Configuración de la exportación en eDiscovery

La configuración de exportación le permite administrar vínculos de descarga para todas las exportaciones de eDiscovery. Al exportar resultados de exhibición de documentos electrónicos grandes, las interrupciones de red y las limitaciones del explorador pueden afectar a la experiencia de descarga. La habilitación de la opción Habilitar la descarga de exportación a través de vínculos previamente autorizados depende del entorno, los requisitos de seguridad, el ancho de banda de red y las herramientas que planee usar.

Use el vínculo previamente autorizado al descargar paquetes de exportación de gran tamaño o cuando la conexión de red pueda estar limitada. Las exportaciones grandes tardan más tiempo en descargarse, lo que aumenta naturalmente las posibilidades de una interrupción de la red durante el proceso. Los vínculos previamente autorizados están diseñados para este escenario, ya que permiten que la descarga se reanude cuando se interrumpa y este método funciona con herramientas que admiten descargas paralelas o fragmentadas, como aceleradores de descarga de terceros o extensiones de explorador. Al iniciar la descarga, se genera el vínculo de descarga previamente autorizado. El vínculo actúa como un token de acceso, por lo que las herramientas pueden descargar datos sin inicios de sesión repetidos.

Estos vínculos conceden acceso directo a la exportación. Si se comparte, cualquier persona con el vínculo puede acceder a los datos. Para reducir el riesgo, establezca el tiempo de expiración más corto posible en función del tamaño de la exportación. Puede configurar la disponibilidad del vínculo de descarga de paquetes de exportación para las siguientes duraciones:

• 1 hora
• 6 horas
• 12 horas
• 24 horas (valor predeterminado)
• 48 horas
• 72 horas
• 168 horas

Deshabilite el vínculo previamente autorizado para entornos de ancho de banda alto. Este método predeterminado es ideal cuando se tiene una ruta rápida con alto ancho de banda a Microsoft. Este método no genera un token previamente autorizado, lo que reduce el riesgo de uso indebido de vínculos. Cada sesión requiere el inicio de sesión y, si se interrumpe la descarga, debe volver a autenticarse y reiniciarse. El comportamiento de la reanudación del explorador varía y no se garantiza.

Habilitar vínculos de descarga de exportación previamente autenticados

Cambiar esta configuración para activar o desactivar vínculos previamente autorizados solo se aplica a futuras descargas de exportación, no afecta a los vínculos existentes. Por ejemplo, si los vínculos previamente autorizados se habilitaron con una expiración de 1 día, los vínculos creados antes de deshabilitar la configuración seguirán siendo válidos hasta que expiren. Desactivar la configuración no cambia retroactivamente el comportamiento de los vínculos existentes.

Para habilitar vínculos de descarga de exportación previamente autenticados para su organización:

1. Vaya al portal de Microsoft Purview e inicie sesión con las credenciales de los permisos de administrador de exhibición de documentos electrónicos asignados a una cuenta de usuario.
2. Seleccione la tarjeta de la solución eDiscovery y, a continuación, vaya a Configuración>eDiscovery Export (Exportar exhibición de> documentoselectrónicos).
3. Seleccione el botón de alternancia Habilitar descarga de exportación a través del vínculo autorizado previamente.
4. Seleccione una duración en Configuración de vínculo de exportación.
5. Haga clic en Guardar.