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Vorschau von Viva Glint Employee Lifecycle-Programmen

Genehmigen Ihres Programms

Wenn jeder Abschnitt einer Microsoft Viva Glint Employee Lifecycle-Umfrage erfolgreich eingerichtet wurde, wird auf der Seite Programmzusammenfassung neben dem Abschnittsnamen ein blaues Häkchen angezeigt. Die Umfrage kann jetzt genehmigt und aktiviert werden.

Um ein Programm zu genehmigen, aktivieren Sie den Umschalter Genehmigt am oberen Rand der Seite.

Vorschau ihrer Umfrage

Nachdem Ihr Programm genehmigt wurde, können Sie eine Vorschau der Umfrage anzeigen, um die Benutzererfahrung zu testen.

Vorschau der Umfrage

  1. Verwenden Sie die Umschaltfläche oben auf der Seite, um die Umfrage in Genehmigt zu ändern.
  2. Zeigen Sie auf die Umfrage Karte auf der linken Seite, und wählen Sie Vorschau aus.
  3. Wählen Sie einen Benutzer aus, um eine Umfragevorschau zu generieren.
  4. Wählen Sie Vorschaufragebogen aus.
  5. Die Einführungsseite des Programms wird auf einer neuen Registerkarte geöffnet. Die vom Benutzer ausgewählte Standardsprache wird angezeigt.

Tipp

Stellen Sie beim Lesen der Einführung und Zusammenfassung für jedes Element Folgendes sicher:

  • Die Bewertungsskala ist wie erwartet (1-5 oder 1-7)
  • Bewertungsskalierungsbezeichnungen werden wie erwartet geschrieben (Starke Zustimmung – Starke Zustimmung)
  • Kommentare sind verfügbar
  • Elemente können nicht übersprungen werden, es sei denn, dies ist beabsichtigt.
  • Makros werden als tatsächliche Werte und nicht als Makros angezeigt
  • Zusätzliche Sprachoptionen sind wie erwartet verfügbar.

Anzeigen einer Vorschau der Umfrage-Einladung

Zeigen Sie eine Vorschau einer Umfrage aus einer Einladungs-E-Mail an. Verwenden Sie diese Vorschau-E-Mail, um sicherzustellen, dass Umfragen empfangen werden und nicht in einem Spam- oder Junk-Ordner landen.

  1. Verwenden Sie die Umschaltfläche oben auf der Seite, um die Umfrage in Genehmigt zu ändern.
  2. Zeigen Sie auf die Umfrage Karte auf der linken Seite, und wählen Sie Vorschau aus.
  3. Wählen Sie einen Benutzer aus, um eine Umfragevorschau und eine E-Mail-Einladung zu generieren.
  4. Wählen Sie Beispielimpuls-Einladung senden aus.
  5. Wählen Sie Vorschaufragebogen aus.
  6. Überprüfen Sie Ihre E-Mail-Adresse für Ihre Umfrage-Einladung.
  7. Überprüfen Sie den E-Mail-Inhalt, und wählen Sie Feedback geben aus. Die Willkommensseite der Umfrage wird in einer neuen Registerkarte in der ausgewählten Sprache des Benutzers geöffnet, den Sie in der Vorschau anzeigen.

Aktivieren eines Employee Lifecycle-Programms

Lebenszyklusumfragen werden kurz nach der Aktivierung auf Live status umgeschaltet. Umfragen generieren und senden mehrmals täglich basierend auf neuen berechtigten Benutzern im ausgewählten Verteilungs-Listen.

  1. Verwenden Sie die Umschaltfläche oben auf der Seite, um die Umfrage in Genehmigt zu ändern.
  2. Zeigen Sie auf die Umfrage Karte auf der linken Seite, und wählen Sie Umfrage aktivieren aus.
  3. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld Umfrage aktivieren die Option Ja, Umfrage aktivieren aus.
  4. Die Umfrage Karte auf der linken Seite wechselt von grau zu blau und zeigt die Antwortrate an, wenn Benutzer Umfragen übermitteln.

Wichtig

Nachdem eine Lifecycle-Umfrage zum ersten Mal aktiviert wurde, können Viva Glint Administratoren Änderungen vornehmen, indem sie die Umschaltfläche Genehmigt deaktivieren. Wenn ein Administrator die Umfrage in Zukunft erneut genehmigt, wird die Umfrage automatisch aktiviert.

Sonstige Ressourcen

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