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El conector egnyte Microsoft 365 Copilot permite a su organización indexar los archivos almacenados en Egnyte para que los usuarios puedan recuperarlos a través de Microsoft 365 Copilot y Microsoft Search. Después de configurar el conector, los usuarios pueden encontrar rápidamente archivos de Egnyte directamente desde experiencias como Teams, Outlook y SharePoint. Este conector ayuda a los equipos a trabajar de forma más eficaz unificando la detección de contenido en Microsoft 365 y Egnyte mientras mantienen el modelo de permisos de Egnyte.
¿Por qué usar el conector egnyte para indexar los datos?
Las organizaciones usan Egnyte para almacenar, organizar y compartir archivos entre equipos. El conector egnyte ayuda a su organización a:
- Surface Egnyte content in Microsoft 365 Copilot responses and Microsoft Search (Mostrar contenido de Salida en Microsoft 365 Copilot respuestas y Búsqueda de Microsoft).
- Habilite la búsqueda semántica en los archivos de Egnyte sin duplicar datos.
- Mantenga los permisos de Egnyte para un acceso seguro.
- Mejore la productividad mediante la integración de contenido de Egnyte en flujos de trabajo en Teams, Outlook y SharePoint.
Entre los casos de uso comunes se incluyen:
- Busque documentos de equipo almacenados en Egnyte sin cambiar de aplicación.
- Cree flujos de trabajo personalizados que usen contenido de Egnyte junto con otros orígenes de datos empresariales.
Compilación de agentes con el conector de Egnyte
Los desarrolladores pueden usar este conector como origen de conocimiento en los agentes declarativos que compilan con Copilot Studio, el Generador de agentes en Microsoft 365 Copilot o el Kit de herramientas de agentes de Microsoft 365.
Avisos del agente
En los ejemplos siguientes se muestran mensajes que los generadores de agentes pueden usar para recuperar información de Egnyte:
- Resuma los archivos de la carpeta Egnyte compartida para el inicio del producto.
- Enumere todos los archivos de Egnyte del equipo modificados en los últimos siete días.
Funcionalidades y limitaciones del conector de Egnyte
El conector egnyte permite a los usuarios:
- Acceda a los archivos de Egnyte en Copilot mediante la búsqueda semántica.
- Personalice la frecuencia de rastreo para administrar el comportamiento de sincronización.
- Cree flujos de trabajo mediante esta conexión y acciones en Microsoft Copilot Studio.
El conector egnyte tiene las siguientes limitaciones:
- No indexa comentarios ni respuestas.
- Las anotaciones de archivos grandes pueden producir errores de ingesta.
- Los límites de velocidad de API pueden impedir operaciones de rastreo correctas a menos que esos límites se aumenten con Egnyte.
Tipos de datos indexados desde Egnyte
El conector indexa los siguientes tipos de datos de Egnyte:
- Archivos almacenados en el dominio de Egnyte.
El contenido indexado aparece en las respuestas de Copilot y los resultados de la búsqueda, sujeto a los permisos de acceso de Egnyte.
Modelo de permisos y control de acceso
El conector respeta los permisos nativos de Egnyte. Los usuarios solo ven el contenido al que se les permite acceder en Egnyte. Cuando los administradores configuran el conector, pueden elegir entre:
- Todos: Todos los archivos indexados aparecen en los resultados de búsqueda de todos los usuarios de Microsoft 365.
- Solo las personas con acceso a este origen de datos (recomendado): Los usuarios solo ven el contenido al que tienen acceso en Egnyte.
Si los correos electrónicos de usuario de Egnyte no coinciden con Microsoft Entra ID nombres principales de usuario, puede configurar la asignación de identidades.