Zugreifen auf Viva Glint unformatierten Umfrageantworten

In Microsoft Viva Glint bezieht sich "unformatierte Umfrageantworten" auf nicht aggregierte Umfrageantworten, die direkt an einen Umfrage-Taker gebunden sind.

Wer hat Zugriff auf unformatierte Umfrageantworten?

Standardmäßig enthält die produktinterne Berichterstellung von Viva Glint keine unformatierten Umfrageantworten und wird im Aggregat gemeldet. Ihr organization kann jedoch entscheiden, einige Umfragen "identifizierbar" zu machen, was bedeutet, dass die Umfrageantworten direkt mit dem Umfrageempfänger verknüpft sind. Wenn eine Umfrage identifizierbar ist, werden die Befragten vor der Durchführung der Umfrage informiert. Erfahren Sie mehr über Viva Glint Vertraulichkeit und Berichterstellung.

Während unformatierte Umfrageantworten nicht in Viva Glint Standardberichterstattung enthalten sind, können Viva Glint Administratoren sie exportieren, es sei denn, die Exportfunktion ist deaktiviert. Auch wenn der Export von rohen Umfrageantworten deaktiviert ist, kann Ihr organization weiterhin auf unformatierte Umfrageantworten zugreifen, wenn er feststellt, dass bestimmte extreme Umstände vorhanden sind. Erfahren Sie mehr über extreme Umstände.

Konfigurieren des Unformatierten Umfrageantwortexports

Standardmäßig sind unformatierte Umfrageantworten für jedes neue Umfrageprogramm exportierbar, aber Viva Glint Administratoren können den Export von Unformatierten Umfrageantworten deaktivieren. Beim Einrichten jedes Viva Glint-Programms entscheidet der Viva Glint-Administrator, ob rohe Umfrageantwortexporte verfügbar sind.

Administratoren können das Steuerelement "Antworten für rohe Umfragen exportieren" jederzeit während eines Umfrageprogramms konfigurieren, aber die Änderung gilt nur für zukünftige Umfragezyklen. Geschlossene Zyklen entsprechen dauerhaft der Einstellung, die beim Start des Zyklus festgelegt wurde. Wenn der Export also beim Start eines Umfragezyklus deaktiviert wurde, lässt die spätere Aktivierung den Export von rohen Umfrageantworten nicht rückwirkend zu.

Das Deaktivieren des Exports von unformatierten Umfrageantworten schränkt Ihren Zugriff auf diese Daten dauerhaft ein

Ausnahme für extreme Umstände

Auch wenn der Export von unformatierten Umfrageantworten deaktiviert ist, können Sie dennoch einen Umfrage-Taker identifizieren, wenn Ihr organization feststellt, dass extreme Umstände vorhanden sind.

Was bedeuten Extreme Umstände?

Extreme Umstände bestehen, wenn Ihre organization der Ansicht ist, dass die Identität eines Umfrage-Takers offengelegt werden muss. Gültige Gründe sind die Untersuchung, Verhinderung oder Handlungen in Bezug auf illegale Aktivitäten, betrugsverdächtige Oder Situationen mit potenziellen Bedrohungen für die Sicherheit einer Person oder anderweitige Einhaltung des Gesetzes.

Wenn Ihr organization feststellt, dass extreme Umstände vorhanden sind, stellen Sie eine Offenlegungsanforderung für extreme Umstände, und Microsoft kann den Umfrage-Taker identifizieren.

Wer bestimmt, ob extreme Umstände vorhanden sind?

Ihre organization ist allein dafür verantwortlich, zu bestimmen, ob extreme Umstände vorhanden sind. Microsoft wertet Veröffentlichungsanforderungen für extreme Umstände nicht unabhängig aus. Wenn Ihr organization bestätigt, dass extreme Umstände vorhanden sind, gibt Microsoft die angeforderte Identität des Umfrageanbieters an.

Erfahren Sie, wie Sie eine Offenlegungsanforderung für extreme Umstände stellen.

Reagieren auf Anforderungen betroffener Personen (DSRs), wenn der Export von unformatierten Umfrageantworten deaktiviert ist

In einigen Ländern haben Viva Glint Benutzer möglicherweise bestimmte Rechte im Zusammenhang mit ihren personenbezogenen Daten, einschließlich des Rechts auf Zugriff, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung. Da unformatierte Umfrageantworten mit identifizierbaren Umfrageteilnehmenden verknüpft (oder verlinkbar) sind, werden sie als personenbezogene Daten betrachtet. Erfahren Sie mehr über Anträge betroffener Personen.

Wenn Sie einem Umfrage-Abonnenten seine unformatierten Umfrageantworten bereitstellen müssen, um einen Antrag einer betroffenen Person zu erfüllen, können Sie dies auch dann tun, wenn der Export dieser Daten deaktiviert ist. Viva Glint ermöglicht es Administratoren, die unformatierten Umfrageantworten eines Umfrage-Takers direkt an den Umfragebenutzer zu senden, ohne auf diese Daten zuzugreifen oder diese anzuzeigen. Erfahren Sie, wie Sie in Viva Glint auf Anträge betroffener Personen reagieren.

Konfigurieren von Unformatierten Umfrageantwortexporten

Standardmäßig ist der Export von unformatierten Umfrageantworten für jedes neue Viva Glint Umfrageprogramm aktiviert. Der Viva Glint-Administrator kann den Export jedoch mithilfe eines Steuerelements im Abschnitt Vertraulichkeit des Programmsetups deaktivieren.

1. Wählen Sie im Abschnitt Umfrage die Option Umfrageprogramme aus.
2. Wählen Sie die Umfrage und dann Programmeinrichtung auf der Seite Programmzusammenfassung aus.
3. Navigieren Sie auf der Seite Programmeinrichtung zum Abschnitt Vertraulichkeit.
4. Hier finden Sie ein Steuerelement mit dem Titel Raw Survey Response Export aktivieren.
5. Standardmäßig ist das Steuerelement auf JA festgelegt, was bedeutet, dass der Export aktiviert ist.
6. Um den Export von unformatierten Umfrageantworten zu deaktivieren, legen Sie das Steuerelement auf NEIN fest.

Das Deaktivieren von Antwortexporten erfolgt im Abschnitt Vertraulichkeit des Programmsetups. Auf die Programmzusammenfassung kann auf der Konfigurationsseite Umfrageprogramme des Administrator-Dashboard zugegriffen werden.

1. Wählen Sie im Abschnitt Umfrage die Option Umfrageprogramme aus.
2. Wählen Sie die Umfrage und dann Programmeinrichtung auf der Seite Programmzusammenfassung aus.
3. Die Standardeinstellung für Export von Unformatierten Umfrageantworten aktivieren ist JA. Schalten Sie auf NEIN um, um rohe Umfrageantwortexporte zu deaktivieren. Erfahren Sie mehr über die Vertraulichkeitserklärung.

Exportieren von unformatierten Umfrageantworten

Wenn der Export für ein Umfrageprogramm aktiviert ist, können Sie unformatierte Umfrageantworten für wiederkehrende, Ad-hoc-, Employee Lifecycle- und Always-On-Umfragen exportieren.

Exportieren von unformatierten Umfrageantworten für wiederkehrende und Ad-hoc-Umfragen

1. Wechseln Sie zur Seite Konfiguration , und wählen Sie Umfrageprogramme aus.
2. Wählen Sie Ihr Umfrageprogramm aus, und wechseln Sie zur Registerkarte Abgeschlossene Zyklen .
3. Wählen Sie in der Zeile mit dem entsprechenden Zyklus die Auslassungspunkte (drei Punkte) und dann Unformatierte Umfrageantworten exportieren aus.
4. Im Bereich "Rohe Umfrageantworten exportieren", der geöffnet wird:
   1. Wählen Sie Ihre Exportoptionen aus. Wählen Sie aus: Umfragezyklus-ID, Datum der Gesendeten Umfrage, Kommentare, Kommentar Topics, Flag für vertrauliche Kommentare und Verwenden der Beschreibung der Frage anstelle von UUID.
   2. Wählen Sie im Abschnitt Attribute die Option Attribute aus Ihrem organization aus.
   3. Nachdem Sie alle Auswahlen getroffen haben, wählen Sie Exportieren aus.
5. Ihre CSV-Datei wird auf Ihr Gerät heruntergeladen. Die Generierung größerer Dateien dauert länger. Sie erhalten eine E-Mail, wenn Ihre Datei zum Herunterladen bereit ist.

Exportieren unformatierter Umfrageantworten für Mitarbeiterlebenszyklus- und Always-On-Umfragen

1. Wechseln Sie zur Seite Konfiguration , und wählen Sie Umfrageprogramme aus.
2. Wählen Sie Ihr Umfrageprogramm und dann das Menü Aktionen aus.
3. Wählen Sie Unformatierte Umfrageantworten exportieren aus.
4. Im bereich "Rohe Umfrageantworten exportieren ", der angezeigt wird:
   1. Fügen Sie in den Feldern Datumsbereich ein Startdatum und ein Enddatum hinzu.
   2. Wählen Sie im Abschnitt Include the response if (Antwort einschließen, wenn einschließen) eine der folgenden Optionen aus:
      • das Datum, an dem die Einladung zur Umfrage gesendet wurde , liegt im Datumsbereich, oder
      • das Datum, an dem der Teilnehmer die Umfrage abgeschlossen hat , liegt im Datumsbereich.
   3. Wählen Sie attribute aus, die im Abschnitt Exportoptionen eingeschlossen werden sollen. Wählen Sie aus: Umfragezyklus-ID, Datum der Gesendeten Umfrage, Kommentare, Kommentare Topics, Flag für vertrauliche Kommentare und Verwenden der Beschreibung der Frage anstelle von UUID. Das Startdatum der Umfrage ist auch für Always-On Umfragen verfügbar.
   4. Wählen Sie attribute aus der Mitarbeiterattributedatei Ihres organization im Abschnitt Attribute aus.
   5. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, wählen Sie Exportieren aus.
5. Die CSV-Datei wird auf Ihr Gerät heruntergeladen. Die Generierung größerer Dateien dauert länger. Sie erhalten eine E-Mail, wenn Ihre Datei zum Herunterladen bereit ist.

Unformatiertes Layout und Inhalt der Umfrageantwortdatei

Die in Viva Glint rohen Umfrageantwortexporten enthaltenen Felder variieren. Die Variation basiert auf den Attributen, die Ihr organization sendet, die Auswahlen exportieren und die elemente, die in Ihrer Umfrage enthalten sind. Diese Spalten sind immer enthalten, einschließlich eines Felds für jedes Umfrageelement:

Teilweise, leere und als Mitarbeiterantwort bezeichnete Behandlung

• Teilweise abgeschlossene Umfragen, die die Teilnehmer nicht einreichen, sind nicht in rohen Antwortexporten enthalten.
• Leere Umfragen ohne Fragen oder Kommentare sind nicht in rohen Antwortexporten enthalten. Beachten Sie, dass sich die Anzahl der Rohdatenexporte von den letzten Antwortenden im Viva Glint-Portal unterscheiden kann. Dies liegt daran, dass Umfragen ohne Antworten vom Rohdatenexport ausgeschlossen, aber weiterhin im Portal gezählt werden.
• Umfragen, die von gekündigten Mitarbeitern übermittelt werden, werden in rohen Reaktionsexporten einbezogen. Berücksichtigen Sie die Datenlöscheinstellungen Ihrer organization und deren Auswirkungen auf die Antwortdaten von beendeten Mitarbeitern.