Einführung

Der SharePoint-Konnektor in Microsoft Power Automate bietet eine leistungsstarke Möglichkeit, Ihre Microsoft SharePoint-Prozesse zu verbessern. Mit diesem Konnektor können Sie Flows erstellen, um die Dateiverwaltung zu automatisieren, Listenvorgänge zu optimieren und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern. Ob Sie sich mit sich wiederholenden Aufgaben befassen, wie dem Versenden von Benachrichtigungen, wenn jemand Elemente einer Liste hinzufügt, oder mit komplexeren Arbeitsabläufen wie der geplanten Datenarchivierung – der SharePoint-Konnektor ist ein hervorragendes Tool zur Optimierung Ihrer Interaktionen mit SharePoint.

Power Automate verbindet sich nahtlos mit SharePoint Online, sodass Sie sich auf das Wichtigste konzentrieren können, während sich die Automatisierung um den Rest kümmert. In diesem Modul lernen Sie die verfügbaren Trigger und Aktionen im SharePoint-Konnektor kennen und wie Sie sie mit anderen Tools, z. B. Microsoft Teams, integrieren können um die Produktivität weiter zu steigern.

Sie müssen den Zugriff auf Ihre Website konfigurieren, um eine Verbindung mit SharePoint in Power Automate SharePoint herzustellen. Bevor Sie mit den Übungen beginnen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie Zugriff auf die Daten haben, die Sie verwenden möchten. Die Berechtigungen für Ihren SharePoint-Konnektor stimmen mit Ihren Berechtigungen für SharePoint überein. Dies bedeutet, dass Sie nur Aktionen für SharePoint-Elemente ausführen können, auf die Sie zugreifen können.

Wenn Sie mehr Berechtigungen benötigen (z. B. Sie haben schreibgeschützte Berechtigungen für eine Liste, aber Ihr Flow muss in diese schreiben), müssen Sie sich SharePoint beim Konnektor mit Anmeldeinformationen anmelden, die ausreichende Berechtigungen haben. Alternativ müssen Sie oder ein Administrator Ihre Berechtigungen SharePoint aktualisieren, damit Sie die gewünschten Aufgaben in Power Automate ausführen können.