Geschäftsprozessflows

Geschäftsprozessflows sind eine Funktion von Microsoft Power Platform, mit der Benutzer einen definierten Geschäftsprozess beobachten, herausfinden, wo sie sich im Prozess befinden, und erkennen, welche Daten erforderlich sind, um die nächste Phase abzuschließen. Geschäftsprozessflows werden innerhalb von modellgesteuerten Apps verwendet, um Benutzer durch die verschiedenen Schritte und Phasen zu führen.

Ein Geschäftsprozessflow besteht aus Phasen und Schritten. Eine Phase ist mit einer Dataverse-Tabelle verknüpft und Schritte in der Regel mit Spalten in der Tabelle für die Phase. Der Geschäftsprozessflow wird oben in einem Formular in einer modellgesteuerten App angezeigt.

Funktionen

Geschäftsprozessflows sind interaktive Leitfäden, mit denen Benutzer ihre Arbeit erledigen und wichtige Meilensteine in langfristigen Geschäftsprozessen verfolgen können. Geschäftsprozessflows verfügen über mehrere Funktionen, die in Ihrer Lösung zur Unterstützung von Geschäftsprozessen verwendet werden können:

• Stage Gating – Die Schritte in einer Phase können obligatorisch sein, sodass der Benutzer nicht zur nächsten Phase des Prozesses übergehen kann, bis der Schritt abgeschlossen ist.
• Bedingte Verzweigung – Die Phasen des Geschäftsprozessflows können sich basierend auf den eingegebenen Werten ändern. Dies ist die nächste Phase des Prozesses.
• Mehrere Tabellen – Ein Geschäftsprozessflow kann bis zu fünf Tabellen enthalten.
• Wechsel – Ein Benutzer kann jederzeit von einem Geschäftsprozessflow zu einem anderen wechseln.
• Sicherheit – Geschäftsprozessflows können mit Sicherheit verknüpft werden, sodass unterschiedliche Personen unterschiedliche Geschäftsprozessflows verwenden können.

Wenn ein Geschäftsprozessflow erstellt wird, wird eine Tabelle namens Prozesstabelle erstellt. Diese Tabelle wird verwendet, um die Instanzen des Geschäftsprozessflows und ihre aktuellen Phasen zu verfolgen. Sie können diese Tabelle einer modellgesteuerten App-Navigation hinzufügen und Berichte, Diagramme und Dashboards erstellen, um die Verwendung von Geschäftsprozessflows anzuzeigen. Eine Microsoft Power BI-Vorlagen-App bietet Visualisierungen für die Ausführung von Geschäftsprozessflows.

Automatisierungs- und Entwickler-APIs

Die Prozessverwaltung kann mithilfe der API oder mithilfe von Power Automate automatisiert werden, um den Prozess und die fortgeschrittenen Phasen automatisch zu starten/zu stoppen.

Anwendungsfälle

Geeignete Kandidaten für die Verwendung von Geschäftsprozessflows sind:

• Ergebnisse fördern, keine Datenerfassung
• Verknüpfung zwischen den zugehörigen Tabellen. Das Formular wechselt automatisch von einer Tabelle zur anderen. Diese Aktion verbirgt das Datenmodell vor dem Benutzer.
• Die Triggerautomatisierung basiert auf dem Fortschreiten zwischen den Phasen.

Verzweigung vs. mehrere Prozesse

Eine Entscheidung, die Sie möglicherweise bei Geschäftsprozessflows treffen müssen, besteht darin, einen Prozess mit mehreren Verzweigungen oder mehrere Prozesse zu haben. Sie können die Entscheidung treffen, indem Sie die folgenden Fragen beantworten:

• Müssen die Prozesse gleichzeitig ausgeführt werden?
• Muss der Prozess nach der Verzweigung an denselben Ort zurückkehren?
• Wie entscheiden Sie, welcher Geschäftsprozessflow für neue Datensätze verwendet wird?

Immersive Geschäftsprozessflows

Sie können Geschäftsprozessflows als eigenständige Elemente außerhalb des Kontexts einer modellgesteuerten App verwenden, indem Sie eine Prozesslizenz verwenden, die als immersive Geschäftsprozessflows bezeichnet wird.

Sie können einen umfassenden Geschäftsprozessflow erstellen, indem Sie Keiner für die Tabelle auswählen, mit der der Flow verknüpft werden soll. Die erstellte Prozesstabelle wird dann zur Tabelle, in der Spalten hinzugefügt, ein Formular erstellt und Daten gespeichert werden können.