Visuell ansprechenden Berichten entwerfen

Es ist wichtig, die richtigen Daten zu haben und geeignete Visuals auszuwählen. Ebenso wichtig ist es, sicherzustellen, dass der Bericht visuell ansprechend ist. Ein gut entworfener Bericht sollte Berichtsnutzer dabei unterstützen, die Antworten auf Fragen schnell zu finden und zu verstehen.

Denken Sie daran, dass der Bericht benutzerfreundlich sein sollte, wenn Sie sich bemühen, einen ansprechenden Bericht zu erstellen. Darüber können einer gut entworfenen Berichtsseite möglicherweise weitere Visuals hinzugefügt werden, ohne dass sie unübersichtlich erscheint.

Leer

Platz ist für einen effektiven Berichtsentwurf unerlässlich, da er dazu beiträgt, den Bericht übersichtlich zu gestalten und die Lesbarkeit zu verbessern. Der Abstand betrifft die Ränder der Berichtsseiten und den Abstand zwischen den Berichtsobjekten.

Ränder

Ränder umfassen den Rahmenbereich um jede Seite. Wenn ein Rahmenbereich mit einheitlichem Abstand verwendet wird, werden die Berichtsobjekte ausgerichtet.

Da es keine Berichtsseiteneigenschaft zum Festlegen von Rändern gibt, müssen Sie Objekte so gestalten, dass ein einheitlicher Rahmenbereich entsteht. Die Randgrößen sollten auf beiden Seiten gleich sein, wobei oben und unten Variationen möglich sind. Im Raum im oberen oder unteren Bereich können Branding, Titel, Slicer und andere Informationen angezeigt werden, die von den Visuals getrennt werden müssen.

Im folgenden Bericht sieht man den einheitlichen Abstand (hervorgehoben mit gestrichelten Linien) um den Rahmenbereich der Seite.

Objektabstand

Stellen Sie sicher, dass um oder innerhalb der Berichtsobjekte genügend Platz vorhanden ist.

Erwägen Sie, unterschiedliche Raumtiefen zu verwenden, um Abschnitte verwandter Objekte visuell zu trennen. Beachten Sie jedoch, dass zu viel Platz zu einem unausgewogenen Layout des Berichts führen und die Aufmerksamkeit des Berichtsnutzers von dem ablenken kann, was wirklich wichtig ist. Mäßigung ist hier der Schlüssel zum Erfolg: Versuchen Sie immer, einen ausgeglichenen Bericht mit gleichmäßigen Abständen zu erstellen.

Größe

Die Größe kann sich auf die Seitengröße und die Größe des Bildmaterials beziehen.

Seitengröße

Sie können die Seitengröße auf vordefinierte oder benutzerdefinierte Dimensionen festlegen. Zudem können Sie benutzerdefinierte Abmessungen festlegen, die größer als die verfügbare Bildschirmgröße sind, sodass der Berichtsempfänger mit Bildlaufleisten interagieren muss, um die gesamte Seite anzuzeigen.

Jedoch kann eine große, mit Visuals gefüllte Seite viel Zeit zum Rendern in Anspruch nehmen, und die Visuals könnten möglicherweise nicht in einer Reihenfolge von oben nach unten gerendert werden.

Visual-Größe

Im Allgemeinen gilt: Je wichtiger das Visual, desto größer ist es. Berichtsnutzer konzentrieren sich schnell auf größere Visuals. Wenn sich ähnliche Visuals, wie beispielsweise eine Reihe von Kartenvisuals, auf einer Seite befinden, sollten sie gleich groß sein.

Viele Visuals reagieren auf die Größe, sodass das Visual sowohl in kleiner als auch in großer Größe ansprechend aussieht. Bedenken Sie jedoch, dass ein Liniendiagramm wie eine funkelnde Linie angezeigt wird, wenn es klein ist. In diesem Fall könnten nur wenige Achsen‑ und Datenbeschriftungen angezeigt werden. Bei einer Vergrößerung des visuellen Liniendiagramms werden mehr Details angezeigt, einschließlich vieler weiterer Achsen‑ und Datenbeschriftungen.

Auch wenn Berichtsnutzer den Fokusmodus verwenden können, um ein einzelnes Visual zu vergrößern, sollten die Daten eines Visuals in seiner tatsächlichen Größe auf der Berichtsseite deutlich sichtbar sein. Der Fokusmodus kann Benutzern dabei helfen, Daten besser zu interpretieren oder das Interagieren mit dem Visual, wie z. B. das Erweitern in Ebenen eines Matrix-Visuals oder einem Visual „Analysebaum“, zu vereinfachen.

Ausrichtung

Stellen Sie sicher, dass die Visuals aneinander ausgerichtet sind, sollten sich mehrere auf einer Berichtsseite befinden. Dies bedeutet, dass die Ränder der Visuals in einer Linie liegen und die Abstände zwischen den Visuals einheitlich sind.

Die Ausrichtung bezieht sich auch auf die Formatoptionen. Beispielsweise sollte die Ausrichtung von Titeln und Legenden innerhalb von Visuals einheitlich sein.

Erwägen Sie, die Berichtseite mit verschiedenen Abschnitten zu gestalten und Visuals innerhalb dieser Abschnitte entsprechend auszurichten. Abschnitte können implizit oder explizit sein.

Implizite Abschnitte

Ein implizierter Abschnitt richtet Gruppen von Visuals in unmittelbarer Nähe aus. Im folgenden Beispiel wird gezeigt, wie Abstände die Visuals trennen. In diesem Beispiel wird veranschaulicht, wie gut angewandte Abstände (hervorgehoben mit gestrichelten Linien) die Zuordnung vermitteln und die Aufmerksamkeit der Berichtsnutzer steuern können, während sie gleichzeitig für Ausgewogenheit und Struktur auf der Berichtsseite sorgen.

Explizite Abschnitte

Ein expliziter Abschnitt verwendet farbige Formen und überlagert ausgerichtete Visuals auf diesen Formen. Im folgenden Beispiel wird gezeigt, wie die farbigen Hintergrundformen und Abstände (hervorgehoben durch die Schattierung) die Visuals in drei Abschnitte unterteilen.

Farbe

Verwenden Sie Farbe sparsam und sinnvoll, da übermäßiger Gebrauch ablenken kann. Verwenden Sie einige sanftere Farben, die an den Unternehmensfarben ausgerichtet sein können, als Basis. Durch das Verwenden von sanfteren Farben wird sichergestellt, dass die Daten in Ihrem Bericht im Mittelpunkt stehen. Verwenden Sie kräftigere Farben lediglich zum Hervorheben von Ausnahmen.

Stellen Sie sicher, dass die Farben ausreichend kontrastreich sind. Der Farbkontrast ist besonders wichtig, um Berichte zu erstellen, die für Berichtsnutzer mit Sehschwäche lesbar sind.

Im folgenden Beispiel werden mehrere Probleme gezeigt, die mit Farben in Zusammenhang stehen. Die Farben, die auf der linken Seite der Seite angewendet werden, unterscheiden sich von den Farben, die auf der rechten Seite angewendet werden. Außerdem sind die Farben hell und lenken den Leser des Berichts möglicherweise ab. Einige Farben, wie z. B. Gelb, bieten keinen ausreichenden Kontrast zu den weißen Datenbeschriftungen.

In der folgenden Abbildung wird das Layout des Berichts durch die Verwendung besserer Farben verbessert. Die Farben sind jetzt einheitlich und bieten einen geeigneten Kontrast zu den weißen Datenbeschriftungen.

Konsistenz

Bemühen Sie sich um Konsistenz, wenn Sie Berichtsobjekte entwerfen und konfigurieren. Alles in Ihrem Berichtsentwurf sollte einheitlich sein, einschließlich der Abstände, der Ränder, der Größe, der Ausrichtung und insbesondere der Objektformatoptionen. Zu den Formatoptionen gehören die Auswahl von Schriftart, Schriftgrad, Schriftbreite, Farben und vielen anderen Formatierungsoptionen. Ebenfalls zu den Formatoptionen gehört die Aktivierung von visuellen Funktionen wie Achsen‑ und Datenbeschriftungen.

Im folgenden Beispiel werden viele Inkonsistenzen angezeigt, einschließlich unterschiedlicher Schriftarten, verschiedener Schriftgrößen und uneinheitlicher Titel. Der Bericht erscheint auf den ersten Blick unausgewogen.

Die schnellste Möglichkeit, die Berichtsseite einheitlicher zu machen, ist das Verwenden eines Berichtsdesigns. Ein Berichtsthema wendet Formatierungen auf den gesamten Bericht an und sorgt so für eine konsistente Anwendung von Farben, Schriftarten, Seiten und visuellen Formatierungsoptionen, einschließlich des Stils des Bereichs Filter.

Erwägen Sie, eines der vielen integrierten Designs aus dem Designkatalog zu verwenden. Sie können eines als Ausgangspunkt verwenden und dann anpassen, sodass es Ihren Anforderungen besser entspricht. Sie haben alternativ die Möglichkeit zur Erstellung eines neuen Designs. Dies kann zu Anfang zwar etwas aufwendig sein, bietet Ihnen jedoch eine detaillierte Kontrolle.

Exportieren Sie unbedingt das Berichtsthema, eine JSON-Datei, und wenden Sie es anschließend auf andere Berichte an, um so sicherzustellen, dass alle Berichte konsistent sind.

Weitere Informationen finden Sie unter Berichtsdesigns in Power BI Desktop verwenden.