Übung – Apps in Power Apps freigeben

Sie können eine App für bestimmte Benutzer, Gruppen oder Ihre gesamte Organisation freigeben. Wenn Sie eine App für andere freigeben, können diese sie in einem Browser oder in Microsoft Power Apps Mobile für Windows, iOS oder Android.

Sie können auch jemandem die Berechtigung zum Aktualisieren und Freigeben der App erteilen. In diesem Abschnitt wird erklärt, wie Sie eine App freigeben können.

Freigabe einer App vorbereiten

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine App zu teilen: in Power Apps Studio bei der Bearbeitung oder über die Registerkarte Apps auf der Webseite.

1. Wenn Sie eine App teilen möchten, während Sie in Power Apps Studio eine Bearbeitung vornehmen, wählen Sie Teilen oben rechts in der Kopfzeile aus. (Hinweis: Sie können nur eine gespeicherte App teilen.)

   

   Alternativ können Sie auf der Registerkarte Apps die App auswählen und dann auf der Befehlsleiste die Option Teilen auswählen.

   

   Nachdem Sie eine der beiden Optionen ausgewählt haben, wird ein Freigeben-Popup-Fenster mit dem Namen der App angezeigt.

   

2. Geben Sie im Fenster Freigeben an, für welche Benutzer oder Gruppen die App freigegeben werden soll. Um alle Benutzer Ihrer gesamten Organisation hinzuzufügen, geben Sie Jeder ein, und wählen Sie Jeder in [Unternehmensname] aus. Verwenden Sie eine Microsoft Entra-Sicherheitsgruppe für große Gruppen.

   Hinweis

   Überlegungen zu Sicherheitsgruppen:

   • Wenn Sie eine App für eine Sicherheitsgruppe freigeben, erhalten sowohl aktuelle als auch neue Mitglieder automatisch die angegebene Berechtigung. Mitglieder, die die Gruppe verlassen, verlieren den Zugriff, sofern dieser nicht separat oder über eine andere Gruppe gewährt wird.
   • Alle Mitglieder erben die App-Berechtigung der Gruppe. Sie können jedoch einzelnen Mitgliedern höhere Berechtigungen zuweisen. Wenn beispielsweise Sicherheitsgruppe A Benutzerzugriff hat, Benutzer B (als Gruppenmitglied) jedoch Mitbesitzerzugriff erhält, kann Benutzer B die App auch bearbeiten. Umgekehrt kann Benutzer B die App weiter bearbeiten, wenn der Sicherheitsgruppe A die Berechtigung Mitbesitzer gewährt wird, Benutzer B jedoch individuell die Berechtigung Benutzer zugewiesen wird.

3. Verwenden Sie das Dropdownmenü neben dem Augensymbol (neben jedem Benutzer- oder Gruppeneintrag), um die Zugriffsebene auszuwählen:

   • Mitbesitzer – Können die App verwenden, bearbeiten und freigeben, jedoch nicht den Besitzer löschen oder ändern.
   • Benutzer – Können nur die App verwenden.

4. Optional können Sie eine Nachricht hinzufügen, um die E-Mail, die Benutzer mit dem Zugriff erhalten, anzupassen, und einen Link zur App.

5. Wenn die Konfiguration abgeschlossen ist, wählen Sie Freigeben aus. Power Apps wendet die Änderungen automatisch an.

Benutzer sehen veröffentlichte Aktualisierungen einer freigegebenen App, wenn sie diese wieder öffnen.

Berechtigungen und Lizenzierung

Beachten Sie beim Freigeben Ihrer App Folgendes in Bezug auf Berechtigungen und Lizenzierung:

• Benutzer und Mitwirkende benötigen Zugriff auf alle von der App genutzten Datenverbindungen und Gateways. Einige Berechtigungen werden implizit gewährt, andere müssen explizit konfiguriert werden. Wenn die App Microsoft Dataverse verwendet, stellen Sie sicher, dass Benutzer die richtigen Berechtigungen für relevante Tabellen haben. Weisen Sie Benutzern Sicherheitsrollen zu, die den erforderlichen Aktionen zum Erstellen, Lesen, Schreiben oder Löschen entsprechen. Es wird häufig empfohlen, benutzerdefinierte Rollen mit genauen Berechtigungen zu erstellen.

• Benutzer mit der Mitbesitzer-Berechtigung benötigen auch einen Power Apps-Plan, mit dem die App bearbeitet werden kann.

Das Freigeben einer App ist eine wichtige Möglichkeit, um sie in Ihrer gesamten Organisation zugänglich zu machen.