Estimación de los costos de OCR

Puede usar la herramienta de estimación de costos de OCR (versión preliminar) para calcular los costos de escaneo de reconocimiento óptico de caracteres (OCR).

Requisitos previos

Para habilitar la herramienta de estimación de costos de OCR en Endpoint, primero debe instalar la última Windows Update publicada el 29 de febrero de 2024 o posterior.

Estimación de la factura

Para calcular la factura, siga estas instrucciones:

1. Inicie sesión en el portal de Microsoft Purview.
2. Seleccione Configuración.
3. Seleccione Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)
4. En Estimar el costo de un examen OCR de forma gratuita, seleccione Probar de forma gratuita.
5. En el panel flotante, seleccione las ubicaciones donde se encuentran los archivos que desea examinar y, a continuación, elija Ejecutar estimación.
6. Una vez que la estimación se haya iniciado correctamente en el panel flotante, seleccione Ver estimación junto a Predecir estimación de costos de OCR de forma gratuita para ver la página Estimación .
7. Para habilitar los exámenes ocres en la página Estimación, seleccione Activar OCR en el panel flotante y, a continuación, siga los pasos para configurar los valores de OCR.

Editar el ámbito de la estimación

1. En la página Estimación , seleccione Editar ámbito en el menú desplegable situado junto a Habilitar OCR.
2. En el panel flotante, edite las ubicaciones con los archivos que desea examinar y, a continuación, seleccione Reiniciar estimación.

Descarga de la estimación

1. En la página Estimación , seleccione Descargar informe en el menú desplegable situado junto a Habilitar OCR.
2. En el panel flotante, seleccione Descargar todo o seleccione los informes individuales que desea descargar.

Cancelación de una estimación en curso

1. En la página Estimación , seleccione Detener estimación en el menú desplegable situado junto a Habilitar OCR.
2. En la página siguiente, confirme su elección.

Reinicio de una estimación detenida

1. En la página Estimación , seleccione Iniciar estimación en el menú desplegable situado junto a Habilitar OCR.
2. En el panel flotante, edite las ubicaciones con los archivos que desea examinar y, a continuación, seleccione Iniciar estimación.

Limitaciones

• El estimador de costos OCR y OCR no se puede ejecutar al mismo tiempo.
• Un cliente solo puede usar el estimador de costos OCR una vez y no se puede volver a habilitar. Una vez activado, tendrá 90 días para completar la estimación de 30 días. Puede pausar la estimación cualquier número de veces
• Los informes se deben descargar después de usar el estimador. Los datos de los paneles se eliminan después de 90 días a partir de la primera vez que se activa el estimador de fechas.
• La estimación de la imagen insertada e independiente solo se admite para la carga de trabajo de Exchange. Todavía no se admite la estimación de imágenes incrustadas en SharePoint y OneDrive.
• La estimación de imágenes en archivos PDF se admite en Exchange y Teams. La estimación de imágenes en archivos PDF no se admite en SharePoint y OneDrive. Como resultado, la factura de OCR real para SharePoint y OneDrive puede ser mayor de lo estimado, ya que OCR se ejecutará en SharePoint y OneDrive en todos los tipos de archivo admitidos enumerados en Tipos de archivo admitidos.
• Para Punto de conexión, se calcula que cada archivo PDF tiene un recuento de imágenes de 4. Este es el promedio actual con los clientes de OCR.
• En Exchange y Teams, existe la capacidad de almacenar en caché imágenes pequeñas, como logotipos o firmas de correo electrónico, sin cobrar.
• Los informes descargados muestran hasta la fecha en la columna Período de tiempo de estimación como la fecha de examen más reciente (fecha actual en caso de examen en curso) para todas las filas del informe.
• Todos los correos electrónicos entrantes y mensajes de Teams de fuera de la organización se calculan si el ámbito está establecido en "ALL" al configurar OCR Cost Estimator para Exchange y Teams.
• Todos los paneles se restablecen al reiniciar la estimación. Use el informe de descarga del historial de exámenes antes de reiniciar una estimación. Incluso con la misma ubicación y ámbito, la estimación se puede reiniciar desde cero.