Anpassen von Projektansichten

Die Verwendung von Projektansichten wandelt rohe Projektdaten effektiv in umsetzbare Erkenntnisse um, indem Informationen durch Layoutoptimierung, strategische Gruppierung, intelligente Sortierung und gezielte Filterung organisiert werden. Die Anpassung der Masteransicht ermöglicht Teams, sich auf die wichtigsten Aspekte für jeden Projektbeteiligten und jede Workflowphase zu konzentrieren.

Layoutauswahl für unterschiedliche Anwendungsfälle

Boardansicht für Workflowvisualisierung: Perfekt für Die Workflowverwaltung im Kanban-Stil und die visuelle Fortschrittsnachverfolgung.

Leitfaden zur strategischen Layoutauswahl:

Anzeigen der Optimierung für die Anforderungen der Projektbeteiligten:

• Entwicklungsteams: Board-Ansicht mit statusbasierter Gruppierung zur Effizienzsteigerung bei der täglichen Besprechung
• Produktmanager: Tabellenansicht mit Prioritäts- und Geschäftswertsortierung für die Pflege von Produkt-Backlogs
• Führungskräfte: Zeitachsendarstellung mit Meilensteinfilterung für strategische Kontrolle
• QA-Teams: Boardansicht gefiltert nach Teststatus und Fehlerschweregrad

Erweiterte Befehlspalettennutzung

Strategische Workflows für Befehls-Paletten

Verwenden Sie die Projektbefehlspalette für schnelle Ansichtskonfiguration und Projektmanagementeffizienz.

Access-Methoden:

1. Öffnen Sie die Projektbefehlspalette: BEFEHL+K (Mac) oder STRG+K (Windows/Linux)
2. Eingeben von Befehlsstichwörtern oder Navigieren durch verfügbare Optionen

Befehlskategorien für Power-Benutzer:

Layout- und Visualisierungsbefehle:

• Layout wechseln: Tabelle – Übergang zur detaillierten Datenansicht zur Analyse
• Layout wechseln: Board - Zurück zur Workflowvisualisierung für die Statusverfolgung
• Layout wechseln: Zeitachse – Zeitplan und Abhängigkeitsplanung aktivieren

Befehle der Datenorganisation:

• Show: Milestone - Anzeigen von Meilensteininformationen für die Freigabeplanung
• Sortieren nach: Zugewiesene Person, ASC – Organisieren nach Teammitglied für die Workloadverteilung
• Sortierreihenfolge entfernen – Löschen der Sortierung, um zur Standardreihenfolge zurückzukehren
• Gruppieren nach: Status - Clusterelemente nach Workflowstufe zur Engpässeidentifikation
• Gruppierung entfernen – Ansicht ohne Gruppierung für umfassende Übersicht

Erweiterte Filterung und Fokus:

• Spaltenfeld nach: Status – Anpassen sichtbarer Spalten für bestimmte Workflows
• Filtern nach Status – Fokus auf bestimmte Workflowphasen oder Elementtypen
• Filtern nach Priorität – Kritische Aufgaben für sofortige Aufmerksamkeit hervorheben
• Filtern nach Assignee – Anzeigen einzelner oder teamspezifischer Workloads

Befehle für die Ansichtsverwaltung:

• Löschen der Ansicht – Entfernen veralteter oder nicht verwendeter Ansichtskonfigurationen

Bewährte Methoden für Befehlspalette:

• Tastenkombinationen: Merken sie sich häufig verwendete Befehle zur Effizienz
• Befehlskette: Ausführen mehrerer Befehle in Sequenz für das Einrichten komplexer Ansichten
• Teamstandardisierung: Einrichten gängiger Befehlsmuster für Konsistenz

Schnittstellenbasierte Anpassungsworkflows

Für detaillierte Konfigurations- und Teamschulungen bietet die anpassung der schnittstellenbasierten Ansicht umfassende Kontrolle und Sichtbarkeit der verfügbaren Optionen.

Strategie für die Enterprise-Ansicht und die Standardisierung

Strategische Ansichtsgestaltung und Zweck

Projektansichten ermöglichen fokussierte Perspektiven auf verschiedene Aspekte Ihrer Projektdaten. Jede Ansicht erfüllt bestimmte Anforderungen der Projektbeteiligten und Workflowanforderungen durch gezielte Organisation und Filterung.

Beispiele für Enterprise-Ansichtsportfolios:

Executive Dashboard-Ansicht:

• Zweck: Fortschritt und Risiko auf hoher Ebene sichtbar machen
• Konfiguration: Zeitachsenlayout, gruppiert nach Meilenstein, gefiltert nach hoher Priorität
• Projektbeteiligte: Führungskräfte auf C-Ebene, Programmsponsoren, strategische Entscheidungsträger

Sprintansicht des Entwicklungsteams:

• Zweck: Tägliches Workflowmanagement und Zusammenarbeit
• Konfiguration: Boardlayout, gruppiert nach Status, gefiltert nach aktueller Iteration
• Projektbeteiligte: Entwicklungsteams, Scrum-Master, technische Leads

Produktverwaltungs-Backlog-Ansicht:

• Zweck: Featurepriorisierung und Freigabeplanung
• Konfiguration: Tabellenlayout, sortiert nach Geschäftswert und Leistungsschätzungen
• Projektbeteiligte: Produktmanager, Business Analysts, Kundenerfolgsteams

Ansicht für Qualitätssicherungsprüfungen:

• Zweck: Fehlerverfolgung und Qualitätsmetriken
• Konfiguration: Boardlayout, gruppiert nach Schweregrad, gefiltert nach Teststatus
• Projektbeteiligte: QA-Ingenieure, Releasemanager, Qualitätssicherheitsleiter

Erweiterte Ansichtserstellung und -verwaltung

Workflow zur Erstellung strategischer Ansichten:

Befehlspalettenmethode (empfohlen für Effizienz):

1. Befehlspalette öffnen: BEFEHL+K (Mac) oder STRG+K (Windows/Linux)
2. Neue Ansichtserstellung: Geben Sie "Neue Ansicht" für die erstellung neuer Perspektiven ein.
3. Duplizierung anzeigen: Geben Sie "Doppelte Ansicht" ein, um auf vorhandenen Konfigurationen aufzubauen.
4. Automatisches Speichern: Ansichten werden sofort beim Erstellen zur sofortigen Verwendung gespeichert.

Beispiele für Benennungs- und Organisationskonventionen anzeigen:

Naming Pattern: [Stakeholder]_[Purpose]_[Timeframe]
Examples:
- Exec_Progress_Weekly
- Dev_Sprint_Current
- PM_Backlog_Q2
- QA_Defects_Release

Bewährte Methoden für die Konfiguration anzeigen:

Filterstrategien:

• Rollenbasierte Filterung: Nur relevante Arbeit für bestimmte Teammitglieder anzeigen
• Zeitbasierte Filterung: Konzentrieren Sie sich auf die aktuelle Iteration, bevorstehende Meilensteine oder überfällige Elemente.
• Prioritätsfilterung: Hervorhebung von Arbeit, die unmittelbare Aufmerksamkeit erfordert
• Statusfilterung: Hervorheben blockierter Elemente, Arbeiten im Überprüfungsstatus oder abgeschlossene Aufgaben

Gruppierungsoptimierung:

• Statusgruppierung: Visualisieren der Workflowentwicklung und Identifizieren von Engpässen
• Zuweisungsgruppierung: Überwachung der Arbeitslastverteilung und der Teamkapazität
• Prioritäre Gruppierung: Sicherstellen, dass hochwertige Arbeit angemessene Aufmerksamkeit erhält
• Komponentengruppierung: Nach technischem Bereich oder Geschäftsdomäne organisieren

Sortierintelligenz:

• Prioritätssortierung: Stellen Sie sicher, dass die wichtigste Arbeit zuerst angezeigt wird.
• Sortierung nach Fälligkeitsdatum: Identifizieren von zeitkritischen Lieferungen und Abhängigkeiten
• Aufwandseinstufung: Ausgleich von Teamkapazität und Arbeitslastverteilung
• Erstellungsdatumssortierung: Nachverfolgen des Alters und der Prozesseffizienz von Arbeitsaufgaben

Verwaltung und Wartung anzeigen

Unternehmens-Sichtsstandards:

• Vierteljährliche Ansichtsprüfungen: Überprüfen und Aktualisieren von Ansichtskonfigurationen für Relevanz
• Feedbackzyklen von Stakeholdern: Sammeln von Eingaben zur Effektivität und Benutzerfreundlichkeit der Ansicht
• Leistungsoptimierung: Überwachen der Ladezeiten der Ansicht und Auswirkungen des Datenvolumens
• Überprüfung der Zugriffssteuerung: Sicherstellen einer angemessenen Sichtbarkeit und Sicherheitscompliance

Kontinuierliche Verbesserungspraktiken:

• Nutzungsanalysen: Nachverfolgen, welche Ansichten für Teams den größten Nutzen bieten
• Vorlagenerstellung: Entwickeln von Standardansichtskonfigurationen für neue Projekte
• Schulung und Einführung: Bereitstellen von Anleitungen zur optimalen Ansichtsnutzung für unterschiedliche Rollen
• Integrationsausrichtung: Sicherstellen, dass Ansichten breitere Projektmanagementworkflows unterstützen

Weitere Informationen zu Projekten finden Sie unter:

• Informationen zu Projekten.
• Erstellen eines Projekts.