Eine Spesenabrechnung genehmigen

Wenn Sie ein Genehmiger für Spesen sind, werden Sie benachrichtigt, wenn Spesen Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Einige Spesenworkflows verfügen möglicherweise je nach Workflowkonfiguration über bedingte Entscheidungen. Der Workflow kann auch verschiedene Genehmigungsstufen haben, bei denen der erste Genehmigende, nachdem er den Workflow genehmigt hat, an den nächsten Genehmigenden gesendet wird, und so weiter. Wenn ein Genehmigender eine Spesenabrechnung zurückgibt, wird der Flow neu gestartet. Beim Neustart wird die Spesenabrechnung an den Ersteller zurückgesendet, um die vom ablehnenden Genehmiger empfohlenen Korrekturen vorzunehmen.

Benachrichtigungen werden in Ihrem Dashboard unter Mir zugewiesene Arbeitselemente angezeigt.

Genehmigende können auch auf eine Liste von Spesenabrechnungen zugreifen, die ihre Aufmerksamkeit erfordern, indem sie zu Spesenverwaltung > Spesenabrechnungen verarbeiten > Mir zugewiesene Spesenabrechnungen navigieren.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Spesenabrechnung zur Genehmigung zu prüfen:

1. Wählen Sie die entsprechende Spesenabrechnung aus.
2. Wenn Ihre Prüfung abgeschlossen ist, wählen Sie das Dropdownmenü Workflow und dann eine der folgenden Optionen aus:

   • Genehmigen – Genehmigen Sie die gesamte Spesenabrechnung.

     Wenn Ihre juristische Person verlangt, dass Sie Spesenabrechnungen nach Posten genehmigen, anstatt den gesamten Beleg zu genehmigen, wird das Kontrollkästchen Auswahl neben jeder Transaktion im Bericht angezeigt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Positionstransaktion zu genehmigen.

   • Ablehnen – Gibt die Spesenabrechnung an den Mitarbeiter zurück, der sie eingereicht hat Sie würden diese Option auswählen, wenn die Informationen unvollständig sind oder wenn Sie Fragen zum Bericht haben.

   • Delegieren – Weisen Sie die Spesenabrechnung einem anderen Benutzer zur Genehmigung zu.

   • Verlauf anzeigen – Öffnen Sie die Seite mit den Details zur Workflowhistorie, auf der Sie den Verlauf und die Details der Spesenabrechnung im Genehmigungsprozess anzeigen können.

Sehen Sie sich das folgende Video an, um zu erfahren, wie Sie eine Spesenabrechnung genehmigen.