Anpassen Microsoft Viva Glint E-Mail-Inhalte von Teamunterhaltungen

Passen Sie Microsoft Viva Glint E-Mail-Inhalte für Einführungsnachrichten und Erinnerungen in Teamunterhaltungen im Abschnitt Kommunikation der Programmzusammenfassung an. Richten Sie optional eine benutzerdefinierte E-Mail-Sendedomäne und ein Unternehmenslogo für E-Mails ein. Weitere Informationen zur Einrichtung von Teamunterhaltungen und zu E-Mails finden Sie unter Admin Setup für Viva Glint Teamunterhaltungen.

Benutzerdefinierte Sendedomänen und Branding (optional)

Ihr globaler Microsoft 365-Administrator kann eine benutzerdefinierte Sendedomäne für Ihre organization im Microsoft 365 Admin Center konfigurieren. Wählen Sie aus verschiedenen E-Mail-Brandingoptionen in der Microsoft Entra Admin Center- oder Viva Glint-App aus. Beide sind optionale Schritte, um die Kommunikation für Ihre organization weiter anzupassen.

• Einrichten einer benutzerdefinierten Sendedomäne im Microsoft 365 Admin Center
• Benutzerdefinierte Brandingoptionen:
  • In Microsoft Entra Admin Center: Um das Logo Ihrer organization zu Viva Glint Umfrage-E-Mails hinzuzufügen, richten Sie das Logo des Anmeldeformulars>Banner ein.
  • In der Viva Glint-App: Wechseln Sie zu Allgemeine Einstellungen, um benutzerdefiniertes Branding zu verwalten.

Email Abschnitte

Um E-Mail-Inhalte zu bearbeiten, wechseln Sie zum Abschnitt Kommunikation Ihres gewünschten Umfrageprogramms. Wählen Sie das Stiftsymbol aus , um eine bestimmte E-Mail-Adresse für Teamunterhaltungen zu bearbeiten. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Bearbeitungsbereich das Stiftsymbol aus, um Den Inhalt zu bearbeiten.

Viva Glint Unterhaltungsstartbenachrichtigungen, Erinnerungen und Zusammenfassungsbenachrichtigungen enthalten mehrere bearbeitbare Abschnitte:

Fügen Sie den einzelnen Abschnitten Ihre Anpassungen hinzu, und wählen Sie Änderungen speichern aus, um alle Änderungen zu speichern.

Email Makros

Makros in Viva Glint E-Mails ermöglichen es Ihren organization, Platzhalter hinzuzufügen, die Informationen aus Ihren Mitarbeiterdaten und aus Viva Glint abrufen. Fügen Sie Abteilungen, Managernamen oder andere Informationen zu Teamunterhaltungen ein, um sie für Ihre Vorgesetzten weiter anzupassen. Um ein Makro hinzuzufügen, wählen Sie das Pluszeichensymbol in den E-Mail-Abschnitten aus, und wählen Sie ein Makro aus dem Dropdownmenü aus.

Verwalten von Sprachübersetzungen

Alle Änderungen am E-Mail-Text in Englisch müssen an alle anderen Umfragesprachen vorgenommen werden. Verwenden Sie diesen Leitfaden, um E-Mail-Übersetzungen von Teamunterhaltungen zu verwalten:

Verwenden des Programminhaltsimports

Verwenden Sie diesen Übersetzungsleitfaden , um aktualisierte Übersetzungen für E-Mails zu importieren, nachdem Sie englischen Text geändert haben.

Verwenden der Dropdownliste "Sprache"

Verwenden Sie im E-Mail-Bearbeitungsbereich nach dem Anpassen des englischen Inhalts das Dropdownmenü Sprache , um andere Umfragesprachen auszuwählen und jedem Abschnitt Übersetzungen hinzuzufügen. Wählen Sie oben rechts Änderungen speichern aus, um alle Änderungen zu speichern.