Datenanforderungen

  • 5 Minuten

Bevor der Lösungsarchitekt Datasets in Power BI erstellt, sollte der die Daten und Anforderungen in Bezug auf Power BI-Funktionen verstehen.

Speicherort der Daten

Die Berichterstellung hängt neben den Erwartungen der Benutzer stark von der Datenstruktur und dem Datenvolumen ab. Der Lösungsarchitekt sollte die folgenden Fragen zu den für die Berichtserstellung benötigten Daten stellen:

  • Kommen alle Daten von Dataverse?
  • Sind Referenzdaten verfügbar, die nützlich sein könnten?
  • Wie hoch ist das Volumen der Daten?
  • Wie oft müssen Daten aktualisiert werden?
  • Wie hängen die Daten zusammen?
  • Welche Schlüsselfelder werden benötigt, um Daten in Beziehung zu setzen?
  • Was sind die Schlüsselfelder, die Analysen enthalten?
  • Wie wenige Schlüsseldatenfelder gibt es?
  • Welche Daten können zurückgelassen werden?

Wichtig

Die Datengröße und die Aktualisierungshäufigkeit können sich auf die Lizenzierung auswirken. Weitere Details finden Sie in den Power BI-Lizenzierungsplänen.

Wer verwendet die Ausgabe?

Der Lösungsarchitekt muss die Anforderungen darüber verstehen, wer sich die Power BI-Berichte und ‑Dashboards ansieht, und sollte dann die folgenden Fragen stellen:

  • Wer verwendet die Power BI-Visualisierungen?
  • Gibt es Überlegungen zur Datensicherheit in Bezug auf die Verwendung von Daten?
  • Verwenden Benutzer die Funktion für Fragen und Antworten?
  • Gibt es Pläne für die Verwendung von Warnungen?
  • Gibt es Pläne für die Verwendung von Mobilgeräten?
  • Gibt es externe Stakeholder?
  • Sind Lizenzierungsüberlegungen erforderlich?

Erforderliche Sicherheit

Lösungsarchitekten sollten verstehen, welche Datensätze jeder Benutzer in Power BI sehen darf. Eine wichtige Überlegung ist, ob die in Power BI angezeigten Daten mit den Daten übereinstimmen sollen, die über die bereitgestellten Apps angezeigt werden. Oder ob der Lösungsarchitekt mehr zusammengefasste Daten anzeigen soll.

Andere Überlegungen zur Sicherheit:

  • Power BI-Inhalte in freigegebenen modellgesteuerten App-Dashboards müssen ebenfalls in Power BI freigegeben werden.
  • Freigegebene Dashboards werden im Kontext des Berichtsbesitzers aktualisiert, nicht des Benutzers, der das Dashboard anzeigt.
  • Bestimmen Sie, ob die RLS konfiguriert werden muss oder nicht.
  • Prüfen Sie, ob Sie sichere Felder und personenbezogene Daten ausschließen oder verschleiern sollten.
  • Untersuchen Sie die aggregierten Daten in der Abfrage.
  • Begrenzen Sie die Exportdatenoptionen in Power BI.

Wichtig

Power BI und Dataverse haben keine Synchronisierungsberechtigungen. Folglich können Sie anderen Personen versehentlich Zugriff auf vertrauliche Daten in Power BI gewähren.

Betrachten Sie das häufige Szenario, in dem Folgendes gegeben sein sollte:

  • Der Benutzer sollte nur Zugriff auf seine eigenen Daten haben.
  • Manager sollten nur Zugriff auf die Daten ihres eigenen Teams haben.
  • Führungskräfte sollten Zugriff auf alle Daten haben.
  • Daten wurden in ein Dataset importiert und mit Daten aus anderen Systemen kombiniert.

Um diese Anforderungen zu erfüllen, müssen Sie den Zugriff auf Zeilen basierend auf zugewiesenen Rollen im Dataset mithilfe von RLS beschränken.