Einführung

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Die Einhaltung von Branchen- und behördlichen Vorschriften ist entscheidend für den erfolgreichen Betrieb jedes organization. In diesem Modul werden die Tools untersucht, die Microsoft 365 bereitstellt, um die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen eines organization zu gewährleisten. Der Schwerpunkt dieses Moduls liegt auf der Microsoft Purview-Complianceportal. Es werden insbesondere das Microsoft Purview Compliance Manager-Tool und die Microsoft-Compliancebewertung untersucht.

Die folgenden Statistiken spiegeln die Herausforderungen wider, mit denen Organisationen in der heutigen Arbeitsumgebung konfrontiert sind:

  • Mehr als 140 Tage zwischen Infiltration und Erkennung.
  • 4,2 Milliarden Datensätze wurden im letzten Jahr kompromittiert.
  • 50 % der Mitarbeiterzeit, die in zusammenarbeitsorientierter Arbeitsumgebungen verbracht wird.
  • 78 % der Mitarbeiter verwenden mobile Geräte für die Arbeit.
  • 50 % Wachstum der elektronischen Daten im Jahresverlauf.
  • 45 % der Organisationen fehlen datengovernance, sodass sie für Rechtsstreitigkeiten und Datensicherheitsrisiken offen sind.
  • 87% der Führungskräfte geben zu, persönliche Konten für die Arbeit zu verwenden.
  • 88 % der Organisationen sind nicht mehr sicher, dass sie den Verlust vertraulicher Daten erkennen und verhindern.

In der Vergangenheit verfügte ein organization traditionell über ein eigenes Netzwerk, das durch eine Firewall geschützt wurde. Dieser Entwurf ermöglichte es dem organization, die Daten, Geräte und Benutzer innerhalb des Netzwerks zu schützen. Mit der Entwicklung der Technologie begannen viele Organisationen mit der Implementierung von Hybridumgebungen, in denen daten sowohl lokal als auch in der Cloud gespeichert werden.

Organisationen verwenden zunehmend Cloudanwendungen und Clouddienste wie Microsoft 365 und Azure. Sie haben auch Benutzer außerhalb ihrer Netzwerke, die unterschiedliche Geräte verwenden, um auf diese Daten zuzugreifen. Daher besteht die Herausforderung für Organisationen heute darin, diese Informationen zu schützen und die Geräte und Benutzer zu schützen, die nicht mit ihren Netzwerken verbunden sind.

In diesem Modul untersuchen Sie, wie Microsoft 365 diese Herausforderungen im Bereich des Informationsschutzes und der Governance anwendet. Der Ansatz bietet umfassende Richtlinien zum Schutz und zur Steuerung der wichtigsten Daten einer organization während des gesamten Lebenszyklus. Das Zentrum der Compliance in Microsoft 365 ist die Microsoft Purview-Complianceportal. Aus einer praktischen, täglichen Nachverfolgung von Compliance-status nutzen Organisationen den Compliance-Manager Dashboard.

In diesem Modul wird untersucht, wie Compliance-Manager dazu beiträgt, die Compliance zu vereinfachen und Risiken zu reduzieren, indem Folgendes verwendet wird:

  • Vordefinierte Bewertungen für allgemeine branchenspezifische und regionale Standards und Vorschriften.
  • Benutzerdefinierte Bewertungen, um Ihre individuellen Complianceanforderungen zu erfüllen.
  • Workflowfunktionen, um Ihre Risikobewertungen mithilfe eines einzigen Tools effizient durchführen zu können.
  • Detaillierte schrittweise Anleitung zu vorgeschlagenen Verbesserungsmaßnahmen, die Ihnen dabei helfen, die für Ihre Organisation relevantesten Standards und Vorschriften einzuhalten.
  • Eine risikobasierte Compliancebewertung, um Ihnen zu helfen, Ihre Compliancesituation zu verstehen, indem Ihr Fortschritt bei der Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen gemessen wird.