Was ist Microsoft 365 Copilot?

  • 5 Minuten

Microsoft 365 Copilot steht für ein neues Arbeitsparadigma, bei dem Mitarbeiter mit KI zusammenarbeiten, um ihre Produktivität zu steigern. Copilot geht die moderne Herausforderung an, die darin besteht, dass wir dem aktuellen Arbeitstempo nicht mehr folgen können. Microsoft 365 Copilot wurde entwickelt, um unsere Arbeitsweise im digitalen Zeitalter zu verändern. Copilot basiert auf großen Sprachmodellen (Large Language Models, LLMs) und nutzt Ihre Geschäftsdaten aus Microsoft Graph, um Kreativität zu wecken, die Produktivität zu steigern und neue Fähigkeiten zu fördern. Dieses innovative Tool lässt sich nahtlos in die Microsoft 365-Suite integrieren, einschließlich beliebter Anwendungen wie Teams, Word, Outlook, PowerPoint, Excel und mehr, um die Produktivität und Kreativität am Arbeitsplatz zu steigern.

Beispiele für Microsoft 365 Copilot in Aktion sind:

  • Outlook. Zusammenfassen der Inhalte eines umfangreichen E-Mail-Threads.
  • PowerPoint. Erstellen Sie eine PowerPoint-Folienpräsentation basierend auf einem Bericht.
  • Word. Umschreiben eines Absatzes in einem anderen Ton oder Stil.
  • Teams. Zusammenfassen von Besprechungen und Chatthreads.

Microsoft 365 Copilot kann unsere Arbeitsweise verändern und unsere täglichen Aufgaben in Wachstums- und Innovationschancen verwandeln.

Das Microsoft 365 Copilot-System

Copilot für Microsoft 365 ist mehr als nur die Einbettung von OpenAIs ChatGPT in Microsoft 365. Tatsächlich ist Copilot eine ausgereifte Orchestrierungsengine und ein komplexer Prozessor. Er kombiniert die Stärken von LLMs mit Microsoft 365 Apps und Ihren eigenen Geschäftsdaten in Microsoft Graph.

Zusätzliche Anzeige. Weitere Informationen finden Sie im folgenden kurzen Video mit einer allgemeinen Übersicht zu Microsoft 365 Copilot.

Zuverlässige Datensicherheit

Die Stärke von Microsoft 365 Copilot liegt in der Verankerung im Herzen Ihrer Geschäftsdaten, denn Copilot setzt sich konsequent für Sicherheit, Compliance und Datenschutz ein. Dank Echtzeitzugriff auf Ihre Inhalte und den Kontext in Microsoft Graph ist Copilot in der Lage, Antworten zu generieren, die eng mit den Inhalten Ihres Unternehmens verknüpft sind, um relevante Antworten und Erkenntnisse zu liefern. Im Rahmen eines aktuellen Arbeitskontexts – sei es die Besprechung, an der Sie gerade teilnehmen, die letzten E-Mails oder die Chatunterhaltungen der letzten Woche – liefert Copilot präzise, relevante und kontextbezogene Antworten.

Darüber hinaus wurde Copilot auf der Grundlage des umfassenden Ansatzes von Microsoft hinsichtlich Sicherheit, Compliance und Datenschutz entwickelt. Nach der Integration in Microsoft 365 hält sich Copilot automatisch an die strikten Sicherheits-, Compliance- und Datenschutzrichtlinien und -prozessen Ihres Unternehmens und stellt sich als zuverlässige KI-Lösung dar, der Sie vertrauen können.

Seien Sie bereit für Copilot für Microsoft 365

Bevor Sie auf Copilot für Microsoft 365 zugreifen können, müssen Sie die folgenden Anforderungen erfüllen:

  • Microsoft Entra-ID. Benutzende müssen über Microsoft Entra ID-Konten verfügen. Sie können Benutzer mithilfe des Onboarding-Assistenten im Microsoft 365 Admin Center hinzufügen oder synchronisieren.
  • Microsoft 365 Copilot-Lizenzierung. Sie müssen einen passenden Microsoft 365 Copilot-Plan auswählen:
    • Für Einzelpersonen:
      • Um Copilot-Funktionen in Microsoft 365-Apps nutzen zu können, müssen Kunden ein Microsoft 365 Single- oder Family-Abonnement erwerben und bei ihrem Microsoft-Konto angemeldet sein.
    • Für Unternehmens- und Konzernkunden:
      • Microsoft 365 Copilot Chat ist für Microsoft 365 Unternehmens- und Konzernkunden ohne zusätzliche Kosten verfügbar.
      • Um Microsoft 365 Copilot zu erwerben, müssen Kunden über einen qualifizierten Microsoft 365-Plan für Konzerne oder Unternehmen verfügen. Weitere Informationen finden Sie in der Frage zu den Voraussetzungen für die Berechtigung im FAQ-Bereich der folgenden Seiten: Microsoft 365 Copilot für Konzerne oder Unternehmen.
  • Microsoft 365 Apps. Desktopanwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams. Copilot ist in den Webversionen der Apps verfügbar, wenn eine Lizenz zugewiesen ist und die Apps über einen unterstützten Browser aufgerufen werden. Informationen zu den ersten Schritten mit dem Implementierungsprozess finden Sie im Bereitstellungshandbuch für Microsoft 365 Apps.
  • OneDrive-Konto. Für einige Features in Microsoft 365 Copilot, z. B. die Dateiwiederherstellung und OneDrive-Verwaltung, müssen Benutzer über ein OneDrive-Konto verfügen. Sie können den Setupleitfaden für OneDrive im Microsoft 365 Admin Center verwenden, um OneDrive für Ihre Benutzer zu aktivieren.
  • Outlook für Windows. Für die nahtlose Integration von Microsoft 365 Copilot in Outlook wird die neue Outlook-Version (Windows, Mac, Web, Mobile) empfohlen. Copilot unterstützt auch die klassische Version von Outlook für Windows, aber für eine nahtlose Integration wird das neue Outlook für Windows empfohlen. Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit dem neuen Outlook für Windows.
  • Microsoft Teams: Sie können den Setupleitfaden für Microsoft Teams im Microsoft 365 Admin Center verwenden, um beliebte Teams-Einstellungen zu konfigurieren, einschließlich des externen Zugriffs, des Gastzugriffs, der Teamerstellungsberechtigungen und mehr. Copilot in Teams ist unter Windows, Mac, Web, Android und iOS verfügbar. Damit Copilot in Teams nach dem Ende der Besprechung auf Besprechungsinhalte verweisen kann, muss die Transkription oder Besprechungsaufzeichnung aktiviert sein. Weitere Informationen zum Konfigurieren von Transkription und Aufzeichnung finden Sie unter Konfigurieren von Transkription und Untertiteln für Teams-Besprechungen und Teams-Besprechungsaufzeichnung.
  • Microsoft Loop. Um Microsoft 365 Copilot mit Microsoft Loop verwenden zu können, muss Loop für Ihren Mandanten aktiviert sein. Sie können Loop im Microsoft 365 Admin Center oder im Microsoft 365 Apps Admin Center unter Anpassung | Richtlinienverwaltung aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Loop-Arbeitsbereichen in Syntex-Repositorydiensten und Erfahren Sie, wie Sie die Microsoft Loop-App jetzt in Public Preview aktivieren.
  • Microsoft Whiteboard. Um Microsoft 365 Copilot mit Microsoft Whiteboard zu verwenden, muss Whiteboard für Ihren Mandanten aktiviert sein. Weitere Informationen zu Microsoft Whiteboard finden Sie unter Verwalten des Zugriffs auf Microsoft Whiteboard für Ihre Organisation.
  • Aufgabe „Office-Featureupdates“. Die Aufgabe „Office-Funktionsupdates“ ist erforderlich, um die ordnungsgemäße Installation und Funktionalität der Kernfunktionen von Copilot in Apps wie Word, PowerPoint, Excel und OneNote sicherzustellen. Diese Aufgabe sollte nach ihrem regulären Zeitplan ausgeführt werden und auf die erforderlichen Netzwerkressourcen zugreifen dürfen. Weitere Informationen zur Aufgabe "Office-Featureupdates" finden Sie unter Aufgabenbeschreibung für Office-Featureupdates und häufig gestellte Fragen.