Stärken und Schwächen einer Lösung erkennen

Eine der Herausforderungen von Lösungsarchitekten ist, dass sie irgendwann so stark auf ihre vorgeschlagene oder entworfene Lösung fokussiert sind, dass sie ihre Stärken und Schwächen aus den Augen verlieren. In den Schlüsselphasen eines Projekts ist es daher empfehlenswert, eine kurze Pause einzulegen und die Arbeit zu beurteilen. Idealerweise sollten Sie
einen anderen Architekten bitten, Ihnen bei dieser Beurteilung zu helfen. Wahrscheinlich wird er Sie im Gegenzug sogar bitten, dasselbe zu tun.

Organisationsziele im Auge behalten

Die Hauptziele eines Projekts sollten nicht so umfangreich sein, dass Sie nicht an einzelnen Stellen überprüfen können, ob sie auch tatsächlich umgesetzt werden. Außerdem sollten Sie sich fragen, ob Sie die Ziele hinreichend berücksichtigt haben und klar genug herausstellen, wie gut Ihre Lösung die Kundenanforderungen erfüllt. Möglicherweise hat ein anderer Architekt eine alternative Idee, die ergänzt werden könnte, oder ihm fällt auf, dass manche Ihrer Aspekte für Ihre Ziele keinen Mehrwert bieten und somit nicht unbedingt nötig sind.

Zu problemfokussiert arbeiten

Manchmal lösen Architekten gerne Probleme mit Lösungen (Apps), die ihnen vertraut sind. Überprüfen Sie die vorgeschlagenen Lösungskomponenten, um sicherzustellen, dass Sie keine App oder vorgefertigte Lösung vorgeschlagen haben, die den Anforderungen nicht entspricht.

Eine App anpassen oder eine vorgefertigte App verwenden

Wenn Sie über größere Lösungskomponenten verfügen, die als benutzerdefinierte Komponenten angegeben sind, überprüfen Sie, ob bestimmte Komponenten ggf. besser für eine vorhandene Dynamics 365‑ oder AppSource-App geeignet sind. Vor allem in der Vorverkaufszeit ist der Vorschlag einer Lösung mit weniger Optionen ideal, um die positiven und negativen Aspekte der jeweiligen Ansätze mit dem Kunden zu besprechen.

Die vorgeschlagene Lösung mit Mitbewerberlösungen vergleichen

Auch wenn es natürlich ideal wäre, wenn Sie als einziger Partner eine Lösung vorschlagen sollen, ist es doch wahrscheinlicher, dass gleichzeitig auch andere Optionen geprüft werden. Bei der Vorverkaufsbewertung Ihrer vorgeschlagenen Architektur empfiehlt sich eine Vergleichsanalyse, bei der Sie Ihre Lösung denen Ihrer Mitbewerber gegenüberstellen. Es wird wahrscheinlich Mitbewerber geben, die Microsoft-Lösungen vorschlagen, wie auch andere entsprechende Anbieter. Es kann hilfreich sein, sich auf wettbewerbsspezifische Fragen vorzubereiten und Ihre anderen Vertriebsteammitglieder darauf vorzubereiten, wie sie Ihre Lösung im Vergleich zu Konkurrenzprodukten herausstellen.

Möglichkeiten durch die Organisation

Während der Ermittlungsphase hat Ihr Kunde wahrscheinlich noch weitere organisatorische Herausforderungen genannt. Wenn Ihre vorgeschlagene Lösung verfügbar ist, überprüfen Sie diese Herausforderungen, um festzustellen, ob sie ggf. mit wenig Aufwand, aber großer Wirkung in den Umfang Ihres Vorschlags integriert werden können.

Wiederherstellungen irrelevanter Systeme

Es kann vorkommen, dass eine Organisation von einem bestehenden, veralteten System zu einer moderneren Technologie übergehen muss. Angesichts des aktuellen technologischen Wandels, der rasanten Fortschritte bei der künstlichen Intelligenz sowie der höheren Geschwindigkeit und Kapazität ist die Umstellung auf ein modernes System eine grundlegende Veränderung, die eine Neukonzeption erfordern kann. Überprüfen Sie Ihren Vorschlag, um sicherzustellen, dass Sie nicht aus Versehen das veraltete System, das Ihr Kunde abschaffen möchte, wiederherstellen.

SWOT-Analyse

Während eines Projekts werden Sie wahrscheinlich immer wieder SWOT-Analysen (Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats/Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen) erstellen. Manche Analysen sind detailliert, andere weniger. Wenn Sie einige dieser Analysen bewusst durchgeführt haben, ist es empfehlenswert, sich die jeweiligen Verfahren im Laufe des Projekts zu merken.

Eine kurze SWOT-Analyse für die Woodgrove Bank könnte nach dem folgenden Beispiel ablaufen:

Sie können die Erkenntnisse aus einer SWOT-Analyse in Ihr Projekt und Ihre Entscheidungen einfließen lassen und das Ergebnis optimieren.

Übung: Risiken für die Woodgrove Bank ermitteln

Im Zuge Ihrer Analysen der Woodgrove Bank haben Sie festgestellt, dass es einige Risiken gibt. Überprüfen Sie alle Risiken, die Sie bisher in Bezug auf die Woodgrove Bank identifiziert haben, und ermitteln Sie die erforderliche Lösung.

Nennen Sie mindestens fünf Risiken, denen Woodgrove gegenübersteht, und implementieren Sie eine erfolgreiche Lösung

Berücksichtigen Sie die folgenden Fragen, um Ideen für Ihre Liste der fünf Risiken zu sammeln:

• Geht dieses Projekt mit nicht greifbaren Risiken einher?

• Welcher direkten oder indirekten Konkurrenz ist die Woodgrove Bank ausgesetzt?

• Besitzt Ihr Unternehmen die Fähigkeiten, um den Auftrag für die Woodgrove Bank auszuführen?

• Ist die Zeitskala realistisch?

• Ist das Budget realistisch?