SharePoint-Websiteberechtigungen

Dieser Artikel enthält erweiterte Szenarien zum Anpassen von Websiteberechtigungen. Die meisten Organisationen benötigen diese Optionen nicht. Wenn Sie nur Dateien oder Ordner freigeben möchten, ziehen Sie Freigeben von SharePoint-Dateien oder -Ordnern zurate. Wenn Sie eine Website freigeben möchten, lesen Sie Freigeben einer Website.

SharePoint erlaubt zwar erhebliche Anpassungen der Websiteberechtigungen, es wird jedoch dringend empfohlen, die integrierten SharePoint-Gruppen für Kommunikationswebsite-Berechtigungen zu verwenden und Teamwebsite-Berechtigungen über die zugeordnete Microsoft 365-Gruppe zu verwalten. Informationen zum Verwalten von Berechtigungen in der modernen SharePoint-Umgebung finden Sie unter Freigaben und Berechtigungen in der modernen SharePoint-Benutzeroberfläche.

Wenn Sie SharePoint-Gruppen anpassen müssen, finden Sie in diesem Artikel Informationen zur Vorgehensweise.

Anpassen von Websiteberechtigungen

Eine SharePoint-Gruppe ist eine Sammlung von Benutzern, die alle über die gleichen Berechtigungen für Websites und Inhalte verfügen. Anstatt Berechtigungen Personen jeweils einzeln zuzuweisen, können Sie mithilfe von Gruppen vielen Personen gleichzeitig bequem die gleiche Berechtigungsstufe zuweisen.

Erstellen einer Gruppe

1. Wählen Sie auf Ihrer Website oder Teamwebsite Einstellungen Einstellungen und dann Websiteberechtigungen aus.

2. Wählen Sie auf der Seite Berechtigungendie Option Erweiterte Berechtigungseinstellungen aus.

   Die Seite "Berechtigungen" wird geöffnet.

3. Wählen Sie auf der Registerkarte Berechtigungen die Option Gruppe erstellen aus.

4. Geben Sie auf der Seite Gruppe erstellen in die Felder Name und Info den Namen und eine Beschreibung dieser SharePoint-Gruppe ein.

5. Geben Sie im Feld Besitzer einen einzelnen Besitzer für diese Sicherheitsgruppe an.

6. Geben Sie im Abschnitt Gruppeneinstellungen die Benutzer an, die die Mitgliedschaft dieser Gruppe anzeigen und bearbeiten können.

7. Wählen Sie im Bereich Mitgliedschaftsanforderungen die Einstellungen für Anforderungen hinsichtlich der Teilnahme an oder des Verlassens der Gruppe aus. Sie können die E-Mail-Adresse angeben, an die Anforderungen gesendet werden sollen.

8. Wählen Sie im Abschnitt Dieser Website Gruppenberechtigungen erteilen eine Berechtigungsstufe für diese Gruppe aus.

9. Wählen Sie Erstellen aus.

Hinzufügen von Benutzern zu einer Gruppe

Sie können einer Gruppe jederzeit Benutzer hinzufügen.

Wenn Sie sich auf einer Kommunikationswebsite befinden, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie Websitezugriff aus.

   

2. Geben Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld Websitezugriff den Namen oder die E-Mail-Adresse des Benutzers oder der Gruppe ein, den Sie hinzufügen möchten. Wenn der Name angezeigt wird, wählen Sie in der Dropdownliste die Berechtigungsstufe aus.

   

3. Wenn Sie weitere Namen hinzufügen möchten, wiederholen Sie diese Schritte.

4. Geben Sie im Feld Nachricht hinzufügen eine Nachricht ein, die an die neuen Benutzer gesendet werden soll.

5. Wählen Sie Freigeben aus.

Wenn Sie sich auf einer Teamwebsite befinden, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie Mitglieder aus.

   

2. Wählen Sie im Dialogfeld Gruppenmitgliedschaftdie Option Mitglieder hinzufügen aus. Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens des Benutzers, den Sie hinzufügen möchten. Wenn der Name angezeigt wird, wählen Sie ihn aus. Sie können mehrere Benutzer gleichzeitig hinzufügen.

   

Um ein Mitglied zu einem Besitzer zu machen, fügen Sie es als Mitglied hinzu, und verwenden Sie dann den Dropdownpfeil im Mitgliedsprofil, um es zu einem Besitzer zu machen.

Entfernen von Benutzern aus einer Gruppe

1. Wählen Sie auf Ihrer Website oder Teamwebsite Einstellungen und dann Websiteeinstellungen aus. Wenn Websiteeinstellungen nicht angezeigt werden, wählen Sie Websiteinformationen und dann Alle Websiteeinstellungen anzeigen aus. Auf einigen Seiten müssen Sie möglicherweise Websiteinhalte und dann Websiteeinstellungen auswählen.

2. Wählen Sie auf der Seite Websiteeinstellungen unter Benutzer und Berechtigungendie Option Personen und Gruppen aus.

3. Wählen Sie auf der Seite Personen und Gruppen unter Gruppen den Namen der Gruppe aus, aus der Sie Benutzer entfernen möchten.

4. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Benutzern, die Sie entfernen möchten, wählen Sie Aktionen und dann Benutzer aus Gruppe entfernen aus.

5. Wählen Sie im Bestätigungsfenster OK aus.

Gewähren des Zugriffs auf eine Website für eine Gruppe

1. Wählen Sie auf Ihrer Website oder Teamwebsite Einstellungen Einstellungen und dann Websiteberechtigungen aus.

2. Wählen Sie auf der Seite Berechtigungendie Option Erweiterte Berechtigungseinstellungen aus.

3. Wählen Sie auf der Registerkarte Berechtigungen die Option Berechtigungen erteilen aus.

4. Geben Sie im Dialogfeld Freigeben den Namen der SharePoint-Gruppe ein, der Sie Zugriff gewähren möchten.

5. Standardmäßig wird im Dialogfeld Freigeben die Meldung Personen zum Bearbeiten einladen oder Personen einladen mit Kann bearbeiten-Berechtigungen angezeigt. Dadurch werden Berechtigungen in der SharePoint-Gruppe "Mitglieder" erteilt. Um eine andere Berechtigungsstufe auszuwählen, wählen Sie Optionen anzeigen und dann unter Berechtigungsstufe auswählen oder Gruppe oder Berechtigungsstufe auswählen eine andere SharePoint-Gruppe oder Berechtigungsstufe aus. Das Dropdownfeld zeigt sowohl Gruppen als auch einzelne Berechtigungsstufen an, z. B. Bearbeiten oder Nur anzeigen.

6. Wählen Sie Freigeben aus.

Löschen einer Gruppe

1. Wählen Sie auf Ihrer Website oder Teamwebsite Einstellungen und dann Websiteeinstellungen aus. Wenn Websiteeinstellungen nicht angezeigt werden, wählen Sie Websiteinformationen und dann Alle Websiteeinstellungen anzeigen aus. Auf einigen Seiten müssen Sie möglicherweise Websiteinhalte und dann Websiteeinstellungen auswählen.

2. Wählen Sie auf der Seite Websiteeinstellungen unter Benutzer und Berechtigungendie Option Personen und Gruppen aus.

3. Wählen Sie auf der Seite Personen und Gruppen den Namen der SharePoint-Gruppe aus, die Sie löschen möchten.

4. Wählen Sie Einstellungen und dann Gruppeneinstellungen aus.

5. Wählen Sie unten auf der Seite Gruppeneinstellungen ändern die Option Löschen aus.

6. Wählen Sie im Bestätigungsfenster OK aus.

Zuweisen einer neuen Berechtigungsstufe für eine Gruppe

Wenn Sie eine Berechtigungsstufe angepasst oder eine neue Berechtigungsstufe erstellt haben, können Sie sie Gruppen oder Benutzern zuweisen.

1. Wählen Sie auf Ihrer Website oder Teamwebsite Einstellungen und dann Websiteeinstellungen aus. Wenn Websiteeinstellungen nicht angezeigt werden, wählen Sie Websiteinformationen und dann Alle Websiteeinstellungen anzeigen aus. Auf einigen Seiten müssen Sie möglicherweise Websiteinhalte und dann Websiteeinstellungen auswählen.

2. Wählen Sie auf der Seite Websiteeinstellungen unter Benutzer und Berechtigungendie Option Websiteberechtigungen aus.

3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Benutzer oder der Gruppe, dem bzw. der Sie die neue Berechtigungsstufe zuweisen möchten.

4. Wählen Sie auf der Registerkarte Berechtigungen die Option Benutzerberechtigungen bearbeiten aus.

5. Aktivieren Sie auf der Seite Berechtigungen bearbeiten das Kontrollkästchen neben dem Namen der neuen Berechtigungsstufe. Wenn Sie mehrere Berechtigungsstufen auswählen, wird der Gruppe die Kombination der Einzelberechtigungen der verschiedenen Berechtigungsstufen als Berechtigungsstufe zugewiesen. Das heißt, wenn eine Stufe die Berechtigungen A, B, C enthält, während die andere Stufe die Berechtigungen C, D enthält, umfasst die neue Stufe für die Gruppe die Berechtigungen A, B, C, D.

6. Wählen Sie OK aus.

Hinzufügen, Ändern oder Entfernen eines Websiteadministrators

1. Wählen Sie auf der Website Einstellungen Einstellungen und dann Websiteeinstellungen aus. Wenn Websiteeinstellungen nicht angezeigt werden, wählen Sie Websiteinformationen und dann Alle Websiteeinstellungen anzeigen aus. Auf einigen Seiten müssen Sie möglicherweise Websiteinhalte und dann Websiteeinstellungen auswählen.

2. Wählen Sie auf der Seite Websiteeinstellungen unter Benutzer und Berechtigungendie Option Websitesammlungsadministratoren aus.

3. Führen Sie im Dialogfeld Websitesammlungsadministratoren eine der folgenden Aktionen aus:

   • Um einen Websitesammlungsadministrator hinzuzufügen, geben Sie den Namen oder Benutzeralias der Person ein, die Sie hinzufügen möchten.

   • Um einen Websiteadministrator zu ändern, wählen Sie das X neben dem Namen der Person aus, und geben Sie dann einen neuen Namen ein.

   • Um einen Websiteadministrator zu entfernen, wählen Sie das X neben dem Namen der Person aus.

4. Wählen Sie OK aus.

   Hinweis

   Um den Link Websitesammlungsadministratoren anzuzeigen, müssen Sie mindestens ein SharePoint-Administrator sein. Dieser Link wird websitebesitzern nicht angezeigt.