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Manager verwenden ein Microsoft Viva Glint Team Conversations Presentation Kit, um Feedback und Lösungen für ihr Team zu starten, zu senden und zu präsentieren. Teamunterhaltungen helfen Managern, eine sinnvolle Unterhaltung zu führen, die ihr Team voranbringt, um die Organisationsziele zu erreichen. Teamunterhaltungen müssen für das Programm in den allgemeinen Einstellungen aktiviert sein. Administratoren stellen die Teamunterhaltungen Dashboard Erfahrung für Manager bereit, wenn sie Umfragen einrichten.
Sehen Sie sich dieses 3-minütige Video an und teilen Sie es:
Ausführen von Aktionen durch Teamunterhaltungen
Anzeigen des Leitfadens für Teamunterhaltungen, wie ein Vorgesetzter es sieht
Um den 4-stufigen Manager Concierge – den Leitfaden für Teamunterhaltungen Präsentationskits – anzuzeigen, wählen Sie einen Vorgesetzten mit Berechtigungen für Teamunterhaltungen aus der Personen-Funktion auf Ihrem Vorgesetzten Dashboard aus. Wählen Sie Ansicht als aus.
In diesem fiktiven Beispiel lautet der Name unseres Managers Aisha. Sie sehen diese Viva Glint Dashboard:
Für Administratoren bezeichnet Viva Glint diese 4-stufige Anleitung als Manager Concierge.
Schritt 1: Feedback geben
Ihr Vorgesetzter sieht das Datum, an dem die Umfrage abgeschlossen wurde.
Schritt 2: Interpretieren der Ergebnisse
Manager sollten Interpretationshandbuch anzeigen auswählen, um das Fenster Leitfaden für Manager zu öffnen.
Schritt 3: Besprechen Sie mit Ihrem Team
- Manager wählen Präsentationskit herunterladen aus, um das Präsentationskit für Teamunterhaltungen anzuzeigen, das vom Viva Glint-Administrator in der Programmzusammenfassung für sie eingerichtet wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Admin Einrichtung für Viva Glint-Teamunterhaltungen.
Hinweis
Das Präsentationskit für Teamunterhaltungen ist mit den Umfrageergebnissen aller Mitarbeitergruppen innerhalb des Datenzugriffs eines Benutzers verbunden. Ein Benutzer kann nicht weiter anpassen, welche Ergebnisse der Auffüllung im Presentation Kit dargestellt werden. Wenn die Umfrage geschlossen wurde, wird durch das Anpassen des Datenzugriffs eines Benutzers das Presentation Kit des Benutzers nicht aktualisiert.
Manager öffnen die heruntergeladene PowerPoint-Präsentation in ihrem Browser oder Desktop.
Manager sollten die Präsentation mit den Folientiteln für die Navigation überprüfen. Jede Folie soll die Konversation mit den bereitgestellten Eingabeaufforderungen erleichtern.
Anweisungen zum manuellen Anpassen einer PowerPoint-Präsentation finden Sie hier in Viva Glint Learn.
Schritt 4: Commit zu den nächsten Schritten
Manager wählen Fokusbereich auswählen aus. Eine Liste der vorgeschlagenen Fokusbereiche, die auf der Grundlage des Feedbacks aus der aktuellen Umfrage generiert wurden.
Anleitung zum Vorgesetzten für die Präsentation von Teamunterhaltungen
Wählen Sie präsentation starten auf der Manager-Dashboard aus. Diese Funktion blendet die Seitenliste, Methoden und Tipps aus. Wählen Sie Präsentation beenden aus, um die Unterhaltung anzuhalten.
Teamunterhaltungen decken folgendes in Ihrer vorab gewählten Terminologie ab:
- So führen Sie eine erfolgreiche Besprechung
- Reflexionen
- Daten zur Funktionsweise des Teams
- Ein Blick auf allgemeine Ergebnisse
- Ein Blick auf Multiple Choice-Fragen
- Unterstützung bei der Auswahl eines Fokusbereichs
- Unterstützung bei kleinen Schritten
| Ziehen | Prozess |
|---|---|
| Auswählen eines Fokusbereichs | 1. Wählen Sie eine Verkaufschance mit Ihrem Team aus den verfügbaren Optionen aus. 2. Wählen Sie auswählen neben der Verkaufschance aus, an der Ihr Team arbeitet. 3. Verwenden Sie die Option Entfernen , um die Auswahl zu ändern. Fokusbereiche können auch auf der Registerkarte "Stärken " und auf der Registerkarte " Sonstige " ausgewählt werden, die umsetzbare Elemente enthält, die nicht teil der liste der drei wichtigsten Stärken & Verkaufschancen (S&O) sind. |
| Schritte nach vorn | Der ausgewählte Fokusbereich wird dieser Folie hinzugefügt. Hinzufügen von Aktionselementen. Viva Glint bietet Vorgeschlagene Aktionen für Ihre Überlegungen. Wählen Sie + Aktionselement hinzufügen aus, um es Ihrem Plan hinzuzufügen. Es können mehrere Elemente hinzugefügt werden. |
| Zusammenfassungsabschnitt | Wenn die Unterhaltung mit dem Team geteilt wird, sollte der Vorgesetzte als Fertig markieren. Änderungen können später vorgenommen werden. |
Aktionen, die nach der Einrichtung von Teamunterhaltungen ausgeführt werden sollen
| Aktion | Prozess |
|---|---|
| Verwenden des Fensters "Recap" | Zeigt an, wo Sie sich in Ihrer Unterhaltung befinden. Häkchen geben an, wann:
|
| Freigeben von Ergebnissen | 1. Wählen Sie teammitglieder aus dem Suchfeld aus. 2. Geben Sie die vorgeschlagene Nachricht ein, oder fügen Sie im Feld Nachricht hinzufügen eine benutzerdefinierte Nachricht mit mindestens fünf Zeichen hinzu. 3. Wählen Sie Ergebnisse freigeben aus. |
Freigeben von Teamunterhaltungen
Wenn die Freigabe von Teamunterhaltungen aktiviert ist, greifen Teammitglieder über einen Link, der ihnen per E-Mail gesendet wird, darauf zu. Die Präsentation sieht wie die Präsentation des Vorgesetzten aus, kann aber nicht bearbeitet oder als abgeschlossen markiert werden. Der Empfänger kann die Präsentation nicht weiterleiten und weist ein schreibgeschütztes Format auf.
- Wählen Sie in den Ergebnissen Dashboard Teamunterhaltungen starten aus.
- Wählen Sie Erste Schritte aus.
- Wählen Sie die Schaltfläche Freigeben aus.
- Wählen Sie Kopie senden aus.
- Wählen Sie die Option Email aus.
- Fügen Sie die E-Mail-Adresse(n) für jeden Mitarbeiter hinzu, für den die Präsentation freigegeben werden soll.
- Wählen Sie Senden aus.
Hinweis
Um Teamunterhaltungen zu empfangen, muss der Benutzer Zugriff auf die Berechtigung Benutzerrolle Meine Umfragen anzeigen haben.
Auf Teamunterhaltungen kann nach dem Enddatum der Unterhaltung zugegriffen werden.
Manager mit Dashboard Zugriff können teamunterhaltungen status jederzeit überprüfen.
- Wählen Sie im Viva Glint-Dashboard die Registerkarte Meine Umfragen aus.
- Es gibt verschiedene Ansichten in Manager Concierge:
- Wenn die Umfrage Live ist, bedeutet Schritt 3 , dass Sie mit Ihrem Team diskutieren.
- Wenn die Umfrage geschlossen ist, zeigt Schritt 3 Teamunterhaltung starten an. Teamunterhaltungen werden nur unter folgenden Bedingungen generiert:
- Der Zyklus ist geschlossen.
- Die Rolle verfügt über Livezugriff.
- Die Berechtigung Teamunterhaltungen der Rolle ist aktiviert.
- Wenn die Teamunterhaltung abgeschlossen ist, ist Commit für die nächsten Schritte verfügbar.