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Duplizieren oder Löschen von Umfragen in Viva Glint

Als Datenverantwortliche Ihres Unternehmens können Microsoft Viva Glint Administratoren Umfragen duplizieren oder löschen.

Hinweis

Viva Glint Administratoren muss der Erweiterte Konfigurationszugriff aktiviert sein, um Umfragedaten zu löschen.

Duplizieren einer Umfrage

Die Umfrageduplizierung kopiert alle Umfrageeinstellungen und Übersetzungen aus dem ausgewählten Umfrageprogramm. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Umfrage in Viva Glint zu duplizieren:

  1. Wählen Sie auf der Konfigurationsseite des Administrators Umfrageprogramme aus.
  2. Verwenden Sie das Suchfeld, oder wechseln Sie zur Liste Umfrageprogramme , um die zu duplizierende Umfrage zu identifizieren.
  3. Verwenden Sie die drei Punkte, um das Dropdownmenü anzuzeigen. Wählen Sie Duplizieren aus.
  4. Sie werden zur Programmzusammenfassung für das kopierte Umfrageprogramm weitergeleitet, das automatisch den Namen [Survey Name] Copy trägt.

Löschen eines Umfrageprogramms

Das Löschen des Umfrageprogramms ist für alle nicht aktiven Umfragen verfügbar. Dieses Feature löscht jede Datenentität, die sich direkt auf das Umfrageprogramm bezieht, einschließlich gesamter Umfragekonfiguration, Elemente/Fragen, Berichte, Antworten usw. Die Aktion löscht keine Verteilerlisten oder rollen im Zusammenhang mit der Umfrage.

Wichtig

Viva Glint Administratoren muss der Erweiterte Konfigurationszugriff aktiviert sein, um Umfragedaten zu löschen.

Achtung

Das Löschen von Umfragedaten in Viva Glint ist ein unumkehrbarer Prozess. Führen Sie diese Aktion nur aus, wenn Sie sicher sind, dass die Daten der Umfrage nicht mehr benötigt werden.

Gehen Sie wie folgt vor, um Umfragedaten aus Viva Glint zu löschen:

  1. Wählen Sie auf der Konfigurationsseite des Administrators Umfrageprogramme aus.
  2. Verwenden Sie das Suchfeld, oder navigieren Sie zur Liste Umfrageprogramme , um die Umfrage zu identifizieren, aus der Daten gelöscht werden sollen.
  3. Wählen Sie die drei Punkte aus, um das Dropdownmenü anzuzeigen. Wählen Sie Delete aus.
  4. Ein Bestätigungsfeld umfragelöscht zur Bestätigung und zeigt die folgende Meldung an: Dadurch werden alle Daten, die mit diesem Programm verknüpft sind, endgültig gelöscht. Wenn Sie nicht sicher sind, dass dies geschehen sollte, wählen Sie Nein, ich bin nicht sicher, andernfalls Bestätigen Sie die Aktion.
  5. Kehren Sie nach Abschluss der Löschaktion zur Seite Umfrage zurück, um zu überprüfen, ob die Umfrage nicht in der Liste Der Umfrageprogramme angezeigt wird.

Hinweis

Wenn eine Umfrage im Abschnitt Deaktiviert status unter Umfrageprogramme aufgeführt ist, aktivieren Sie die Umfrage, bevor Sie sie löschen. Um dies zu aktivieren, zeigen Sie auf die rechte Seite der Umfrage, wählen Sie die Auslassungspunkte aus, und wählen Sie "Aktivieren" aus.

Löschen eines einzelnen Umfragezyklus

Mit dem Feature Umfragezyklen löschen können Glint Administratoren einzelne Umfragezyklen dauerhaft aus einem Programm entfernen, ohne das gesamte Programm zu löschen. Diese Funktion soll Administratoren mehr Flexibilität bei der Verwaltung von Testumfragen oder beim Korrigieren von Fehlern in abgeschlossenen Zyklen bieten.

Achtung

Das Löschen des Umfragezyklus in Viva Glint ist ein unumkehrbarer Prozess. Führen Sie diese Aktion nur aus, wenn Sie sicher sind, dass die Daten der Umfrage nicht mehr benötigt werden.

Hinweis

Der Umfragezyklus muss abgeschlossen sein, um das Löschen durchzuführen.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Umfragezyklus zu löschen:

  1. Wählen Sie auf der Konfigurationsseite des Administrators Umfrageprogramme aus.

  2. Verwenden Sie das Suchfeld, oder navigieren Sie zur Liste Umfrageprogramme , um das Umfrageprogramm zu identifizieren, das den Zu löschenden Zyklus enthält.

  3. Wählen Sie das Überlaufmenü (drei Punkte) neben dem Zyklus aus. Wählen Sie Umfragezyklus löschen aus. Sie können auch in den geschlossenen Zyklus klicken und in der Dropdownliste Aktionen die Option Umfragezyklus löschen auswählen.

  4. Bestätigen Sie vor dem Löschen die Details im Popupdialogfeld.

  5. Kehren Sie nach der Bestätigung und abschluss der Löschaktion zur Seite des Umfrageprogramms zurück, um zu überprüfen, ob der Umfragezyklus nicht in der Zyklusliste angezeigt wird.

Auswirkungen des Löschens eines Umfragezyklus:

  • Dauerhafte Löschung: Der Zyklus und die zugehörigen Daten werden endgültig von der Plattform gelöscht. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Dazu gehören Antworten, Berichtsdaten, Viva Insights Analyse, Teamunterhaltungen und Fokusbereiche.

  • Überwachungsprotokolle: Das Löschereignis wird im Aktivitätsüberwachungsprotokoll protokolliert.

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