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Para acceder a los conectores de Microsoft 365 Copilot y administrarlos, debe ser designado como administrador de búsqueda para el inquilino. Póngase en contacto con el administrador de inquilinos para aprovisionar su cuenta para el rol de administrador de búsqueda.
Para ver las conexiones en el Centro de administración de Microsoft 365, vaya a la pestaña Orígenes de datos.
Puede ver los detalles y errores de conexión seleccionando la conexión.
Visualización de estadísticas de conexión
Las estadísticas de conexión le ayudan a obtener información general sobre lo que sucede con los datos después de que el primer rastreo completo se complete correctamente.
En esta sección se incluyen los datos sobre el número total de elementos detectados, indizados correctamente o con errores en todos los rastreos. Los datos se actualizan después de cada rastreo y proporcionan una perspectiva acumulativa sobre la sincronización entre el origen de datos y el índice del conector de Microsoft 365 Copilot. Con esta información, puede identificar rápidamente las discrepancias y asegurarse de que su conexión está actualizada. La perspectiva clave en este punto es comprender que la sincronización entre el origen de datos y el índice está en un nivel acumulativo y no solo en el último rastreo.
Un elemento se indexa con la siguiente información: contenido, propiedades (valor predeterminado + personalizado) y acceso.
- Consideramos que un elemento está completamente indexado cuando las tres partes del elemento se indexa correctamente.
- Consideramos que un elemento se indexa parcialmente cuando se indexa alguna parte de los datos, pero falta alguna parte. El elemento todavía se puede buscar con las propiedades restantes. Por ejemplo, para un elemento, podríamos indexar todo el contenido, pero no pudimos indexar algunas propiedades.
Cómo leer los datos en las estadísticas de conexión:
| Sr. No | Sección | Significado |
|---|---|---|
| 1. | Número total de elementos detectados | Total de elementos detectados en el origen de datos durante el rastreo. Este es el número de elementos a los que tienen acceso las credenciales de administrador en el origen de datos. |
| 2. | Elementos actualmente en el índice | Todos los elementos que se pueden indexar, parcial o completamente. |
| 2.a | Elementos completamente indexados | Total de elementos indexados correctamente con información completa adjunta, incluido el contenido, el acceso y las propiedades. |
| 2.b | Elementos indexados parcialmente | Elementos que están parcialmente indexados a) Parcialmente indexado con ACL incompleta b) Parcialmente indexado con datos incompletos c) Parcialmente indexado con propiedades incompletas . |
| 2.c | Elementos del índice pero sin sincronización | Todos los elementos que no se actualizaron con la información más reciente del origen de datos. Esto se intenta de nuevo en el siguiente rastreo. |
| 3. | No se pudieron indexar los elementos | Elementos que se detectaron pero que no se procesaron debido a ningún error. Puede ver más detalles de cada error en la pestaña errores. |
Visualización del estado del índice
Durante la configuración inicial, el índice muestra el progreso en tiempo real, incluido el número de elementos indexados y el número de usuarios en un momento dado. Puede usar la acción Actualizar para recuperar los recuentos más recientes. Después de la instalación, el índice sigue reflejando el número actual de elementos que se pueden buscar, lo que garantiza la visibilidad de la integridad y la disponibilidad de la indexación en cualquier momento.
Los siguientes valores están disponibles en el índice para cada conexión:
| Valor | Descripción |
|---|---|
| Actualizado en | Fecha y hora en que se actualizaron por última vez los datos. |
| Elementos | Número de elementos que se han ingerido correctamente. |
| Usuarios | Número de usuarios asignados correctamente. |
| Errores de elementos | Número de elementos que generaron un error y no pudieron ingerir. |
| Errores del grupo de & de usuario | Número de errores de asignación de usuarios y grupos. |