Entwickeln eines Konzepts für das Kostenmanagement

Erstellen Sie eine kostenbewusste Teamkultur.

Helfen Sie Ihrem Team, sich über Budgets, Ausgaben und Das Nachverfolgen von Kosten zu informieren. Die Kostenoptimierung erfolgt auf verschiedenen Ebenen der Organisation. Daher ist es wichtig zu verstehen, wie Ihre Arbeitsauslastung in das größere Bild passt und Unternehmensziele und FinOps-Praktiken unterstützt. Wenn Sie einblicken, wie Ressourcen organisiert sind und wie Finanzrichtlinien angewendet werden, können Sie Ihre Arbeitsauslastung auf konsistente und effiziente Weise verwalten.

Beispielszenario

Contoso organisiert und hostet Messen. Sie möchten verbessern, wie sie Tickets verkaufen und entscheiden, eine mobile App intern zu erstellen. In den folgenden Szenarien wird erläutert, wie sie von der Idee zum Start gehen, wobei sie sich darauf konzentrieren, intelligente Kostenentscheidungen auf dem Weg zu treffen. Die Web-App wird in .NET geschrieben, in Azure App Service gehostet und verwendet Azure SQL-Datenbank für ihre Datenbank.

Entwickeln eines Kostenmodells

Bevor Sie die Ausgaben richtig nachverfolgen können, müssen Sie ein einfaches Kostenmodell erstellen.

Ein Kostenmodell gibt Ihnen ein klareres Bild darüber, was kosten könnte, z. B. Infrastruktur, Support und Einrichtung. Es hilft Ihnen auch, zu ermitteln, was diese Kosten frühzeitig vorantreiben, um zu schätzen, wie sich Änderungen der Nutzung auf Ihr Budget und Ihren Umsatz im Laufe der Zeit auswirken könnten.

Herausforderung für Contoso

• Contoso möchte eine mobile App erstellen, um Ticketverkäufe für ihre Messen zu verarbeiten, aber sie sind nicht sicher, was es kostet, insbesondere weil die Nachfrage steigen kann.

• Sie planen, klein zu beginnen und zu wachsen, aber ohne Kostenmodell ist es schwierig, Finanzierungen zu erhalten oder vorauszuplanen.

Anwenden des Ansatzes und Umsetzen der Ergebnisse

• Das Team ordnet verschiedene Kostenszenarien basierend auf den benötigten Ressourcen zu und wie die Nutzung wachsen kann. Sie erkunden ein paar Setups, die verschiedene Datenverkehrsebenen verarbeiten könnten, um zu erfahren, was ihre Azure-Kosten jetzt und später sein könnten.

• Sie kombinieren grobe Schätzungen für Infrastruktur, Teamkosten und erwarteten Umsatz, um ein Startmodell zu erstellen.

• Dieses Modell hilft ihnen, Die Kosten im Laufe der Zeit vorherzusagen, da die Nutzung zunimmt, und ihnen ein Tool bietet, das sie weiter optimieren können, wenn sie mehr Entscheidungen treffen.

Festlegen eines realistischen Budgets

Stellen Sie sicher, dass Ihr Budget alles abdeckt, was Sie einbeziehen müssen, z. B. wichtige Features, Support, Schulung und Raum, um zu wachsen.

Nachdem Sie ein Budget festgelegt haben, können Sie Ausgabenlimits festlegen und Benachrichtigungen erhalten, wenn Sie das Budget für eine bestimmte Ressource oder das gesamte Projekt übergehen möchten.

Herausforderung für Contoso

• In diesem Szenario befindet sich die App in der Entwurfsphase und Contoso wählte die grundlegenden Ressourcen aus, die sie benötigen.

• Contoso muss sein Budget für die Arbeitsauslastung für mobile Tickets ermitteln.

• Ohne ein solides Budget riskieren sie geldlos, verschiebt es auf Dinge, die sie noch nicht benötigen, verzögern die Projektzeitachse oder gefährden sogar die gesamte Arbeitsauslastung.

Anwenden des Ansatzes und Umsetzen der Ergebnisse

• Da das Team sein Kostenmodell optimiert, erhalten sie ein sicheres Budget, das sie mit den Projektbeteiligten teilen können.

• Dieses Budget gibt ihrem Architekten ein klares finanzielles Ziel für die Gestaltung. Da mehr über die Implementierung und die erforderlichen Vorgänge erfahren wird, erwartet das Workloadteam, dass das Budget ein bisschen neu ausgehandelt werden muss, damit sie einen kleinen Puffer hinterlassen.

• Ziel ist es, flexibel zu bleiben, aber möglichst eng mit dem Budget zu arbeiten.

Fördern der Upstream-Kommunikation

Fördern Sie die Upstream-Kommunikation von Architekten zu Anwendungsbesitzern.

Wenn Ihre Organisation Budgetanpassungen vorgibt, sind reale Erkenntnisse aus Produktionsfeedback genauso wichtig wie die Zahlen.

Herausforderung für Contoso

• Die mobile Ticketing-App von Contoso ist live und funktioniert gut.

• Nach der Überprüfung, wie sie verwendet wird, erkennt das Team, dass es kostengünstiger sein könnte.

• Da Projektmanagement und Finanzen mit den Ergebnissen zufrieden erscheinen, sind sie unsicher, ob es sich lohnt, aufzuholen.

Anwenden des Ansatzes und Umsetzen der Ergebnisse

• Das Team wird ermutigt, das Budget so zu behandeln, als ob es sich um eigenes Budget handelt, und das Produktmanagement ansprechen, wenn sie eine bessere Möglichkeit sehen, die Anforderungen der App zu erfüllen, ohne auf Sicherheit, Zuverlässigkeit oder Leistung zu verzichten.

• Das Workload-Team teilt ihre Ideen mit den Projektbeteiligten und spricht über die Vor- und Nachteile von Änderungen.

• Die Änderungen werden genehmigt, und die Einsparungen folgen.