Manager-Einstellungen konfigurieren

Gilt für: Viva Insights-Administrator, KI-Administrator

Als Viva Insights Administrator oder KI-Administrator können Sie Manager-Einstellungen einrichten und bearbeiten, damit alle gemessenen Personenmanager oder eine bestimmte Gruppe von Vorgesetzten im Microsoft Copilot-Dashboard auf aggregierte Erkenntnisse zu ihrem Team zugreifen können und berichte in der Viva Insights-Web-App Copilot-Analysen.

Informationen zu Managereinstellungen

Voraussetzungen für Manager

Zusätzlich zu den einstellungen, die Sie unten konfigurieren, benötigen Manager zwei Dinge, bevor sie auf organization Erkenntnisse in Viva Insights zugreifen können:

• Eine Viva Insights Lizenz, die ihnen vom globalen Microsoft 365-Administrator zugewiesen wurde
• Ein Team, das die Einstellung "Mindestteamgröße " erfüllt oder überschreitet

Teamgröße

Nur Manager, deren Team die Einstellung Minimale Teamgröße erfüllt oder überschreitet, können auf Erkenntnisse in der Viva Insights-Web-App zugreifen. Diese Zahl muss mindestens fünf sein.

Die Teamgröße umfasst den Manager sowie alle Mitarbeiter*innen, die diesem innerhalb der Organisationshierarchie direkt oder indirekt unterstellt sind.

Aktuelle Manager

Die folgenden Zahlen werden auf der Seite Manager-Einstellungen angezeigt. Diese Zahlen basieren standardmäßig auf Microsoft Entra Daten oder den neuesten Organisationsdaten (HR), die erfolgreich für Viva Insights hochgeladen und verarbeitet wurden:

• Aktuelle Manager
  • Berechtigte Manager : Die Anzahl der Manager, die die von Ihnen festgelegte Mindestgröße des Teams erfüllen
  • Aktivierte Manager : Die Anzahl der Manager, denen Lizenzen zugewiesen sind und die aggregierten Erkenntnisse ihres Teams im Copilot-Dashboard anzeigen können.

Manager-Einstellungen konfigurieren

Um die Vorgesetztenerfahrung zu ermöglichen, müssen Sie Erkenntnisse aktivieren, die mindeste Teamgröße festlegen und den berechtigten Managern in Ihrem organization die Managerrolle zuweisen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Managereinstellungen zu konfigurieren:

1. Wählen Sie Managern bereichsbezogenen Zugriff auf Copilot Insights gewähren aus. Wenn Sie diese Option auswählen, erlauben Sie Managern mit der mindesten Teamgröße, auf ihre Teamdaten im Copilot-Dashboard zuzugreifen.

   

2. Bestätigen oder ändern Sie die Minimale Teamgröße. Sie können dieses Minimum in eine Zahl mehr als fünf ändern, was die niedrigste zulässige Einstellung ist. Diese Einstellung schränkt den Zugriff nur auf manager ein, deren Teams gleich oder höher als diese Anzahl sind, was den Vorgesetzten in der Teamanzahl einschließt.

   

3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

   

   1. Alle Manager, die allen gemessenen Managern Zugriff auf Teamerkenntnisse ermöglichen (vorausgesetzt, dass ihre Teamgröße das Minimum erfüllt). Wenn Sie diese Option auswählen, fahren Sie mit Schritt 3 fort.
   2. Wählen Sie Active Directory-Gruppe aus, mit der Sie Manager basierend auf Entra ID Daten auswählen können.
   3. Laden Sie .csv Datei hoch, mit der Sie bestimmten Managern Zugriff auf Teameinblicke gewähren können. Nachdem Sie diese Option ausgewählt haben:
      1. Erstellen Sie eine .csv-Datei, die die E-Mail-Adressen für die ausgewählten Manager auflistet.
      2. Wählen Sie .csvhochladen aus, um Ihre Liste hochzuladen.
      3. Wählen Sie aktuell aktivierte Liste des manuellen Upload-Managers herunterladen aus, .csv , um zu bestätigen, welche Manager jetzt Zugriff haben. Wenn ein Fehler auftritt, z. B. eine ungültige E-Mail oder ein nicht lizenzierter Manager, zeigt die .csv-Datei den Fehler für diesen Manager an.

4. Wählen Sie Änderungen speichern aus.

Zuweisen der Managerrolle mithilfe von AAD-Gruppen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Managerrolle mithilfe von AAD-Gruppen zuzuweisen:

1. Melden Sie sich mit Ihren Administratoranmeldeinformationen beim Viva Insights Admin-Portal an.

2. Wählen Sie auf der linken Seite Einstellungen und dann Manager-Einstellungen aus.

3. Wählen Sie AAD-Gruppen verwenden aus.

4. Wählen Sie Gruppe hinzufügen aus.

5. Suchen Sie nach der AAD-Gruppe, die Sie verwenden möchten, und wählen Sie sie aus. Sie können bei Bedarf mehrere Gruppen hinzufügen.

6. Wählen Sie Anwenden aus. Sie sehen die Anzahl der Personen, die Mitglieder der ausgewählten Gruppen sind und für die Benutzeroberfläche des Managers berechtigt sind.

Suchen sie nach Managern, und überprüfen Sie deren Zugriff auf organization Insights.

Sie können die Viva Insights Web-App verwenden, um nach bestimmten Managern zu suchen und deren Lizenzierungs-status, Teamgröße und ihre direkten und indirekten Berichte anzuzeigen. Sie können diese Informationen verwenden, um auf Ihre eigenen Datensätze zu verweisen oder Lizenzierungsprobleme im Zusammenhang mit dem Zugriff von Managern auf Erkenntnisse zu beheben.

1. Melden Sie sich mit Ihren Administratoranmeldeinformationen beim Viva Insights Admin-Portal an.

2. Wählen Sie auf der linken Seite Einstellungen und dann Managereinstellungen aus.

3. Wählen Sie unter Managereinstellungen die Option Managerhierarchie aus.

4. Geben Sie unter Nach einem bestimmten Vorgesetzten suchen die E-Mail-Adresse des gesuchten Managers ein.

5. Überprüfen Sie die Lizenzierungs-status, die Teamgröße und die lizenzierte Teamgröße des Managers. Um eine Liste aller zugehörigen Berichte anzuzeigen, wählen Sie CSV-Datei der Teammitglieder herunterladen aus.

Was ist der Unterschied zwischen der minimalen Teamgröße und der mindesten Gruppengröße?

Minimale Teamgröße

Die mindeste Teamgröße bestimmt, welche Manager berechtigt sind, organization Erkenntnisse in der Viva Insights-Web-App anzuzeigen. Die Teamgröße umfasst den Manager sowie alle Mitarbeiter*innen, die diesem innerhalb der Organisationshierarchie direkt oder indirekt unterstellt sind. Diese Zahl darf nicht kleiner als fünf sein.

Wie bereits beschrieben, muss Managern auch eine Lizenz zugewiesen werden, um diese Erkenntnisse anzeigen zu können.

Minimale Gruppengröße

Die mindeste Gruppengröße trägt zum Schutz der Privatsphäre bei. Da es einfacher ist, Informationen über eine Person basierend auf Ergebnissen einer kleineren Gruppe zu erraten, blenden wir organization Erkenntnisse für Wochen aus, wenn weniger Personen in Outlook und Teams aktiv sind als die mindeste Gruppengröße. Der Insights-Administrator oder KI-Administrator kann diesen Schwellenwert erhöhen, muss aber auch mindestens fünf sein. Die mindeste Gruppengröße gilt für Datenvisualisierungen in Power BI-Vorlagen für erweiterte Analysen sowie Gruppenvergleiche in organization Insights für Führungskräfte und Manager in der Viva Insights Web-App.

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