Erfahren Sie, wie Microsoft 365 Copilot funktioniert

Im Kern ist der Microsoft 365 Copilot nicht nur eine weitere Funktion, sondern ein intelligenter Partner, der Sie bei Ihren täglichen Microsoft 365-Interaktionen begleitet. Sei es in Outlook, PowerPoint, Word, Excel, Microsoft Teams oder anderen Anwendungen – das Ziel von Copilot ist es, Ihnen dabei zu helfen, Zeit zu sparen, indem es neue Inhalte generiert, relevante Vorschläge macht und Ihre Leistung steigt.

Verstehen des Kontexts und der Benutzeranforderungen von Copilot

Die Effektivität von Microsoft 365 Copilot beruht auf seiner unvergleichlichen Fähigkeit, Sie, den Benutzer oder die Benutzerin, zu verstehen. Dies geschieht auf folgender Weise:

• Analyse von Inhalten: Ganz gleich, ob es sich um das Dokument handelt, das Sie gerade entwerfen, die E-Mail, die Sie verfassen, oder die Besprechung, an der Sie teilnehmen, Copilot prüft Betreff, Tonfall, Struktur und Semantik, um Ihre Absicht und den Sinn zu erfassen.
• Abrufen von Kontext aus Ihren Arbeitsdaten in Microsoft 365. Ihre Kommunikation, Ihr Aktivitätsverlauf und Ihre Inhalte helfen Copilot, zusätzlichen Kontext in Echtzeit zu erhalten, während es auf Ihre Prompts reagiert.

Transformieren Ihrer Arbeitsweise

Mit einem tiefgreifenden Verständnis für Ihren Kontext beschränkt sich Microsoft 365 Copilot nicht nur auf Beobachtungen. Es führt Aktionen durch:

• Suchen und Abrufen. Copilot verwendet leistungsstarke Suchfunktionen, die nützliche Daten- und Inhaltsquellen identifizieren, die Ihnen helfen können.
• Natürliche Formulierungen mit großen Sprachmodellen. Große Sprachmodelle (Large Language Models, LLMs) stellen die Engine bereit, die Copilot antreibt. Diese Modelle ermöglichen es Copilot, natürlich formulierte Empfehlungen zu erstellen und sicherzustellen, dass alle generierten Inhalte an Ihre individuelle Situation angepasst werden.
• Empfehlungen werden verfeinert. Es geht nicht um Menge, sondern um Qualität. Copilot wertet potenzielle Vorschläge aus und optimiert sie, damit das, was Sie erhalten, kontextbezogen und -spezifisch ist.

Microsoft 365 Copilot wurde entwickelt, um die Arbeitsweise der Mitarbeiter im digitalen Zeitalter zu verändern. In der folgenden Liste werden einige der vielen Features beschrieben, die Copilot Organisationen bereitstellt, einschließlich:

• Verbessertes Besprechungsengagement. Copilot kann Ihnen helfen, sich in Besprechungen stärker zu engagieren. Außerdem können Sie verpasste Termine schnell nachholen und sind so immer auf dem Laufenden.
• Effiziente E-Mail-Verwaltung. Copilot kann Ihnen helfen, Ihre E-Mail-Kommunikation zu rationalisieren, indem es lange E-Mail-Threads zusammenfasst und Antworten verfasst.
• Schreib-Assistent. Copilot kann Ihr Schreiben durch Entwerfen, Bearbeiten, Zusammenfassen und Erstellen an Ihrer Seite verbessern. Diese Funktionalität kann die Qualität und Effizienz Ihrer Dokumente verbessern.
• Präsentationsentwicklung. Die Erstellung einer neuen Präsentation wird mit Copilot vereinfacht. Sie können entweder mit einem Prompt oder einer Skizze beginnen und dabei natürliche Sprachbefehle verwenden, um Ihre Ideen zum Leben zu erwecken.
• Datenanalyse und Visualisierung. Copilot kann dabei helfen, Trends zu erkennen, Visualisierungen zu erstellen und Empfehlungen auszusprechen und so die Datenanalyse zu vereinfachen.
• Sicherheit und Compliance. Ihre Daten bleiben durch umfassende Compliance- und Sicherheitskontrollen im Unternehmen geschützt, so dass Sie sich keine Sorgen machen müssen.
• Benutzersteuerung. Sie behalten die Kontrolle über die KI-Vorschläge und entscheiden, welche Sie verwenden, ändern oder verwerfen möchten. Dieses Design stellt sicher, dass der Mensch im Mittelpunkt der KI-Interaktion steht, wobei die neuesten Verbesserungen noch mehr Flexibilität und Kontrolle ermöglichen.

Logische Architektur

Microsoft 365 Copilot verwendet die Daten Ihrer Organisation, auf die Sie als einzelner Benutzer Zugriff haben. Zum Beispiel Kalenderereignisse, E-Mails, Chats, Dokumente und Meetings aus dem Microsoft Graph. Es bildet diese Daten und Beziehungen ab und liefert personalisierte, relevante und umsetzbare Informationen. Ihre Daten bleiben innerhalb der Grenzen des Microsoft 365-Dienstes sicher, entsprechend den neuesten Sicherheits-, Compliance- und Datenschutzrichtlinien. Außerdem ist die Kommunikation zwischen Ihrem Mandanten und den Copilot-Komponenten verschlüsselt.

Hier finden Sie eine Erklärung, wie Microsoft 365 Copilot funktioniert:

1. Copilot empfängt eine Eingabeaufforderung von einem Benutzer in einer App, z. B. Word oder PowerPoint.
2. Copilot verarbeitet den Eingabe-Prompt anschließend mit einem Verfahren, das als „Grounding“ bezeichnet wird. Grounding verbessert die Genauigkeit der Prompts, damit Sie Antworten erhalten, die für Ihre spezifische Aufgabe relevant und umsetzbar sind. Die Eingabeaufforderung kann Text aus Eingabedateien oder andere von Copilot entdeckte Inhalte enthalten, und Copilot sendet diese Eingabeaufforderung zur Verarbeitung an den LLM. Copilot greift nur auf Daten zu, auf die ein einzelner Benutzer bereits Zugriff hat, z. B. auf der Grundlage der bestehenden rollenbasierten Zugriffskontrollen von Microsoft 365.
3. Copilot übernimmt die Antwort vom LLM und übernimmt die Nachbearbeitung. Diese Nachbearbeitung umfasst weitere Groundingaufrufe an Microsoft Graph, verantwortungsvolle KI-Prüfungen, Sicherheits-, Compliance- und Datenschutzprüfungen sowie die Befehlsgenerierung.
4. Copilot sendet die Antwort an die App zurück, wo der Benutzer die Antwort überprüfen und bewerten kann.

Zusätzliche Anzeige. Für weitere Informationen sehen Sie sich das folgende kurze Video für eine eingehende Analyse zur Funktionsweise von Microsoft 365 Copilot an.