Erstellen Sie mit „Mit Copilot aufzeichnen“ einen grundlegenden Desktop-Flow.

Bisher lag der Fokus dieses Modul auf dem Erstellen von und Arbeiten mit Cloud-Flows. Obwohl Cloud-Flows leistungsstark sind und verschiedene Anwendungsfälle unterstützen, gibt es Szenarien, in denen ein Cloud-Flow möglicherweise nicht die beste Option ist. Beispielsweise möchten Sie vielleicht einen Flow erstellen, der eine Rechnung automatisch in eine alte Rechnungsanwendung einträgt. Erstellen Sie einen Desktop-Flow, um diese Art von Aufgaben auszuführen. In der Vergangenheit erforderte das Erstellen von Desktop-Flows umfassende Kenntnisse über die verschiedenen verfügbaren Aktionen.

Das Erstellen von Desktop-Flows ist mit der Funktion Mit Copilot aufzeichnen in Power Automate Desktop jetzt einfacher, dies ist auch bekannt als KI-Rekorder. Mit dieser Funktion können Sie Desktop-Automatisierungen erstellen, indem Sie Ihren Bildschirm freigeben und die zu automatisierende Aufgabe beschreiben, als würden Sie sie jemandem erklären. Mit „Mit Copilot aufzeichnen“ werden Ihre Stimme sowie Ihre Maus‑ und Tastatureingaben während der Aufzeichnung erfasst. Anschließend werden sie verarbeitet und in einen Desktop-Flow konvertiert. Sie können den Flow überprüfen, bearbeiten und speichern, bevor Sie ihn ausführen.

Automatisierungen mit dem KI-Rekorder erstellen

Das Erstellen eines Desktop-Flows mit „Mit Copilot aufzeichnen“ ist ein unkomplizierter Vorgang, bei dem Sie Ihre Aufgabe anhand von Erklärungen und Demonstrationen Schritt für Schritt festhalten können. Mit diesen Schritten können Sie Ihren Workflow aufzeichnen, einen automatisierten Flow generieren und ihn entsprechend Ihren Anforderungen optimieren. Gehen wir den Prozess Schritt für Schritt durch.

1. „Mit Copilot aufzeichnen“ öffnen: Beginnen Sie ,indem Sie Power Automate-Desktop starten. Wählen Sie auf der Hauptschnittstelle die Optionen Mit Copilot aufzeichnen und dann Starten aus, um den Aufnahmevorgang zu starten.

2. Willkommensbildschirm überprüfen: Sobald das Tool geöffnet wird, wird ein Willkommensbildschirm mit hilfreichen Tipps angezeigt, die Sie durch den Aufzeichnungsprozess anleiten. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um diese Tipps zu lesen, da sie nützliche Ratschläge für die Erstellung einer klaren und effektiven Aufzeichnung enthalten. Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter, wenn Sie fertig sind.

3. Aufnahmeeinstellungen auswählen: Wenn Sie mit mehreren Monitoren arbeiten, wählen Sie den Monitor aus, den Sie aufnehmen möchten. Wählen Sie zudem die Mikrofon‑ und Lautsprechereinstellungen für die Sprachausgabe aus. Diese Einstellungen stellen sicher, dass sowohl Ihre Aktionen als auch Sprachanweisungen während der Aufzeichnung erfasst werden.

4. Aufzeichnungstipps anhören: Bevor Sie mit der Aufzeichnung beginnen, hören Sie letzte Tipps, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Diese Tipps können Erinnerungen enthalten, Ihre Handlungen klar zu erzählen oder unnötige Bewegungen zu vermeiden. Wenn Sie sich vorbereitet fühlen, wählen Sie Aufzeichnen aus, um zu beginnen.

5. Den Prozess aufzeichnen: Demonstrieren Sie zu Beginn der Aufzeichnung die Aufgabe, die Sie automatisieren möchten, während Sie jeden Schritt erzählen. Seien Sie so detailliert und klar wie möglich, damit das System Ihren Workflow versteht.

6. Fertig stellen: Wenn Sie die Aufgabe abgeschlossen haben, klicken Sie auf Fertig, um die Aufzeichnung zu stoppen. Das System analysiert Ihre Eingaben, einschließlich Ihrer Aktionen und Erzählungen, und generiert automatisch einen Desktop-Flow basierend auf dem, was Sie aufgezeichnet haben.

7. Überprüfen und anpassen: Öffnen Sie den generierten Flow im Designer, um die Schritte zu prüfen. Nehmen Sie alle notwendigen Änderungen vor, um die Automatisierung zu verfeinern, z. B. passen Sie Bedingungen an oder fügen Sie eine Fehlerbehandlung hinzu. Wenn Sie zufrieden sind, speichern Sie den Flow und testen Sie ihn, indem Sie die Automatisierung ausführen.

Mit diesen Schritten können Sie mit „Mit Copilot aufzeichnen“ effizient einen Desktop-Flow erstellen. Dieser Prozess vereinfacht nicht nur die Automatisierung, sondern stellt auch sicher, dass Ihre Workflows genau erfasst und auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten werden.

Wenn Sie mit der Funktion Mit Copilot aufzeichnen eine Aufzeichnung durchführen, sind Ihre Erzählungen und Aktionen für eine präzise Automatisierung entscheidend. Aus diesem Grund wird empfohlen, dass Sie die folgenden Richtlinien befolgen:

• Sprechen Sie klar und deutlich und beschreiben Sie jeden Schritt, als würden Sie jemanden unterrichten.
• Führen Sie die Aktionen langsam aus, und warten Sie, bis die Bildschirme vollständig geladen sind.
• Verwenden Sie Maus- und Tastaturinteraktionen, um sicherzustellen, dass alle Schritte erfasst werden.

Um die Effektivität von „Aufzeichnen mit Copilot“ zu maximieren, sollten Sie zudem die folgenden bewährten Methoden berücksichtigen:

• Ihren Prozess planen: Skizzieren Sie vor Beginn der Aufzeichnung die Schritte, die Sie automatisieren möchten.
• Präzise arbeiten: Geben Sie detaillierte Erklärungen, und vermeiden Sie es, Schritte zu überspringen.
• Testen und optimieren: Testen Sie den Flow nach dem Generieren umfassend, und nehmen Sie die erforderlichen Anpassungen im Flow-Designer vor.
• Vertrauliche Daten vorsichtig verarbeiten: Stellen Sie sicher, dass während der Aufzeichnung keine vertraulichen Informationen angezeigt werden.

Wenn Sie diese Schritte und Tipps befolgen, können Sie mit der Funktion Mit Copilot aufzeichnen effiziente und präzise Desktop-Flows erstellen