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Puede usar la expiración de mensajes en los correos electrónicos que los usuarios envían a destinatarios externos que usan el Portal de OME para acceder a correos electrónicos cifrados. Obliga a los destinatarios a usar el portal de OME para ver y responder a los correos electrónicos cifrados enviados por su organización mediante una plantilla de marca personalizada que especifica una fecha de expiración en PowerShell.
Al aplicar la marca de la empresa para personalizar el aspecto de los mensajes de correo electrónico de la organización, también puede especificar una expiración para estos mensajes de correo electrónico. Con el cifrado avanzado de mensajes de Microsoft Purview, puede crear varias plantillas para correos electrónicos cifrados que se originan en su organización. Con una plantilla, puede controlar cuánto tiempo los destinatarios tienen acceso al correo enviado por los usuarios.
Cuando un usuario final recibe correo que tiene establecida una fecha de expiración, el usuario ve la fecha de expiración en el correo electrónico contenedor. Si un usuario intenta abrir un correo expirado, aparece un error en el portal de OME.
Solo puede establecer fechas de expiración de los correos electrónicos a destinatarios externos.
Con el cifrado avanzado de mensajes de Microsoft Purview, cada vez que aplique personalización de marca, Microsoft 365 aplica el contenedor al correo electrónico que se ajusta a la regla de flujo de correo a la que se aplica la plantilla. Solo puede usar la expiración si usa personalización de marca.
Importante
Microsoft recomienda utilizar roles con la menor cantidad de permisos. Minimizar el número de usuarios con el rol administrador global ayuda a mejorar la seguridad de la organización. Obtenga más información sobre los roles y permisos de Microsoft Purview.
Creación de una plantilla de personalización de marca personalizada para forzar la expiración del correo mediante PowerShell
Con una cuenta profesional o educativa que tenga permisos suficientes en su organización, como administrador de cumplimiento, inicie una sesión de Windows PowerShell y conéctese a Exchange Online. Para obtener instrucciones, consulte Conexión a Exchange Online PowerShell.
Ejecute el cmdlet New-OMEConfiguration.
New-OMEConfiguration -Identity "Expire in 7 days" -ExternalMailExpiryInDays 7
Donde:
Identityes el nombre de la plantilla personalizada.ExternalMailExpiryInDaysidentifica el número de días que los destinatarios pueden conservar el correo antes de que expire. Puede usar cualquier valor entre 1 y 730 días.