Die Anforderungen an das Benutzererlebnis definieren

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UX-Anforderungen helfen dabei, dass Ihre Power BI-Berichte den Anforderungen Ihrer Zielgruppe entsprechen. Wenn Sie sich auf die Benutzererfahrung konzentrieren, sind Ihre Berichte benutzerfreundlicher, zugänglicher und wertvoller für die Entscheidungsfindung. Berücksichtigen Sie diese Schlüsselbereiche beim Entwerfen Ihrer Berichte.

Interaktives Erkunden aktivieren

Mithilfe von Interaktivität können Benutzer mit Ihrem Bericht interagieren und selbst Erkenntnisse gewinnen. Funktionen wie Drilldown ausführen, Navigation und Filterung helfen Anwendern dabei, eigenständig Antworten zu finden und die Informationen zu identifizieren, die für sie am wichtigsten sind. Mit diesen Optionen werden Ihre Berichte dynamischer und für eine breitere Zielgruppe zugänglich.

  • Führen Sie einen Drillup, einen Drilldown und einen Drillthrough aus, um Details anzuzeigen.
  • Navigation innerhalb des Berichts oder zu anderen Berichten.
  • Filter und Slicer für Grafiken, Seiten oder den gesamten Bericht.

Fügen Sie Drillthrough-Schaltflächen hinzu, damit Benutzer eine Verkaufsregion auswählen und detaillierte Transaktionen für diesen Bereich anzeigen können. Drillthrough hilft Benutzern mit unterschiedlichen Anforderungen, die gewünschte Detailebene zu finden, und verbessert so die Barrierefreiheit für alle.

Flexiblen Datenzugriff bereitstellen

Der flexible Datenzugriff ermöglicht es Benutzern, mit Ihren Berichten auf eine Weise zu interagieren, die ihren Anforderungen und Fähigkeiten entspricht. Machen Sie Ihre Berichte umfassender und wertvoller für ein breiteres Publikum, indem Sie verschiedene Methoden zum Untersuchen und Abrufen von Informationen unterstützen.

  • Exportieren Sie Daten als Excel‑ oder ..csv-Dateien.
  • Stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache (visuelles Q&A).
  • Richten Sie Datenwarnungen für Schlüsselwerte (in Power BI-Dienst-Dashboards) ein.
  • Link zu offenen Webseiten.
  • Konfigurieren Sie Aktionen, um Anwendungen zu öffnen, Dateneingabewerte zurückzuschreiben oder Workflows zu starten.

Mit dem Q&A-Visual können Benutzer natürliche Sprache wie Zeige mir den Gesamtumsatz nach Produkt verwenden, und Sie können sofort ein Diagramm anzeigen. Dadurch werden Daten für Benutzer zugänglich, die möglicherweise nicht mit dem Berichtslayout vertraut sind.

Supportszenarien analysieren und anpassen

Mit Funktionen zur Szenarioanalyse und ‑anpassung können Benutzer verschiedene Situationen testen und ihre Ansicht der Daten personalisieren. Was-wäre-wenn-Analysen und flexible Layouts helfen Benutzern, die Auswirkungen von Änderungen zu verstehen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Mit diesen Funktionen werden Ihre Berichte auch anpassungsfähiger und zugänglicher.

  • Was-wäre-wenn-Analyse mit einstellbaren Parametern.
  • Seitenlayouts, die sich über mehrere Seiten erstrecken und gut drucken lassen
  • Bericht auf einem physischen Drucker oder als PDF-Dokument drucken.

Erwägen Sie einen Was-wäre-wenn-Parameter für das Umsatzwachstum, mit dem Benutzer den Schieberegler anpassen können, um zu sehen, wie sich Nachfrageänderungen auf den Umsatz auswirken, wodurch der Bericht interaktiver und für die Planung zugänglicher wird.

Automatisieren Sie die Bereitstellung und fördern Sie die Zusammenarbeit

Abonnements und Unterhaltungen innerhalb des Berichts helfen Benutzern, auf dem Laufenden zu bleiben und effektiver zusammenzuarbeiten. Diese Funktionen unterstützen eine kontinuierliche Kundenbindung und machen Ihre Berichte im Laufe der Zeit wertvoller.

  • Abonnieren des Berichts, damit er nach einem festen Zeitplan automatisch als Dokument übermittelt wird.
  • Funktionen für die Zusammenarbeit, die es ermöglichen, Kommentare und Feedback hinzuzufügen oder sich an einer Unterhaltung über den Bericht zu beteiligen.

Beispiel: Berichtsabonnements, damit Teammitglieder jeden Montag aktualisierte Berichte per E-Mail erhalten. Aktivieren Sie Kommentare, damit Benutzer die Ergebnisse direkt im Bericht diskutieren können, und unterstützen Sie so eine zugängliche, kollaborative Entscheidungsfindung.