Spalten konfigurieren

Es gibt viele Spalteneigenschaften, die Sie festlegen können. Wie bei Tabellen können Sie den Namen, die Beschreibung, Synonyme und die Eigenschaften „ist ausgeblendet“ festlegen. Es ist üblich, Spalten auszublenden, die von Beziehungen verwendet werden, insbesondere wenn sie auf nicht aussagekräftigen Schlüsselwerten basieren.

Spaltennamen müssen innerhalb der Modelltabelle eindeutig sein. Wenn die Spalte sichtbar ist, sollten Sie einen Anzeigenamen festlegen. Wenn Sie den Spaltennamen in Power BI Desktop ändern, wird ein neuer Schritt an die Power Query-Abfrage angehängt, um dort den Spaltennamen zu ändern.

Sie können einem Anzeigeordner Spalten zuweisen, wodurch die Felder für eine Tabelle besser organisiert werden. Erwägen Sie die Verwendung von Anzeigeordnern, wenn Ihre Tabelle viele sichtbare Felder umfasst.

Spaltenformatierung konfigurieren

Jede Spalte verfügt über eine Datentyp-Eigenschaft, die von der Power Query-Abfrage geerbt wird. Es geht darum, wie Werte gespeichert werden. Wenn Sie den Datentyp in Power BI Desktop, ändern, wird ein neuer Schritt an die Abfrage angehängt, um dort den Datentyp zu ändern.

Zugehörig, wenn auch anders, ist die Eigenschaft Format. Diese Eigenschaft bezieht sich darauf, wie die Werte in Visuals dargestellt werden. Eine Spalte kann beispielsweise mit einem festen Dezimalzahl-Datentyp als Währung formatiert werden.

Sortierreihenfolge

Manchmal entspricht die natürliche Reihenfolge der Spaltenwerte nicht Ihren Anforderungen. Textwerte werden natürlich alphabetisch sortiert, während Zahlen und Datumsangaben automatisch vom kleinsten (oder früheren) zum größten (oder späteren) sortiert werden. Wenn die Werte unterschiedlich sortiert werden sollen, können Sie auf eine Spalte in derselben Tabelle verweisen, die Werte enthält, die zum Sortieren der Spalte geeignet sind.

In der Tabelle Date enthält die Spalte Month z. B. den englischen Namen der Monate, z. B, 2017 Aug (für August 2017). Die natürliche Sortierreihenfolge führt dazu, dass die Monate alphabetisch und nicht chronologisch aufgelistet sind (in diesem Fall wird der August vor allen anderen Monaten angeordnet). Sie können in diesem Fall die Spalte MonthKey der Tabelle hinzufügen, die einen numerischen Wert speichert, der aus der Jahres‑ und der Monatsnummer besteht.

Sie können dann die Eigenschaft Nach Spalte sortieren der Spalte Month festlegen, sodass die Spalte MonthKey verwendet wird. Dann sollten Sie die Spalte MonthKey ausblenden, da sie nicht direkt von Berichtsautoren verwendet werden sollte.

Daten kategorisieren

Sie können die Eigenschaft Datenkategorie einrichten, um den Inhalt einer Spalte zu beschreiben.

Es ist besonders nützlich, diese Eigenschaft festzulegen, wenn eine Spalte einen räumlichen Wert speichert, entweder als Text oder als dezimaler Breiten‑ oder Längengradwert. Spalten, die mit einem räumlichen Wert kategorisiert sind, werden im Bereich Daten mit einem räumlichen Symbol angezeigt, und Power BI kann die Daten genauer geokodieren und visualisieren, wenn sie in Kartenvisuals verwendet werden.

Sie können auch Spalten kategorisieren, die eine URL enthalten.

Setzen Sie die Eigenschaft Datenkategorie auf Web-URL, wenn die URL einen allgemeinen Weblink enthält. Bei der Verwendung in einem Tabellen‑ oder Matrixvisual kann der Berichtsautor die Formatoptionen so konfigurieren, dass die URL in einem kompakten und leicht erkennbaren Linksymbol zusammengefasst wird.

Setzen Sie die Eigenschaft auf Bild-URL, wenn die URL einen Link zu einem Bild enthält. Bei Verwendung in einem Tabellen-, Matrix-, Datenschnitt‑ oder mehrzeiligen Kartenvisual kann der Berichtsautor die Formatoptionen so konfigurieren, dass die Bilder angezeigt werden.

Zusammenfassung einrichten

Sie können die Eigenschaft Zusammenfassen nach für numerische Spalten einrichten, um festzulegen, wie sie standardmäßig zusammengefasst werden (oder nicht). Zu den Optionen gehören „Summe“, „Min“, „Max“, „Durchschnitt“, „Anzahl“ und „Rabattanzahl“ (oder „Keine“).

Zusammenfassungsfähige Spalten werden im Bereich Daten mit einem Sigma-Symbol (Ʃ) angezeigt. Berichtsautoren können bestimmen, wie sie zusammengefasst werden, wenn sie von einem Visual verwendet werden.