Cloud-Flow freigeben

Wenn Sie einen Flow erstellen, können nur Sie ihn bearbeiten. Der Flow kann basierend auf Aktionen von anderen ausgeführt werden, z. B. wenn jemand einen Datensatz zu einer Datenbank hinzufügt, aber nur Sie können den Flow verwalten. Durch das Teilen eines Flows in Power Automate können Sie zusammenarbeiten, Aufgaben delegieren oder je nach Bedarf eingeschränkten Zugriff gewähren. Sie können Flows durch Miteigentum, Nur-Ausführungsberechtigungen oder durch Senden einer Kopie freigeben. Jede Methode dient unterschiedlichen Zwecken und bietet Flexibilität bei der Verwaltung von Flows.

Einen Flow mit Miteigentum teilen

Durch Miteigentum können mehrere Benutzer einen Flow gemeinsam verwalten und bearbeiten. Wenn Sie einen Flow als Mitbesitzer freigeben, kann der Empfänger den Flow ändern, testen und Fehler beheben. Diese Option ist ideal, wenn Teammitglieder beim Flowdesign oder bei der Wartung zusammenarbeiten müssen.

Schritte zur Freigabe eines Flows mit Miteigentum

Um mit Power Automate Miteigentum zu teilen, wechseln Sie zu dem Flow, den Sie teilen möchten, und wählen Sie auf der Seite mit den Flowdetails die Option Teilen aus.

Fügen Sie im Abschnitt Besitzer die E-Mail-Adresse der Person hinzu, für die Sie den Flow freigeben möchten.

Mitbesitzer verfügen über vollständige Berechtigungen für den Flow. Sie können Testausführungen durchführen, den Ausführungsverlauf anzeigen, den Flow bearbeiten, andere Besitzer hinzufügen oder entfernen und den Flow löschen. Fügen Sie nur Benutzer hinzu, denen Sie vertrauen und die diese Aktivitäten benötigen. Wenn es sich um einen Direktflow handelt und die Benutzer diesen nur ausführen müssen, fügen Sie sie als Benutzer mit Ausführungsrecht hinzu, anstatt sie als Mitbesitzer hinzuzufügen.

Einen Flow mit Nur-Ausführen-Berechtigungen freigeben

Mit Nur-Ausführen-Berechtigungen können Benutzer einen Flow ausführen, ohne sein Design bearbeiten oder anzeigen zu müssen. Nur Direktflows können mit Nur-Ausführen-Berechtigungen freigegeben werden. Diese Option ist hilfreich, wenn Benutzer einen Flow auslösen müssen, aber keinen Zugriff auf vertrauliche Daten oder die Konfiguration haben sollen. Beispielsweise können Sie einen Flow mit reinen Ausführungsberechtigungen freigeben, sodass Mitarbeiter Genehmigungsanfragen einreichen können, ohne die interne Logik des Flows offenzulegen.

Um den Flow mit reinen Ausführungsberechtigungen freizugeben, öffnen Sie den freizugebenden Flow, und wählen Sie auf der Seite mit den Ablaufdetails die Option Freigeben aus. Fügen Sie im Bereich Nur-Ausführen-Berechtigungen verwalten die E-Mail-Adressen der Benutzer hinzu, die Nur-Ausführen-Zugriff haben sollen.

Konfigurieren Sie die Verbindungen für den Flow, um sicherzustellen, dass Benutzer ihn ausführen können, ohne dass andere Anmeldeinformationen erforderlich sind. Der Flow kann je nach Design von Benutzern mit Nur-Ausführen-Berechtigungen über Schaltflächen, Apps oder andere Schnittstellen ausgelöst werden.

Kopie eines Flows senden

Durch das Senden einer Kopie eines Flows können Sie das Design des Flows für einen anderen Benutzer freigeben und gleichzeitig die Kontrolle über die Originalversion behalten. Der Empfänger erhält ein Duplikat des Flows, das er unabhängig anpassen kann. Diese Option ist ideal, um Vorlagen oder wiederverwendbare Workflows für Teams oder Abteilungen freizugeben.

Öffnen Sie den freizugebenden Flow, und wählen Sie auf der Seite mit den Flowdetails die Option Freigeben aus, um eine Kopie des Flows zu senden. Klicken Sie auf die Option Kopie senden, und geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, an die Sie die Kopie senden möchten.

Der Empfänger erhält eine E-Mail mit einem Link, über den er den Flow in seine Umgebung importieren kann. Sie können beispielsweise eine Kopie eines Flows, der die Rechnungsverarbeitung automatisiert, an einen Kollegen in einer anderen Abteilung senden, damit dieser ihn an seine eigenen Anforderungen anpassen kann.

Wählen Sie die geeignete Freigabemethode basierend auf der Ebene des Zugriffs und der erforderlichen Zusammenarbeit aus. Sie können den Zugriff auf Ihre Flows sicher und effizient verwalten, indem Sie diese Optionen verstehen.