Löschen von Benutzerdaten aus Viva Glint

Viva Glint-Administratoren sind als Datenverantwortliche befugt, Umfragedaten als Reaktion auf eine Anfrage betroffener Personen (DSR) zu verwalten.

Datenlöschungssteuerelement

Viva Glint Admins können als Datenverantwortliche eines der folgenden Optionen wählen:

1. Löschen Sie alle Daten im Zusammenhang mit dem Anfordernden, mit Ausnahme von Attributen und Umfrageantworten, oder
2. Löschen Sie alle Daten, die sich auf den Anfordernden beziehen, einschließlich der Umfrageantworten.

Diese Konfiguration wird auf Plattformebene festgelegt und gilt für alle Anforderungen gleichermaßen und ist standardmäßig so festgelegt, dass Attribut- und Umfrageantworten (Option 1) ausgeschlossen werden.

Löschen von Benutzerdaten

1. Wählen Sie Personen im Abschnitt Mitarbeiter auf Ihrem Glint-Administrator-Dashboard aus.

2. Verwenden Sie das Suchfeld , um den Mitarbeiter auszuwählen, dessen Daten gelöscht werden sollen. Öffnen Sie die Seite dieses Mitarbeiters.

3. Wählen Sie im Dropdownmenü Aktionen die Option Benutzer löschen aus.

4. Das Feld Benutzerbestätigung löschen wird mit den folgenden Informationen angezeigt:

   1. Daten werden aus Viva Glint entfernt, mit Ausnahme wichtiger Kontoinformationen, die dem Microsoft-Abonnement Ihres organization zugeordnet sind.
   2. Um später einzuschließen, müssen die Informationen erneut in die Mitarbeiterdaten Ihres Unternehmens geladen werden.
   3. Durch Löschen des Benutzers:
      1. Umfrageergebnisse werden gelöscht, was sich möglicherweise auf Glint-Berichte auswirkt, wenn die Löschsteuerung auf ON festgelegt ist.
      2. Die Daten des Benutzers werden aus Verteilerlisten und zukünftigen Umfragen entfernt.
      3. Die Rollendefinitionen des Benutzers und seine Berichtsberechtigungen werden entfernt.
   4. Die Anzeige gibt an, ob der Benutzer über direkte Berichte verfügt und dass der Administrator die Berichte später oder im nächsten Import der Employee Attribute File neu zuweisen muss.

Rückwirkende Benutzeruploads

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein nachträgliches Update für den Benutzerupload zu ermöglichen, wenn frühere Umfragedaten den neuen Vorgesetzten widerspiegeln sollten.

1. Kehren Sie zur Seite Personen zurück, und vergewissern Sie sich, dass der Benutzer nicht in der Liste "Alle", "Aktive" oder "Inaktive Mitarbeiter" angezeigt wird.

2. Kehren Sie zum administrator-Dashboard zurück, und wählen Sie im Abschnitt Dienstkonfiguration die Option Aktivitätsüberwachungsprotokoll aus. Die Aktion zum Löschen des Benutzers sollte in der Spalte Ereignis aufgeführt werden, und die status sollte Erfolg lauten. In der Spalte Details wird Gelöscht angezeigt.

3. Wenn der gelöschte Benutzer ein Vorgesetzter ist, vergewissern Sie sich, dass alle Berichte, in denen sein Team angezeigt wurde, nicht mehr ihren Namen enthalten. Der Bericht lautet jetzt "Team des gelöschten Benutzers".

Wiederverwendungssteuerung für Mitarbeiter-IDs

Glint-Administratoren als Datenverantwortliche können Mitarbeiter-IDs wiederverwenden und sie neuen oder neu eingestellten Mitarbeitern zuweisen. Sie können eine der folgenden Optionen wählen:

1. Daten ausschließen, die Mitarbeiter-IDs von zuvor entfernten Mitarbeitern aus Uploads zugeordnet sind, oder
2. Aktualisieren Sie die bereits gelöschten Datensätze mit dem status in der HRIS-Datei (Human Resources Information System) angegeben.

Diese Konfiguration wird auf Plattformebene festgelegt, gilt für alle Datensätze gleichermaßen und schließt Standardmäßig Daten aus (Option 1).

Entfernen von Teilnehmern aus Ergebnissen (geschlossene Umfragezyklen)

Das Feature "Teilnehmer aus Ergebnissen entfernen" ermöglicht Viva Glint Admins das Entfernen von Umfrageteilnehmern aus einem geschlossenen Umfragezyklus. Dies ist nützlich, wenn Teilnehmer versehentlich eingeschlossen wurden oder wenn Daten korrigiert werden müssen, nachdem Ergebnisse generiert wurden.

Wichtige Funktionen

• Entfernen Sie bis zu 25 Teilnehmer gleichzeitig aus einem einzelnen geschlossenen Zyklus.

• Nur für geschlossene Zyklen verfügbar – Teilnehmer können nicht aus aktiven oder live durchgeführten Umfragezyklen entfernt werden.

• Irreversible Aktion: Nach dem Entfernen können die Ergebnisse des Teilnehmers und seine Zuordnung zum ausgewählten Zyklus nicht wiederhergestellt werden.

• Des nicht löschen die Profildaten des Benutzers in Viva Glint; Es entfernt nur den Teilnehmer und die Ergebnisse, die an den ausgewählten geschlossenen Zyklus gebunden sind.

Entfernen von Teilnehmern aus einem geschlossenen Zyklus

1. Wechseln Sie zu Konfiguration.

2. Wählen Sie Umfrageprogramme aus.

3. Wählen Sie das entsprechende Programm aus.

4. Öffnen Sie den geschlossenen Zyklus , in dem die Teilnehmer entfernt werden sollen.

5. Wählen Sie im Menü Aktionen oder Im Überlaufmenü (⋯)Teilnehmer aus Ergebnissen entfernen aus.

Was geschieht nach dem Entfernen?

• Der Teilnehmer und die zugehörigen Ergebnisse werden dauerhaft aus den Analyse- und Berichtsansichten dieses Zyklus entfernt.

• Es sind keine anderen Zyklus- oder Benutzerdaten betroffen.

• Die Überwachungsprotokollierung wird über die Standardmäßigen Verwaltungsaktivitätsprotokolle Ihrer organization verwaltet.