Einer Spesenabrechnungszeile Belege und Dokumente anfügen
Sie können einer Spesenabrechnung elektronische Belege wie eine Reiseroute oder andere von Ihrem Unternehmen benötigte Dokumente beifügen. Sie können auch bereits angehängte Belege anzeigen. Einige Unternehmensrichtlinien erfordern, dass Belege zur Kopfzeilenebene der Berichte hinzugefügt werden, während andere erfordern, dass sie auf Zeilenebene angehängt werden. Durch das Anhängen von Belegen an Berichte wird die Validierung der Ausgabengenehmigung einfacher als beim physischen Versand.
Einer Spesenabrechnungskopfzeile Belege anfügen
Gehen Sie folgendermaßen vor, um Belege an die Spesenabrechnungskopfzeile anzufügen:
Speichern Sie Belege auf Ihrem Computer, bevor Sie sie Ihrer Spesenabrechnung hinzufügen.
Wählen Sie die Registerkarte Belege aus.
Wählen Sie Belege hinzufügen aus.
Wählen Sie Durchsuchen aus, um Dateien auf Ihrem Computer zu finden. Wählen Sie das entsprechende Dokument aus.
(Optional) Geben Sie die erforderlichen Hinweise in das Feld Anmerkungen ein.
Wählen Sie Hochladen aus.
Wählen Sie OK aus.
Einer Spesenabrechnungszeile Belege anfügen
Wenn Ihre Unternehmensrichtlinien erfordern, dass Sie Belege an eine Spesenabrechnungszeile anhängen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Wählen Sie bei geöffneter Ausgabenzeile Beleg bearbeiten oder Aktionen > Beleg anfügen unten links auf der Seite Kategorie aus.
Wählen Sie Neue hinzufügen aus.
Wählen Sie Durchsuchen aus, um Dateien auf Ihrem Computer zu finden und dann das entsprechende Dokument auszuwählen.
(Optional) Geben Sie die erforderlichen Hinweise in das Feld Anmerkungen ein.
Geben Sie einen Namen in das Feld Name ein.
Wählen Sie Hochladen aus.
Wählen Sie OK aus.
Beim Hochladen werden Belege auf der Seite Belege bearbeiten angezeigt.
Wählen Sie weiterhin Belege hinzufügen aus, bis alle Belege hochgeladen wurden.
Wählen Sie Schließen aus.
