Ausgaben nach Zeilen aufschlüsseln
Für bestimmte Spesenkategorien kann Ihr Unternehmen verlangen, dass Mitarbeiter einzelne Gebühren auflisten, die den Gesamtbetrag ergeben. Sie können beispielsweise eine Hotelgebühr in einen täglichen Zimmerpreis, Zimmersteuern und Zimmerservice aufteilen.
Wenn Sie eine Spesenzeile für eine Kategorie eingeben, für die eine Aufschlüsselung erforderlich ist, wählen Sie die Option Neue Spesenabrechnung aus.
Klicken Sie im Bereich links unten auf Aktionen > Auflistung, nachdem Sie die erforderlichen Informationen eingegeben haben.
Die Summe der eingegebenen Spesen ist im Feld Gesamt aufgeführt.
Wählen Sie Neu aus.
Geben Sie das Transaktionsdatum der Spesen ein.
Wählen Sie eine Spesenunterkategorie aus.
Geben Sie den Betrag der Transaktion ein.
Geben Sie die Menge ein.
Geben Sie neue Zeilen ein. Die Beträge in den Feldern Aufgeschlüsselt und Verbleibend werden entsprechend ausgefüllt.
Wählen Sie nach Abschluss der Aufschlüsselung Schließen aus.
