige Datum ist der 1. Juni 2016, und Sie möchten, dass die Aufbewahrungsdauer in 30 Tagen deaktiviert ist, führen Sie den folgenden Befehl aus: Set-Mailbox -EndDateForRetentionHold 01.07.2016. Lassen Sie in diesem Szenario die RetentionHoldEnabled-Eigenschaft auf True festgelegt. Weitere Informationen finden Sie unter Set-Mailbox.

  • Ändern Sie die Einstellungen für die Aufbewahrungsrichtlinie, die dem Postfach zugewiesen ist, sodass ältere Elemente, die Sie importiert haben, nicht sofort gelöscht oder in das Archivpostfach des Benutzers verschoben werden. So könnten Sie beispielsweise die Aufbewahrungszeit bei einer Lösch- oder Archivrichtlinie, die dem Postfach zugewiesen wurde, verlängern. Deaktivieren Sie in diesem Szenario die Aufbewahrungssperre für das Postfach, nachdem Sie die Einstellungen der Aufbewahrungsrichtlinie geändert haben. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten einer Archivierungs- und Löschrichtlinie für Postfächer in Ihrer Organisation.

Funktionsweise des Importvorgangs

Verwenden Sie die Option "Netzwerkupload" und den Microsoft 365-Importdienst, um PST-Dateien per Massenimport in Benutzerpostfächer zu importieren. Netzwerkupload bedeutet, dass Sie die PST-Dateien in einen temporären Speicherbereich in der Microsoft-Cloud hochladen. Der Microsoft 365-Importdienst kopiert die PST-Dateien dann aus dem Speicherbereich in die Postfächer der Zielbenutzer.

Hier finden Sie eine Darstellung und eine Beschreibung des Netzwerkuploadprozesses, in dem PST-Dateien in Postfächer in Microsoft 365 importiert werden.

1. Laden Sie das PST-Importtool und den Schlüssel in den privaten Azure Storage-Speicherort herunter: Laden Sie das Befehlszeilentool AzCopy und einen Zugriffsschlüssel herunter, um die PST-Dateien an einen Azure Storage-Speicherort in der Microsoft-Cloud hochzuladen. Rufen Sie diese auf der Seite Importieren im Purview-Portal ab. Der Schlüssel, der als SAS-Schlüssel (Secure Access Signature) bezeichnet wird, gibt Ihnen die erforderlichen Berechtigungen zum Hochladen von PST-Dateien an einen privaten und sicheren Azure Storage-Speicherort. Dieser Zugriffsschlüssel ist für Ihre organization eindeutig und trägt dazu bei, nicht autorisierten Zugriff auf Ihre PST-Dateien zu verhindern, nachdem Sie sie in die Microsoft-Cloud hochgeladen haben. Für das Importieren von PST-Dateien ist es nicht erforderlich, dass Ihre Organisation über ein eigenes Azure-Abonnement verfügt.

2. Laden Sie die PST-Dateien an den Azure Storage-Speicherort hoch: Verwenden Sie das azcopy.exe-Tool (heruntergeladen in Schritt 1), um Ihre PST-Dateien an einem Azure Storage-Speicherort hochzuladen und zu speichern, der sich im selben regionalen Microsoft-Rechenzentrum befindet, in dem sich Ihr organization befindet. Um sie hochzuladen, müssen sich die PST-Dateien, die Sie importieren möchten, in einer Dateifreigabe oder einem Dateiserver in Ihrem organization befinden.

   Sie können optional die Liste der PST-Dateien anzeigen, nachdem Sie sie an den Azure Storage-Speicherort hochgeladen haben.

3. Erstellen Sie eine PST-Importzuordnungsdatei: Nachdem Sie die PST-Dateien an den Azure Storage-Speicherort hochgeladen haben, erstellen Sie eine CSV-Datei (Comma-Separated Value), die angibt, an welche Benutzerpostfächer die PST-Dateien gesendet werden. Eine PST-Datei kann in das primäre Postfach eines Benutzers oder sein Archivpostfach wechseln. Der Microsoft 365-Importdienst verwendet die Informationen in der CSV-Datei, um die PST-Dateien zu importieren.

4. Erstellen Eines PST-Importauftrags: Erstellen Sie im Purview-Portal auf der Seite PST-Dateien importieren einen PST-Importauftrag, und übermitteln Sie die erstellte PST-Importzuordnungsdatei. Nachdem Sie den Importauftrag erstellt haben, analysiert Microsoft 365 die Daten in den PST-Dateien und bietet Ihnen dann die Möglichkeit, Filter festzulegen, die steuern, welche Daten tatsächlich in die in der PST-Importzuordnungsdatei angegebenen Postfächer importiert werden.

5. Filtern Sie die PST-Daten, die Sie in Postfächer importieren: Nachdem Sie den Importauftrag erstellt und gestartet haben, analysiert Microsoft 365 die Daten in den PST-Dateien sicher und sicher, indem das Alter der Elemente und die verschiedenen Nachrichtentypen identifiziert werden, die in den PST-Dateien enthalten sind. Wenn die Analyse abgeschlossen ist und die Daten zum Importieren bereit sind, können Sie alle in den PST-Dateien enthaltenen Daten importieren oder die Daten kürzen, indem Sie Filter festlegen, die steuern, welche Daten importiert werden.

6. Starten Sie den PST-Importauftrag: Nachdem Sie den Importauftrag gestartet haben, verwendet Microsoft 365 die Informationen in der PST-Importzuordnungsdatei, um die PSTs-Dateien aus dem Azure Storage-Speicherort in Benutzerpostfächer zu importieren. Auf der Seite PST-Dateien importieren im Purview-Portal werden status Informationen zum Importauftrag angezeigt, einschließlich Informationen zu jeder importierten PST-Datei. Nach Abschluss des Importauftrags wird die status für den Auftrag auf Abgeschlossen festgelegt.