Eine Ausgabe verteilen
Wenn Sie Spesen in eine Spesenabrechnung eingeben, können Sie die Spesen auf mehrere Projekte, Finanzdimensionen oder Konten in Ihrer Organisation verteilen.
Stellen Sie sich beispielsweise ein Szenario vor, in dem ein Vertriebsmitarbeiter von London, England nach Columbus, Ohio gereist ist. In Columbus traf sich der Vertriebsmitarbeiter mit zwei Organisationen, um separate Projekte für jede Organisation zu besprechen. Der Vertriebsmitarbeiter arbeitete drei Werktage lang mit der Organisation A im Rahmen von Projekt A und drei Werktage mit der Organisation B im Rahmen von Projekt B zusammen.
Da der Mitarbeiter in Columbus an zwei separaten Projekten gearbeitet hat, müssen die Spesen für jedes Projekt entsprechend verteilt werden.
Um Beträge zu verteilen, navigieren Sie zu Spesenverwaltung > Meine Spesen > Spesenabrechnungen.
Wählen Sie die entsprechende Spesenabrechnung aus.
Markieren Sie die zutreffende Spesenzeile.
Wählen Sie Beträge verteilen aus.
Wählen Sie Teilen aus.
Geben Sie die entsprechenden Informationen zum Sachkonto ein.
Wählen Sie Gleichmäßig verteilen aus, oder geben Sie den Prozentsatz ein, um den die Spesen verteilt werden sollen.
Wählen Sie Speichern aus, und schließen Sie die Seite dann.
