Dataverse-Suche

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Microsoft Dataverse bietet verschiedene Möglichkeiten zur Datensuche bei der Verwendung von modellgesteuerten Apps.

Wenn Sie eine Tabelle in einer Ansicht in einer modellgesteuerten App anzeigen, wenden Sie einen Filter auf die Spalten an oder verwenden das Suchfeld „Nach Schlüsselwort filtern“, um Zeilen für die Tabelle zu suchen. Die Suche Nach Schlüsselwort filtern verwendet die Spalten Suchen nach, die in der Schnellsuche-Ansicht für die Tabelle definiert sind. Bei der Suche haben Sie den Stern (*) als Platzhalter verwendet.

Screenshot der Tabellenansicht und Filter und Suche

Erweiterte Suche

Modellgesteuerte Apps umfassen auch eine Funktion Erweiterte Suche oben rechts in der App, mit der Sie Zeilen in einer Tabelle mithilfe erweiterter Filter durchsuchen können.

Screenshot der Filter für die erweiterte Suche

Wenn oben rechts in der App ein Lupensymbol angezeigt wird, wie im Screenshot unten zu sehen, ist die kategorisierte Suche für die Dataverse-Umgebung aktiviert.

Screenshot der kategorisierten Suche

Kategorisierte Suchvorgänge in maximal zehn Tabellen unter Verwendung der in der Schnellsuche-Ansicht definierten Spalten. Sie können in den Systemeinstellungen die in der kategorisierten Suche verwendeten Tabellen auswählen.

Screenshot der Tabelle für die kategorisierte Suche

Die Dataverse-Suche liefert schnelle und umfassende Suchergebnisse in einer Liste, sortiert nach Relevanz und ersetzt die kategorisierte Suche. Sie können die Dataverse-Suche nach einer Umgebung aus dem Power Platform Admin Center aktivieren.

Screenshot der Aktivierung der Dataverse-Suche in PPAC

Wenn die Dataverse-Suche aktiviert ist, wird oben auf jeder Seite in allen modellgesteuerten Apps in der Umgebung immer ein Suchfeld verfügbar. Benutzer können eine neue Suche beginnen und in den durchsuchbaren Tabellen der App schnell die gesuchten Informationen finden. Die Dataverse-Suche wird außerdem zum standardmäßigen und einzigen globalen Sucherlebnis in allen modellgesteuerten Apps in der Umgebung.

Einige der Vorteile der Dataverse-Suche:

  • Schnelle und genaue Suche: Bietet eine präzise und schnelle Suche für modellgesteuerte Apps und eine Leistung, die besser ist als die kategorisierte Suche.

  • Vorgeschlagene Ergebnisse während der Eingabe: Findet, wonach Sie suchen, und zeigt während der Eingabe die besten Ergebnisse an.

  • Bessere Zuordnung: Finden von Übereinstimmungen mit einem beliebigen Wort im Suchbegriff für Spalten in einer Tabelle. Bietet eine bessere Benutzererfahrung verglichen mit der Schnellsuche, bei der alle Wörter im Suchbegriff in einer Spalte gefunden werden müssen.

  • Smart: Findet Übereinstimmungen, die flektierte Wortformen wie „Stream“, „Streaming“ oder „gestreamt“ beinhalten.

  • Durchsuchen Sie alle Dokumente in Microsoft Dataverse: Enthält Suchergebnisse für Text in Dokumenten, die in Dataverse gespeichert sind, wie PDF, Microsoft Office-Dokumente, HTML-, XML-, ZIP-, EML-, Nur-Text‑ und JSON-Dateiformate. Es durchsucht auch Text in Hinweisen und Anhängen.

  • Verständnis der zugrunde liegenden Daten: Versteht Datentypen wie „Choice“ und „Lookup“, sodass eine Suchabfrage, die mehrere Suchbegriffe umfasst, effektiv interpretiert werden kann.

  • Operatoren für die erweiterte Suche: Ermöglicht die Verwendung von einfachen booleschen Operatoren in Ihrem Suchbegriff und die Erstellung der Abfrage, um die gewünschten Ergebnisse zu erhalten.

  • Intelligenz: Wendet KI-Technologie an, um natürliche Sprache wie Rechtschreibfehler, gängige Abkürzungen und Synonyme zu interpretieren, um qualitativ hochwertige Ergebnisse bereitzustellen.

  • Zur Konfiguration der Dataverse-Suche werden Schnellsuchansichten verwendet, sodass Sie die globale Suche, die Schnellsuche und das Suchverhalten bei der Suche an einem einzigen Ort verwalten können.

Hinweis

Dataverse-Suchergebnisse können auch in Microsoft Search erscheinen.

Suchindex verwalten

Der Suchindex legt fest, welche Tabellen in den Suchergebnissen angezeigt werden. Sie können den Suchindex über die Registerkarte Übersicht in einer Lösung verwalten.

Screenshot zur Verwaltung des Suchindex in einer Lösung

Die Spalten „Suchen nach“ in einer Schnellsuchansicht legen die durchsuchbaren Felder im Dataverse-Suchindex fest. Es können Textfelder wie „Einzelne Textzeile“ und „Mehrere Textzeilen“, Suchfelder und Optionssätze durchsucht werden. Es werden die Suchspalten aller anderen Datentypen ignoriert. Die Ansichtsspalten in einer Schnellsuchansicht legen die Spalten fest, die auf der Suchergebnisseite modellgesteuerter Apps angezeigt werden, wenn die übereinstimmenden Ergebnisse zurückgegeben werden. Die Filterbedingungen einer Schnellsuchansicht werden zudem auf die Dataverse-Suchergebnisse angewendet.