Creación de plantillas de regulación en el Administrador de cumplimiento

El Administrador de cumplimiento ayuda a las organizaciones a administrar los requisitos normativos proporcionando plantillas listas para usar. Para organizaciones con necesidades de cumplimiento únicas, puede crear plantillas de regulación personalizadas mediante uno de estos dos métodos:

• Carga de un reglamento en formato PDF
• Empezar desde una plantilla en blanco

Estas opciones permiten flexibilidad para las organizaciones que necesitan cumplir los estándares oficiales o definir regulaciones internas personalizadas.

Para obtener más información sobre las regulaciones, consulte Más información sobre las regulaciones en el Administrador de cumplimiento. Para ver una lista de las regulaciones disponibles, consulte Lista de regulaciones del Administrador de cumplimiento.

Funcionamiento

El proceso se inicia cuando el administrador carga un archivo PDF normativo. El sistema analiza el documento en busca de malware, extrae controles y asigna controles a las acciones de mejora existentes. Los errores detectados se muestran para su corrección. A continuación, el administrador puede actualizar los controles existentes, agregar otros nuevos y asignar manualmente acciones a los controles. Una vez completados todos los ajustes, la plantilla de borrador se publica para su uso en el Administrador de cumplimiento.

Requisitos

• Un usuario debe tener un rol de administrador de cumplimiento administrativo o evaluador del administrador de cumplimiento. Obtenga más información sobre los roles y permisos.
• Para la carga de PDF:
  • Documento de reglamento publicado por un organismo regulador o de normas oficial.
  • Solo formato PDF.

Creación de una plantilla basada en el documento de regulación (PDF)

1. En la página Reglamentos , seleccione Crear nueva plantilla.

2. Seleccione Cargar documento PDF.

3. Modifique el nombre de la plantilla según sea necesario.

4. Opcionalmente, escriba el nombre general de la regulación si desea agrupar varias plantillas.

5. Seleccione los servicios aplicables.

6. Seleccione Examinar y extraer.

   El sistema examina, extrae y asigna controles. Este proceso puede tardar varios minutos en completarse. Una vez completado el proceso, verá los resultados del examen, incluidos el malware encontrado, los controles extraídos y los controles asignados.

7. Una vez completado el examen, seleccione Revisar plantilla de borrador.

8. Revise la plantilla de borrador. Agregue, quite o edite los controles según sea necesario. Cuando esté satisfecho, seleccione Publicar plantilla.

9. Confirme los detalles de la plantilla y, opcionalmente, proporcione notas y, a continuación, seleccione Publicar plantilla.

La plantilla se publica y ahora puede crear una evaluación basada en la nueva plantilla.

Creación de una plantilla en blanco

1. En la página Reglamentos , seleccione Crear nueva plantilla.
2. Seleccione Crear plantilla en blanco.
3. Escriba un nombre de plantilla.
4. Escriba el nombre general de la regulación.
5. Seleccione los servicios aplicables.
6. Seleccione Crear plantilla de borrador.
7. Agregue manualmente controles a la plantilla. Seleccione Crear control.
8. En el cuadro de diálogo Crear control , complete cada campo y, a continuación, seleccione Crear.
9. Asigne manualmente acciones de mejora al control. Seleccione una de las siguientes opciones:
   • Importar acciones : seleccione entre una lista de acciones disponibles.
   • Crear acción : defina la acción.
10. Agregue tantos controles y acciones como sea necesario. Cuando haya terminado, seleccione Publicar plantilla.
11. Confirme los detalles de la plantilla y, opcionalmente, proporcione notas y, a continuación, seleccione Publicar plantilla.

La plantilla se publica y ahora puede crear una evaluación basada en la nueva plantilla.