Intercompany-Ausgaben
Ein Arbeitnehmer, der bei einer juristischen Person in einer Organisation beschäftigt ist, kann Arbeiten für eine andere juristische Person in derselben Organisation ausführen. In dieser Situation können Sie die Intercompany-Ausgabenfunktion verwenden, um die Kosten des Arbeitnehmers der juristischen Person zuzuweisen, für die die Arbeit ausgeführt wurde.
Die juristische Person, die den Arbeitnehmer beschäftigt, wird als Ausleihende juristische Person bezeichnet. Die juristische Person, für die der Arbeitnehmer Spesen verursacht, wird als Ausleihende juristische Person bezeichnet.
Um Intercompany-Spesen zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Navigieren Sie zu Spesenverwaltung > Arbeitsbereiche > Spesenverwaltung.
Wählen Sie Neue Spesenabrechnung aus.
Geben Sie in Titel/Zweck den Zweck der Spesenabrechnung ein, oder wählen Sie ihn aus.
Geben Sie den Ort ein, an dem die Spesen entstanden sind.
Wählen Sie Erstellen aus.
Wählen Sie auf der Registerkarte Spesen die Option Neue Spesen aus.
Wählen Sie im Feld Kategorie die Kategorie für die Spesen aus.
Wählen Sie im Feld Betrag die Gesamtsumme auf dem Beleg für die Spesen aus.
Wählen Sie im Feld Währung die Währung auf dem Beleg aus.
Geben Sie das Datum der Spesen ein.
Geben Sie im Feld Händler das Geschäft ein, in dem die Spesen angefallen sind.
Wählen Sie Speichern aus.
Wählen Sie in den Details zur Spesenzeile die Juristische Person für diese Spesen aus.
Wählen Sie Speichern und fortfahren aus.