Duplikaterkennung

Abgeschlossen

Microsoft Dataverse umfasst grundlegende Funktionen zur Duplikaterkennung. Der Zweck der Duplikaterkennung ist es, den Benutzer für potenzielle Duplikate zu warnen, wenn die Erstellung und Aktualisierung von Datensätzen in modellgesteuerten Apps Daten rein halten.

Duplikaterkennung aktivieren

Duplikaterkennung muss in den Umgebungseinstellungen im Power Platform Admin Center im Abschnitt Datenverwaltung aktiviert sein.

Screenshot der Duplikaterkennungseinstellungen

Hinweis

In der Umgebung ist die Duplikaterkennung standardmäßig aktiviert.

Sie müssen zunächst die Eigenschaften der Tabelle im Power Apps Maker Portal bearbeiten und die Option Duplikate-Erkennungsregeln anwenden aktivieren, um Duplikate für die Zeilen einer Tabelle zu erkennen.

Screenshot der Tabelleneigenschaften zur Duplikaterkennung

Duplikaterkennungsregeln konfigurieren

Sie müssen zur Ermittlung potenzieller Duplikate von Daten Regeln festlegen, um Duplikate zu erkennen. Sie können Regeln zur Duplikaterkennung nur für Tabellen erstellen, die für die Duplikaterkennung aktiviert wurden.

Regeln zur Duplikaterkennung werden in den Umgebungseinstellungen im Power Platform Admin Center im Abschnitt Datenverwaltung verwaltet.

Für die Erstellung einer Duplikaterkennungsregel:

  • Wählen Sie die Basis und die zugehörigen Tabellen aus. Die passende Tabelle ist standardmäßig die ausgewählte Basistabelle, dies kann aber geändert werden.

  • Spalte auswählen

  • Übereinstimmungskriterien auswählen

Die zugehörigen Kriterien, die Sie auswählen können, sind einfach.

Screenshot der Regel für die Duplikaterkennung

Tipp

Die Kriterienzeilen der Duplikaterkennungsregel in einer Regel führen eine AND-Verknüpfung durch. Erstellen Sie separate Regeln, um eine OR-Operation durchzuführen.

Duplikaterkennungsregeln müssen veröffentlicht werden, und es kann einige Zeit in Anspruch nehmen, bis sie veröffentlicht werden, da im Hintergrund für jede Zeile in der Tabelle Matchcodes erstellt werden.

Sie sollten die Option Inaktive übereinstimmende Datensätze ausschließen auswählen, um zu verhindern, dass Duplikate für deaktivierte Zeilen gefunden werden, und Sie sollten Leerwerte ignorieren auswählen, um zu verhindern, dass mehrere Leerzeichen-Duplikate erkannt werden.

Duplikaterkennungsaufträge

Duplikaterkennungsaufträge werden als geplante Hintergrundaufträge ausgeführt, um Duplikate in einer Tabelle zu finden. Duplikaterkennungsaufträge werden in den Umgebungseinstellungen im Power Platform Admin Center im Abschnitt Datenverwaltung verwaltet.

Aufträge zur Duplikaterkennung werden mit einem Assistenten erstellt.

Screenshot des Duplikaterkennungs-Assistenten

Hinweis

Sie können Aufträge zur Duplikaterkennung nur für Tabellen erstellen, die über eine veröffentlichte Regel zur Duplikaterkennung verfügen.

Sie wählen die Tabelle aus und verwenden dann entweder eine vorhandene Ansicht oder erstellen eine eigene Abfrage, um die Zeilen festzulegen, die auf Duplikate überprüft werden sollen. Anschließend können Sie den Auftrag ausführen oder die Ausführung alle 7, 30, 90, 180 oder 365 Tage planen.

Nachdem der Auftrag ausgeführt wurde, können Sie die erkannten Duplikate anzeigen und die erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um Ihre Daten sauber zu halten.