Eine Spesenabrechnung erstellen

Wenn ein Mitarbeiter im Auftrag eines Unternehmens reist oder andere Kosten verursacht, muss er eine Spesenabrechnung erstellen, um die Erstattung seiner Spesen zu beantragen. Die Spesenabrechnung verlangt, dass die Mitarbeiter detailliert beschreiben, wann und wie die Spesen entstanden sind. Richtlinien zur Spesenverwaltung tragen dazu bei, dass die Spesen korrekt eingegeben und die Organisationsrichtlinien befolgt werden.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Spesenabrechnung zu erstellen und Informationen zu Spesen hinzuzufügen:

1. Navigieren Sie zu Spesenverwaltung > Arbeitsbereiche > Spesenverwaltung.
2. Wählen Sie Neue Spesenabrechnung aus.
3. Geben Sie in Titel/Zweck den Zweck der Spesenabrechnung ein, oder wählen Sie ihn aus.
4. Geben Sie den Ort ein, an dem die Spesen entstanden sind.
5. Wählen Sie Erstellen aus.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einer Spesenabrechnung Spesen hinzuzufügen:

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Spesen die Option Neue Spesen aus.
2. Wählen Sie im Feld Kategorie die Kategorie für die Spesen aus (zur Einrichtung von Spesenkategorie können Sie zu Spesenverwaltung > Einrichtung > Allgemein > Spesenkategorien navigieren).
3. Geben Sie im Feld Betrag die Gesamtsumme auf dem Beleg für die Spesen ein.
4. Wählen Sie im Feld Währung die Währung auf dem Beleg aus.
5. Geben Sie das Datum der Spesen ein.
6. Geben Sie im Feld Händler das Geschäft ein, in dem die Spesen angefallen sind.
7. Geben Sie im Textfeld Zusätzliche Information gegebenenfalls die entsprechenden Informationen an, die sich auf die Spesen beziehen.
8. Wählen Sie Speichern und neu aus, um neue Spesen einzugeben, oder wählen Sie Speichern aus, um zum Bericht zurückzukehren.

Expense Mobile-App für intuitive Ausgabenposten verwenden

Die Expense Mobile-App zielt darauf ab, die Effizienz und das Benutzererlebnis bei der Speseneingabe zu verbessern. Es ist auf Benutzerfreundlichkeit ausgelegt und vereinfacht die Eingabe von Ausgabendetails unterwegs. Benutzer können bequem Belege mit der Kamera ihres Telefons erfassen und sie mit Kreditkarte oder Barausgaben abgleichen, um Genauigkeit und Konformität sicherzustellen.

Die App unterstützt Geschäftsanwender bei der Auflistung von Ausgaben, wie beispielsweise Hotelkosten, und bietet Benachrichtigungen mit Bezug zur Spesenabrechnung. Es ist sowohl auf iOS als auch auf Android-Geräten verfügbar und ermöglicht nahtloses Ausgabenverwaltung jederzeit und überall.