Freigeben über

Freigeben von Druckern mithilfe des Azure-Portals

In Universelles Drucken macht das „Freigeben“ eines Druckers diesen Drucker für alle Benutzer zugänglich. Bevor ein Benutzer auf einem Drucker drucken kann, muss dieser freigegeben werden und der Benutzer muss Zugang erhalten.

Freigeben eines Druckers (Erstellen einer Druckerfreigabe)

Um einen einzelnen Drucker freizugeben, navigieren Sie zur Liste Druckerfreigaben und wählen Sie Hinzufügen aus. Screenshot der Schaltfläche „Druckerfreigabe hinzufügen“ im Universal Print-Portal.

Geben Sie einen Freigabenamen an, wählen Sie einen freizugebenden Drucker und geben Sie an, welche Benutzerkonten und Gruppen Zugriff haben sollen.

Screenshot des Dialogs „Druckerfreigabe erstellen“ im Universal Print-Portal.

Gleichzeitige Freigabe mehrerer Drucker

Wenn eine Reihe von Druckern für dieselben Personen freigegeben werden muss, können Sie Zeit sparen, indem Sie sie in großen Mengen freigeben. Wechseln Sie zur Druckerliste und führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Auswählen von zwei oder mehr Druckern in der Druckerliste
  2. Klicken Sie auf Freigabe
  3. Wählen Sie aus, welche Benutzer und Gruppen Zugriff auf die neu erstellten Druckerfreigaben haben sollen (die gleichen Zugriffseinstellungen werden auf alle Druckerfreigaben angewendet)

Screenshot der Schritte zum Freigeben mehrerer Drucker mithilfe des Universal Print-Portals.

Wenn die Freigabe für einen der Drucker fehlschlägt, weil eine Freigabe mit dem ausgewählten Druckernamen bereits existiert, geben Sie diesen Drucker einzeln frei und geben Sie einen eindeutigen Namen ein.

Beenden der Freigabe eines Druckers (Löschen einer Druckerfreigabe)

Um die Freigabe eines Druckers zu beenden, navigieren Sie zur Druckerfreigabe, die Sie löschen möchten, und wählen Sie Druckerfreigabe löschen aus.

Screenshot zum Löschen einer einzelnen Druckerfreigabe mithilfe des Universal Print-Portals.

Wenn Sie eine Druckerfreigabe löschen und später neu erstellen, müssen die Benutzer den Drucker auf ihren Windows-Geräten neu installieren. Wenn Sie ein defektes oder altes Druckergerät durch ein neues ersetzen, verwenden Sie stattdessen die Feature Drucker ersetzen, die dafür sorgt, dass die Druckerinstallationen der Benutzer erhalten bleiben.

Freigabe mehrerer Drucker gleichzeitig beenden

Um die Freigabe mehrerer Drucker zu beenden, navigieren Sie zur Liste Druckerfreigaben, wählen Sie die Freigaben aus, die Sie löschen möchten, und wählen Sie Entfernen aus.

Screenshot, der zeigt, wie Sie mehrere Druckerfreigaben mithilfe des Universal Print-Portals löschen.

Konfigurieren von Benutzerberechtigungen für eine Druckerfreigabe

Wenn Sie die Berechtigungseinstellungen nach dem Freigeben eines Druckers ändern müssen, navigieren Sie zur Druckerfreigabe im Azure-Portal, und wählen Sie Zugriffssteuerung aus.

  • Um den Drucker für alle Benutzerinnen und Benutzer in Ihrer Organisation freizugeben, aktivieren Sie „Zugriff für alle Benutzerkonten in meiner Organisation zulassen“. Dies hat Vorrang vor den unten ausgewählten einzelnen Benutzern oder Gruppen.
  • Um den Drucker für bestimmte Personen freizugeben, fügen Sie Gruppen/Benutzer aus der Berechtigungsliste hinzu, oder entfernen Sie diesen.

Eine einzelne Druckerfreigabe kann über 20 oder weniger Sicherheitsgruppen verfügen. Wenn mehr als 20 Gruppen zu einer einzelnen Druckerfreigabe hinzugefügt werden müssen, empfiehlt es sich, eine neue Microsoft Entra ID-Gruppe zu erstellen, die alle erforderlichen Gruppen enthält. Die neue Entra-ID-Gruppe kann für die Zugriffssteuerung auf die Druckerfreigaben verwendet werden, die angegeben sind.

Tipp

Bewährte Methode: Wenn der Druckerzugriff gesteuert und bestimmten Personen zugewiesen werden muss, empfehlen wir die Verwendung von Sicherheitsgruppen. Die Verwendung von Sicherheitsgruppen hat die folgenden Vorteile:

  1. Massenbearbeitungen sind einfacher: Wenn Sie Änderungen an der Zugriffskontrollliste vornehmen müssen, können Sie dies für alle Drucker auf einmal tun, indem Sie einfach die Gruppe aktualisieren.
  2. Vermeiden Sie Einschränkungen und Zugriffsprobleme: Wenn Sie Benutzer direkt einer Druckerfreigabe zuweisen, erstellt Universal Print hinter den Kulissen eine bestimmte Sicherheitsgruppe. Die Microsoft Entra-ID beschränkt die Anzahl der Sicherheitsgruppenmitgliedschaften für einen einzelnen Benutzer (für bestimmte Anwendungen). Wenn Sie über Tausende von Druckern verfügen, erhöht das Zuweisen von Benutzern "direkt" zu jedem Drucker die Anzahl der Gruppenmitgliedschaften der Benutzer. Dies könnte zu Zugriffsproblemen in anderen Anwendungen führen.

Microsoft Entra Dienstgrenzwerte und -einschränkungen

Screenshot, der zeigt, wie Berechtigungen für eine Druckerfreigabe konfiguriert werden.

Einstellungen für die Auftragsfreigabe

Wenn ein Auftrag gedruckt wird, kann er entweder sofort vom Zieldrucker freigegeben werden oder erst, wenn ein Benutzer anwesend ist. Navigieren Sie zur Registerkarte " Einstellungen für die Auftragsfreigabe " der Eigenschaften einer Druckerfreigabe, um diese Einstellung zu konfigurieren.

Aktivieren des Zurückhaltens von Aufträgen bis zur sicheren Freigabe

  • Deaktiviert (Standard): Druckaufträge werden sofort an den Zieldrucker freigegeben.
  • Aktiviert: Druckaufträge werden in der Cloud gehalten, bis sich der Benutzer beim Drucker authentifiziert und loslässt.

Die sichere Veröffentlichung trägt dazu bei, Abfall zu vermeiden und den Datenschutz zu gewährleisten, indem sichergestellt wird, dass Aufträge nur gedruckt werden, wenn der Benutzer vorhanden ist.

Methoden zur Auftragsfreigabe

Wenn die sichere Freigabe aktiviert ist, können Benutzer Aufträge freigeben, indem Sie Folgendes verwenden:

  • QR-Code: Benutzer scannen einen QR-Code am Drucker mithilfe der mobilen Microsoft 365-App. Drucken Sie den QR-Code auf der Eigenschaftenseite des Druckers, und fügen Sie ihn an den physischen Drucker an.
  • Badge und andere Methoden: Einige Drucker unterstützen Signaltippen, PIN oder biometrische Freigabe. Diese müssen zuerst auf dem physischen Drucker konfiguriert werden. Überprüfen Sie die Eigenschaften des Druckers im Portal, um die verfügbaren Methoden anzuzeigen.

Weitere Informationen

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