Produktivität mit Microsoft 365 Copilot in Teams steigern

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Microsoft 365 Copilot in Teams erhöht die Effizienz der Teamarbeit und ermöglicht nahtlose Unterhaltungen und produktivere Besprechungen. Sie werden dabei unterstützt, bei Diskussionen auf dem neuesten Stand zu bleiben, wichtige Aktionen zusammenzufassen und Schwerpunkte von Unterhaltungen zu organisieren, um Workflows in Ihrem Team rationeller zu gestalten.

Mit Microsoft 365 Copilot können Sie auch dann schnell wieder auf Kurs gehen, wenn Sie Echtzeitunterhaltungen verpassen, ohne den fortlaufenden Flow zu unterbrechen. Sie können Besprechungstermine aus dem Chatverlauf extrahieren, geeignete Personen für Folgeaktionen identifizieren und mühelos nachfolgende Besprechungen planen.

Verbessern Ihrer Chaterfahrung mit Copilot in Teams

Copilot in Teams hilft Benutzern, die wichtigsten Punkte, Aktionselemente und Ergebnisse ihrer Onlinebesprechungen zu erfassen und zu teilen. Dieses Feature ist sowohl in Chatthreads als auch in Besprechungen verfügbar. Während einer Besprechung kann Copilot wichtige Diskussionspunkte zusammenfassen, Aktionselemente vorschlagen und in Echtzeit ermitteln, wo Personen gleicher Meinung oder nicht einverstanden sind. Copilot in Teams kann Benutzer auch über verpasste Besprechungen informieren, indem eine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte und Ergebnisse einer Besprechung bereitgestellt werden. Nach einer Besprechung kann Copilot Besprechungsnotizen generieren, Aktionselemente auflisten, Folgefragen vorschlagen und vieles mehr. Der obere Teil des Copilot-Bereichs in Teams bietet verschiedene Vorschläge zur Verwendung von Copilot.

Screenshot des oberen Teils des Copilot-Bereichs in Teams, in dem verschiedene Vorschläge zur Verwendung von Copilot angezeigt werden.

In Chatthreads kann Copilot in Teams Benutzern helfen, schneller in Unterhaltungen einzusteigen, indem Hauptpunkte, Aktionselemente und Entscheidungen kurz übersichtlich zusammengefasst werden, ohne durch lange Threads scrollen zu müssen. Wenn Sie unten im Copilot-Bereich auf das Symbol Eingabeaufforderungen anzeigen klicken, wird eine Reihe von Eingabeaufforderungen angezeigt, mit denen Sie eine Zusammenfassung der Chatunterhaltung über einen aktuellen, angegebenen Zeitraum generieren können. Copilot stellt Aufforderungen für den letzten Tag, sieben Tage oder 30 Tage bereit. Sie können die Option Weitere Eingabeaufforderungen auswählen, um zusätzliche Eingabeaufforderungen anzuzeigen.

Screenshot: Starteingabeaufforderungen aus Copilot in Teams Chat

Stellen Sie sich vor, Sie leiten ein neues Projekt, bei dem Teammitglieder in verschiedenen Zeitzonen arbeiten. Mit Copilot in Teams können Sie zu Tagesbeginn direkt ein Update zum Fortschritt über Nacht erhalten, ohne durch lange Chatthreads scrollen zu müssen. Bitten Sie Copilot, eine Zusammenfassung für einen bestimmten Zeitraum zu generieren, in der die wichtigsten Punkte und Aktionselemente hervorgehoben werden, einschließlich für Sie konkreter Rollen und Zuständigkeiten.

Copilot kann auch eine E-Mail an die Besprechungsteilnehmer entwerfen, die die Besprechung zusammenfasst und die Aktionselemente enthält. Insgesamt ist Copilot in Teams ein leistungsstarkes Tool, das Benutzern helfen kann, in ihren Onlinebesprechungen und -unterhaltungen organisiert und produktiv zu bleiben.

Nutzen von Besprechungserkenntnissen

Copilot in Teams wurde entwickelt, um Ihre Besprechungserfahrungen zu verbessern, indem auf der Grundlage des Besprechungstranskripts kontextbezogene On-Demand-Erkenntnisse angeboten werden. Ob während oder nach der Besprechung, dieses Feature hilft Ihnen, auf dem Laufenden zu bleiben und tiefere Einblicke aus den Diskussionen zu erhalten.

Während der Besprechung

Die verspätete Teilnahme an einer Besprechung ist für Copilot an Ihrer Seite kein Problem mehr. Es kann Ihnen eine kurze Zusammenfassung der verpassten Diskussionen liefern, die Es Ihnen ermöglichen, schnell aufholen zu können. Sie können die vorgeschlagenen Aufforderungen nutzen oder Ihre personalisierten Fragen erstellen, um wichtige Erkenntnisse über den laufenden Besprechungskontext zu gewinnen und Ihr Engagement und Verständnis zu verbessern.

Sie können beispielsweise eine Reihe von Fragen untersuchen, um tiefer in die Unterhaltungen einzutauchen, z. B.:

  • „Was hat Janet über das Quartalsbudget gesagt?“
  • „Wurde die neue Marketingstrategie schon diskutiert?“
  • „Können Sie mir eine Frage vorschlagen, die ich zum zeitlichen Ablauf des Projekts stellen kann?"

Copilot in Teams hilft Ihnen dabei, Die Gespräche souverän voranzutreiben. Es kann Ihnen ermöglichen, Fragen vorzuschlagen, die umfassendere und integrativere Diskussionen ermöglichen.

Screenshot der Funktionen von Copilot während der Besprechung

Besprechungszusammenfassung

Wenn Ihre Besprechung endet, sendet Copilot einen Prompt, der Sie bei der abschließenden Zusammenfassung unterstützt. Das Ziel besteht, die wichtigsten Diskussionen zusammenzufassen und die nächsten handlungsrelevanten Schritte zu identifizieren. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Besprechungsteilnehmer den gleichen Informationsstand zu den vereinbarten Aufgaben haben. Nutzen Sie dieses Feature, um offene Themen zu erörtern oder ausstehende Probleme der Agenda zu lösen, um einen reibungslosen Übergang zu Ihren nächsten Aktivitäten zu ermöglichen.