Das analytische Berichtslayout entwerfen

Wenn sich Berichtsnutzer einen Bericht ansehen, läuft beim Verstehen des Gelesenen ein automatischer und unbewusster Prozess ab. Daher sollten Sie zur Unterstützung dieses Prozesses die grundlegenden Berichtsentwurfsprinzipien befolgen, sodass die Bedeutung der Daten erfolgreich vermittelt werden kann.

Ein analytischer Bericht kann aus einer oder mehreren Seiten bestehen, die wiederum aus Berichtsobjekten bestehen. Berichtsobjekte können Datenvisuals sein, die Abfrageergebnisse oder Dekorationen wie Bilder, Hintergrundformen oder Text darstellen. Sie können mit dem Entwerfen eines Berichtslayouts beginnen, indem Sie die Anzahl, die Reihenfolge und den Zweck der Seiten festlegen. Achten Sie darauf, dass Sie keine Themen oder gegensätzlichen Ziele auf einer Seite kombinieren. Entwerfen Sie jedes Seitenlayout mit bestimmten Berichtsobjekten, die für die Anforderungen relevant sind.

Darüber hinaus sollten beim Entwerfen von Berichten die Entwurfsprinzipien Platzierung, Ausgewogenheit, Kontrast, Nähe und Wiederholung berücksichtigt werden.

Platzierung

Eine gute Platzierung von Berichtsobjekten trägt zu einem geordneten Berichtsentwurf bei. Im Allgemeinen sollten Sie die wichtigsten Informationen in der oberen linken Ecke der Seite platzieren und die Berichtselemente von links nach rechts und von oben nach unten anordnen.

Ordnen Sie Berichtsobjekte so an, dass die vertikalen und horizontalen Kanten fluchten, denn das sieht geordnet und ansprechend aus. Organisieren Sie zusammengehörige Berichtsobjekte in logischen Gruppen. In einem geordneten Berichtslayout wird eine Verbindung zwischen visuellen Elementen hergestellt und Durcheinander vermieden, das sich aus einer scheinbar zufälligen Platzierung von Berichtsobjekten ergeben kann.

Darüber hinaus lassen sich durch das Ausrichten von Berichtsobjekten in einem optisch ansprechenden Layout mehr Energie und Interesse vermitteln als durch das bloße Zentrieren oder zufällige Platzieren von Berichtsobjekten. Überlegen Sie, ob es nicht sinnvoll ist, die Drittel-Regel anzuwenden. Hierbei handelt es sich um eine Regel der bildenden Kunst, die auf die Platzierung von Berichtsobjekten in einem Analysebericht angewendet werden kann. Die Regel sieht vor, dass ein Seitenlayout in ein unsichtbares Raster aus neun gleichen Teilen aufgeteilt wird. Das Raster besteht aus zwei gleichmäßig verteilten horizontalen Linien und zwei gleichmäßig verteilten vertikalen Linien. Die Berichtsobjekte können in den Zellen des Rasters platziert werden.

Bei Contoso Skateboard Store werden in einem Entwurfsvorschlag für einen Bericht zur Umsatzanalyse drei gleich große vertikale Bereiche dargestellt. Die erste Region zeigt die Verkäufe nach Produkt aufgeschlüsselt an, die zweite Region zeigt die Verkäufe aufgeschlüsselt nach Kundengeschäften und die dritte Region zeigt die verkauften Artikel an.

Balance

Eine weitere wichtige Überlegung beim Layout von Berichtsobjekten ist die Balance. Bei der Balance geht es um Stabilität und Struktur im Entwurf. Die Balance in einem Berichtslayout bedeutet, wie die Gewichtung von Objekten auf der Seite verteilt wird, unabhängig davon, ob sie gleich groß oder unterschiedlich groß sind.

Die Balance kann entweder symmetrisch oder asymmetrisch sein. Eine symmetrische Balance wird erreicht, indem die Gewichtung gleichmäßig auf beide Hälften der Seite verteilt wird. Eine asymmetrische Balance wird dagegen durch Kontrast erzielt.

Überlegen Sie, ob es sinnvoll ist, den Goldenen Schnitt als Orientierung für eine asymmetrische Balance zu verwenden. Das Verhältnis basiert auf der Fibonacci-Folge, bei der zwei Größen im Goldenen Schnitt stehen, wenn ihr Verhältnis gleich dem Verhältnis ihrer Summe zur größeren der beiden Größen ist. Jahrhundertelang beeinflusste der Goldene Schnitt Kunst und Architektur für harmonische und ausgewogene Werke. Beim Berichtsdesign sorgt der Goldene Schnitt dafür, dass eine Seite ein zentrales, großes Visual zur Blickfangwirkung enthält, während zusätzliche kleinere Visuals ergänzende Informationen liefern.

In der folgenden animierten Abbildung wird deutlich, wie der Blick durch das Berichtslayout zunächst auf die größeren Diagramme gelenkt wird. Nachdem Sie die größeren Diagramme verstanden haben, werden Sie feststellen, dass Ihr Blick wahrscheinlich auf das Balkendiagramm und dann auf die Werte in den Karten gelenkt wird.

Nähe

In einem Berichtslayout geht es bei der Nähe um die Nähe von Berichtsobjekten. Wenn eine Berichtsseite aus mehreren Gruppen zusammengehöriger Objekte besteht, sollten Sie diese durch Leerräume visuell voneinander trennen.

Sehen Sie sich im folgenden Berichtsentwurf den Abschnitt oben links an, der mit „Schlüsselmetriken“ bezeichnet ist. Zusammengehörige Visuals sind nahe beieinander platziert. Sie sind auch gezielt und konsistent aneinander ausgerichtet und bilden dadurch einen klaren Abschnitt.

Kontrast

Der Kontrast kann zum Kombinieren von zwei gegensätzlichen Objekten verwendet werden. Mit kontrastreichen Farben, Schriftarten, Schriftarteigenschaften oder Linien können wichtige Objekte des Berichtsentwurfs hervorgehoben werden. Verwenden Sie dieses Prinzip, um die Aufmerksamkeit des Berichtsnutzers auf die Stelle, die er zuerst betrachten soll, oder auf das Datenvisual, mit dem er zuerst interagieren soll, zu lenken.

Wiederholung

Durch Wiederholung in einem Berichtsentwurf entstehen Zusammengehörigkeit und Einheitlichkeit. Durch eine geschickte Verwendung von Wiederholungen werden zusammengehörige Berichtsobjekte miteinander verbunden und so das Berichtslayout intensiviert.

Sehen Sie sich im folgenden Berichtsentwurf den Abschnitt oben links an, der mit Schlüsselmetriken bezeichnet ist. Viele Schlüsselmetriken werden in Einzelwertkarten dargestellt. Dank der Wiederholungen im Entwurf können Berichtsnutzer die Metriken schnell erfassen und interpretieren.