Daten für die Analyse gruppieren und lagern

Wenn Sie Visuals erstellen, filtert, gruppiert und fasst Power BI die zugrunde liegenden Daten zusammen. Sie können die Darstellung dieser Gruppen optimieren. Außerdem können Sie neue Gruppen erstellen, indem Sie zwei oder mehr Datenpunkte in einem Visual gruppieren oder Werte in gleich große Gruppen aufteilen (Quantisierung).

Gruppieren ist eine Technik, um Daten zu kategorisieren. Quantisierung ähnelt dem Gruppieren, ist jedoch eine Technik zum Gruppieren fortlaufender Felder wie Zahlen und Datumsangaben.

Sie können die Funktionen zur Gruppierung und Quantisierung verwenden, um Ihre Daten nach Ihren Wünschen anzuzeigen. Mit diesen Funktionen können Sie die Daten und Trends in Ihren Daten übersichtlich anzeigen, analysieren und untersuchen. Das System kann zusätzlich Cluster, Verhaltensmuster, Datendurchschnitte und mehr identifizieren. Die Ergebnisse dieser Analyse bieten Benutzern spezifischere Einblicke in ihre Daten, die sie bei Geschäftsentscheidungen unterstützen können.

Stellen Sie sich ein Szenario vor, in dem das Kundenserviceteam nun möchte, dass Sie seine Helpticket-Daten weiter analysieren, und fragt, ob Sie die Daten in verschiedene Gruppen und Cluster segmentieren können. Insbesondere sollen die Städte mit dem höchsten Umsatz identifiziert werden.

Gruppe erstellen

Im folgenden Bild ist ein Balkendiagramm zu sehen, in dem Power BI die Daten automatisch so segmentiert, wie es am sinnvollsten erschien: Gesamtumsatz nach Bundesstaat. Sie möchten jedoch einige der Balken (Staaten) gruppieren, damit Sie sie als eine Kategorie anzeigen können. Dies hilft dem Vertriebsteam, die Städte mit den höchsten Umsätzen zu ermitteln.

Verwenden Sie STRG+Klick zum Erstellen der Gruppe, um mehrere Datenpunkte im Visual auszuwählen, das Sie gruppieren möchten. In diesem Fall sind es die Staaten mit einem Umsatz von mehr als 500.000 Dollar. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen der ausgewählten Datenpunkte, und wählen Sie dann die Option Gruppendaten aus.

Beachten Sie, dass das Visual nach dem Erstellen der Gruppe aktualisiert wird und die neue Gruppe anzeigt. Das folgende Bild zeigt, dass die anderen Bundesstaaten, d. h. die Bundesstaaten mit dem niedrigeren Umsatz (weniger als 500.000 Dollar), gruppiert und in einem anderen Farbton hervorgehoben sind.

Das neue Gruppenfeld wird im Well Legende des Visuals angezeigt, dem Datenmodell hinzugefügt und im Bereich Daten aufgelistet.

Wenn Sie eine Gruppe erstellen, können Sie ändern, wie die Daten im Visual angezeigt werden. Möglicherweise möchten Sie z. B. die Werte auf den Achsen austauschen. Sie können die Gruppe auch in jedem beliebigen anderen Visual in Ihrem Bericht verwenden. Ziehen Sie dazu das Gruppenfeld aus dem Bereich Daten, und legen Sie es dann in einem beliebigen Visual ab.

Gruppe bearbeiten

Im Anschluss an das obige Beispiel möchten Sie nun die Kategorien bearbeiten, aus denen Ihre Gruppe besteht. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Gruppenfeld entweder im Bereich Legende oder im Bereich Daten. Wählen Sie dann Gruppen bearbeiten aus.

Im Fenster „Gruppen“ wird eine Liste der Gruppen und der verschiedenen Elemente in diesen Gruppen angezeigt. Das folgende Bild zeigt die Gruppe Staaten mit Verkäufen > 500.000, und ihre Mitglieder sowie die Gruppe Weitere (Staaten mit Verkäufen < 500.000), die alle anderen Werte umfasst, die nicht zur ersten Gruppe gehören. Wenn Sie Ihre Daten aktualisieren, werden neue Elemente in der Liste der nicht gruppierten Werte angezeigt und der Gruppe Weitere zugeordnet.

Jetzt können Sie Änderungen an der Gruppe vornehmen. Sie können jede Gruppe umbenennen, indem Sie im Abschnitt Gruppen und Mitglieder auf den Gruppentitel doppelklicken und einen neuen Namen eingeben. Sie können einer bestehenden Gruppe auch nicht gruppierte Werte hinzufügen, Werte aus einer vorhandenen Gruppe entfernen oder eine neue Gruppe erstellen.

Quantisierungsgruppen erstellen

Mit dem Prozess der Diskretisierung können Sie Ihre Daten aus numerischen Feldern und Zeitfeldern in gleich großen Intervallen gruppieren. Diese Vorgehensweise ermöglicht es Ihnen, Trends in Ihren Daten auf aussagekräftigere Weise zu visualisieren und zu identifizieren. Durch Quantisierung können Sie die Größe der angezeigten Power BI-Daten richtig einstellen.

In diesem Beispiel möchten Sie für das Feld Order Qty Intervalle (Gruppen) erstellen. Starten Sie im Bereich Daten durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Feld Order Qty, für das Sie den Intervall erstellen möchten, und wählen Sie dann die Option Neue Gruppe aus. Stellen Sie im Fenster Gruppen die Intervallgröße auf die gewünschte Größe ein, passen Sie nach Bedarf andere Einstellungen an, und klicken Sie dann auf OK.

Wenn Sie die Gruppe Intervall einrichten, wird im Datenbereich ein neues Feld angezeigt, an dessen Name (Intervalle) angehängt ist. Sie können dieses Feld dann einem beliebigen Visual hinzufügen.