Mit Lesezeichen arbeiten

  • 11 Minuten

Lesezeichen stellen eine optimale Möglichkeit dar, um einen Power BI-Bericht in eine geführte analytische Erfahrung zu verwandeln. Lesezeichen können auch dazu beitragen, den verfügbaren Platz auf einer Seite optimal zu verwenden und benutzerfreundliche Interaktionen zu ermöglichen. Die Möglichkeiten sind nahezu endlos und reichen von einfachen Ergebnissen wie dem Zurücksetzen von Filtern bis hin zu komplexeren Verhaltensweisen wie dem Austauschen von Visuals oder der Navigation von Visual-Tiefen.

Üblicherweise fügen Sie einem Berichtsdesign Schaltflächen hinzu und konfigurieren deren Aktionen so, dass ein Lesezeichen angewendet wird. Formen und Bilder können ebenfalls Lesezeichen anwenden.

Um zu verstehen, was Sie mit Lesezeichen erreichen können, müssen Sie wissen, wie man sie konfiguriert. Sie können den Status, den sie erfassen, und den Bereich der Visuals, den sie beeinflussen, konfigurieren.

Tipp

Um sicherzustellen, dass alle Aktionen das gewünschte Ergebnis erzielen, sollten Sie bei der Festlegung der aktivierten Zustände und des Umfangs so beschreibend wie möglich sein.

Lesezeichenstatus

Lesezeichen erfassen unterschiedliche Status im Zusammenhang mit Daten, Anzeige und der aktuellen Seite. Standardmäßig erfasst ein neues Lesezeichen alle Statustypen, doch Sie können entscheiden, welche davon deaktiviert werden sollen.

Screenshot des Lesezeichen-Kontextmenüs mit Daten, Anzeige und Aktuelle Seite aktiviert

Der Status Daten erfasst alles, was die Abfragen beeinflusst, die Power BI an das semantische Modell sendet. Wenn beispielsweise ein Slicer im Bereich des Lesezeichens enthalten ist, behält der Status Daten die Slicerelemente bei, die beim Erstellen (oder zuletzt aktualisiert) des Lesezeichens angewendet wurden. Es erfasst auch die Sortierreihenfolge und die Drill-Tiefe eines Visuals, da die Abfrage davon beeinflusst wird.

Der Status Anzeige bezieht sich auf die Sichtbarkeit eines Berichtsobjekts. Objekte bestehen aus Visuals und auch aus Elementen wie Textfeldern, Schaltflächen, Formen und Bildern. Mithilfe des Bereichs Auswahl können Sie Objekte und Objektgruppen ein‑ oder ausblenden. Außerdem können Sie Visuals auf einer Berichtsseite austauschen, indem Sie Lesezeichen erstellen, die eingeblendete und ausgeblendete Objekte erfassen.

Der Status Aktuelle Seite bestimmt, ob das Lesezeichen den Berichtsnutzer zur mit Lesezeichen versehenen Seite leitet oder die aktuelle Seite angewendet wird. Der Status Aktuelle Seite wird nur in seltenen Fällen deaktiviert, doch Sie sollten einige kreative Anwendungsfälle in Betracht ziehen. Beispielsweise kann ein Lesezeichen bei einer QuickInfo für eine Seite die Visuals ändern, ohne die vom Berichtsnutzer ausgewählte Seite zu verlassen.

Lesezeichenbereich

Lesezeichen können auf alle Visuals einer Seite angewendet werden oder auf bestimmte Visuals, die von Ihnen ausgewählt werden.

Screenshot des Lesezeichen-Kontextmenüs mit „Alle Visuals“ und „Ausgewählte Visuals“

Der Bereich Alle Visuals ist standardmäßig aktiviert. Das bedeutet, dass das Lesezeichen für alle Berichtsobjekte gilt, auch wenn sie ausgeblendet sind.

Der Bereich Ausgewählte Visuals zielt nur auf die Visuals ab, die ausgewählt wurden, als das Lesezeichen aktiviert wurde.

Tipp

Zur Auswahl mehrerer Visuals halten Sie die STRG-Taste gedrückt. Die einfachste Möglichkeit zum Auswählen mehrerer Visuals ist die Verwendung des Bereichs Auswahl. Wenn Sie ein Lesezeichen für ausgewählte Visuals erstellen, das mehrere Objekte anzeigt bzw. ausblendet, erstellen Sie eine Gruppe dieser Objekte, und konfigurieren Sie die Sichtbarkeit für die Gruppe. Auf diese Weise können Sie der Gruppe Objekte hinzufügen oder daraus entfernen, ohne das Lesezeichen aktualisieren zu müssen.

Das Festlegen des Bereichs Lesezeichen lässt sich am besten anhand eines Beispiels beschreiben. Die Verwendung des Bereichs Ausgewählte Visuals wird im folgenden Video gezeigt.

 

Lesezeichenbeispiele

Durch Kombinieren verschiedener Lesezeichenstatus und ‑bereiche können Sie intuitive Funktionsweisen schaffen.

Hinweis

Stellen Sie sicher, dass Sie die Anforderungen an Lesezeichen in alle Entwurfsentscheidungen einbeziehen. Für eine optimale Funktion sollten Sie Lesezeichen am Ende der Berichtsentwicklung erstellen, nachdem Sie alle Berichtselemente hinzugefügt haben. Auf diese Weise können Sie das komplexe und zeitaufwändige Aktualisieren von Lesezeichen vermeiden, wenn Sie neue Elemente hinzufügen.

In den folgenden Abschnitten werden häufige Anwendungsfälle für Lesezeichen hervorgehoben.

Slicer zurücksetzen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Berichtsnutzern eine einfache Möglichkeit zu bieten, Slicer schnell auf einen Standardstatus zurückzusetzen:

  1. Konfigurieren Sie das Lesezeichen so, dass der Status Daten erfasst wird.
  2. Konfigurieren Sie das Lesezeichen so, dass der Bereich Ausgewählte Visuals für die Slicer verwendet wird, die Sie zurücksetzen möchten. Der Bereich Ausgewählte Visuals ist entscheidend, da Sie keine Auswirkungen auf andere Slicer oder Visuals haben möchten. Wenn sich beispielsweise ein drillfähiges Visual auf der Seite befindet, sollte das Lesezeichen den Drillstatus beim Zurücksetzen der Slicer nicht überschreiben.
  3. Setzen Sie die Slicer auf die Standartwerte.
  4. Aktualisieren Sie das Lesezeichen.
  5. Weisen Sie das Lesezeichen einer Schaltflächenaktion zu.

Visuals austauschen

Das Austauschen eines Visuals bedeutet, dass es durch ein anderes Visual ersetzt wird. Beispielsweise kann Ihr Bericht dem Berichtsnutzer gestatten, den Typ des Visuals auszuwählen, z. B. ein Diagramm oder eine Tabelle. Alternativ können Sie dem Berichtsnutzer gestatten, das Einheitensystem festzulegen, also das metrische oder das imperiale System.

Im folgenden Beispiel kann der Berichtsnutzer mithilfe von Schaltflächen ein Balkendiagrammvisual gegen ein Kartenvisual austauschen.

Animierte Abbildung der Verwendung von Schaltflächen zum Umschalten zwischen einem Balkendiagrammvisual und einem Kartenvisual.

Zum Austauschen eines Visuals sind zwei Lesezeichen erforderlich. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

  1. Konfigurieren Sie jedes Lesezeichen so, dass der Status Anzeige, aber nicht der Status Daten erfasst wird. Mit diesen Einstellungen werden Sortierungen oder andere Filterungen beibehalten.
  2. Konfigurieren Sie jedes Lesezeichen so, dass es den Bereich Ausgewählte Visuals für das anfänglich sichtbare Visual und das ausgeblendete Visual verwendet.
  3. Aktualisieren Sie das erste Lesezeichen so, dass ein Visual sichtbar und das andere ausgeblendet ist.
  4. Aktualisieren Sie das zweite Lesezeichen mit umgekehrter Sichtbarkeit.
  5. Weisen Sie die Lesezeichen Schaltflächenaktionen hinzu.

Hinweis

Die Leistung wird durch ausgeblendete Visuals auf einer Seite nicht beeinträchtigt, da ausgeblendete Visuals keine Abfragen ausführen. Das Austauschen von Visuals bietet dem Berichtsnutzer flexible Nutzungsoptionen, während gleichzeitig die optimale Leistung beibehalten und der Platz auf der Berichtsseite optimal genutzt wird.

Drilldown für mehrere Visuals und direkte Tiefennavigation

Wenn Visuals über viele Ebenen der Drilltiefe verfügen, können Schaltflächen und Lesezeichen Berichtsnutzern eine schnelle und einfache Möglichkeit bieten, die erforderliche Tiefe zu erreichen.

Im folgenden Beispiel wird im Matrixvisual und im Flächendiagrammvisual mit Lesezeichen zwischen Jahren und Monaten navigiert.

Screenshot des Visuals „Lesezeichen-Flächendiagramm“ über das Jahr

Screenshot des Visuals „Lesezeichen-Flächendiagramm“ über den Monat

Mit folgenden Schritten können Sie ein Lesezeichen für jede erforderliche Drilltiefe erstellen:

  1. Konfigurieren Sie jedes Lesezeichen so, dass der Status Daten erfasst wird, wodurch der Drillstatus von Visuals erhalten bleibt.
  2. Konfigurieren Sie jedes Lesezeichen so, dass es den Bereich Ausgewählte Visuals für die zu aktualisierenden Visuals verwendet.
  3. Führen Sie in den Visuals einen Drilldown zur erforderlichen Ebene durch, und aktualisieren Sie dann das entsprechende Lesezeichen.
  4. Weisen Sie die Lesezeichen Schaltflächenaktionen hinzu.

Tipp

Sie können im Bereich Lesezeichen eine Form oder eine alternative Schaltfläche hinzufügen, die als hervorgehoben angezeigt wird. So sind die Berichtsnutzer über die ausgewählte Drillstufe informiert.

Popupüberlagerungen

Verwenden Sie Schaltflächen und Lesezeichen, um ein Bild, eine Form oder ein Textfeld zu überlagern. Ein gutes Beispiel für eine Popupüberlagerung ist die Bereitstellung von integrierter Unterstützung. Das Entwerfen von Berichten mit integrierter Unterstützung wird in Lerneinheit 7 behandelt.

Wenn der Berichtsnutzer im folgenden Beispiel die Schaltfläche Hilfe in der unteren linken Ecke der Seite auswählt, wird ein ganzseitiges Bild eingeblendet. Das Bild enthält viele Coach-Marken, die auf die Zielobjekte auf der Berichtsseite verweisen. Außerdem nutzt das Bild Transparenz, damit der zugrunde liegende Berichtsentwurf teilweise sichtbar bleibt. Wenn der Berichtsnutzer auf eine beliebige Stelle auf der Seite klickt, wird das Bild ausgeblendet (aufgrund einer Aktion im Bild, die ein Lesezeichen verwendet).

Screenshot einer Berichtsseite mit vielen Grafiken. Einige Grafiken und Schaltflächen sind mit Coach-Markierungen versehen, die Anweisungen bereitstellen.

Zum Erstellen einer Popupüberlagerung sind zwei Lesezeichen erforderlich:

  1. Konfigurieren Sie das erste Lesezeichen so, dass der Status Anzeige erfasst wird.
  2. Vergewissern Sie sich, dass das Überlagerungsobjekt sichtbar ist, und aktualisieren Sie dann das Lesezeichen.
  3. Weisen Sie das Lesezeichen einer Schaltflächenaktion Hilfe hinzu.
  4. Konfigurieren Sie das zweite Lesezeichen so, dass der Status Anzeige erfasst wird.
  5. Vergewissern Sie sich, dass das Überlagerungsobjekt ausgeblendet ist, und aktualisieren Sie dann das Lesezeichen.
  6. Weisen Sie das Lesezeichen dem Überlagerungsobjekt zu.