Elementos de datos críticos (versión preliminar)

No todos los elementos de datos tienen la misma importancia o confidencialidad. Dedicar recursos para administrar la calidad de todos los datos de forma indiscriminada puede ser poco práctico y costoso. Los elementos de datos críticos son una agrupación lógica de columnas importantes en las tablas de los orígenes de datos que puede usar para centrar sus esfuerzos.

Estas columnas deben ser fragmentos críticos de información que son necesarios para la toma de decisiones y, por lo tanto, deben regirse con el mayor cuidado. Por ejemplo, un elemento de datos crítico "Customer ID" puede asignar "CustID" de una tabla y "CID" de otra tabla al mismo contenedor lógico. Los usuarios pueden hacer coincidir este valor entre los recursos de datos para establecer conexiones y, cuando los productores de datos crean un nuevo recurso, pueden usar este elemento como plano técnico para proporcionar información de calidad en el formato correcto.

Los elementos de datos críticos (versión preliminar) de Catálogo unificado de Microsoft Purview se crean dentro de dominios de gobernanza y pueden tener directivas establecidas para administrar estos importantes fragmentos de información. Al crear un elemento de datos crítico, su organización puede asignar recursos de forma estratégica, centrando el esfuerzo de gobernanza en las áreas que tienen el efecto más significativo en la empresa.

Requisitos previos

• Debe usar Catálogo unificado de Microsoft Purview.
• Para crear elementos de datos críticos y agregar columnas a ellos, debe tener permisos de administrador de datos y propietario del producto de datos. Para obtener más información, consulte Roles y permisos de gobernanza.
• Para acceder a los recursos de datos en el mapa de datos, necesita al menos permisos de lector de datos en la colección donde se hospeda el recurso. Para obtener más información sobre los permisos de mapa de datos, consulte Permisos de mapa de datos.

Acceso a datos críticos

Los datos críticos se definen en dominios de gobernanza. Para ver los datos críticos en Catálogo unificado:

1. En Catálogo unificado, seleccione Administración de catálogos y, a continuación, dominios de gobernanza. Verá una lista de todos los dominios de gobernanza a los que tiene acceso en función de sus permisos.
2. Seleccione el dominio de gobernanza donde desea ver los datos críticos.
3. En la pestaña Detalles , busque la tarjeta Elementos de datos críticos y seleccione Ver todo.
4. La página Elementos de datos críticos (versión preliminar) muestra todos los elementos de datos críticos. Seleccione un nombre para ver sus detalles.

También puede ver una lista de todos los elementos de datos críticos:

1. En Catálogo unificado, en Detección, seleccione Glosario empresarial.
2. Seleccione la pestaña Elementos de datos críticos .
3. Seleccione el nombre de un elemento de datos crítico para abrir su página de detalles.

Filtrar la vista por atributo personalizado

Use los atributos de concepto empresarial como filtro al explorar elementos de datos críticos.

1. En la página Elementos de datos críticos (versión preliminar), seleccione Agregar filtro.
2. En Filtro, seleccione un nombre de atributo en la lista desplegable.
3. En Operador, seleccione una condición, como Equals o Starts with, que varía en función de los tipos de valores permitidos por el atributo.
4. En Valor, escriba el valor.
5. Seleccione Aplicar.

Detalles críticos del elemento de datos

Seleccione el nombre de un elemento de datos crítico para ver su página de detalles. Para crear y administrar directivas de acceso para el elemento de datos crítico, seleccione Administrar directivas.

Información general

En la pestaña Información general , verá una descripción y:

• Columnas: todas las columnas de datos asignadas desde los recursos a este elemento de datos crítico. Puede agregar columnas.
• Productos de datos asociados: una lista generada automáticamente de productos de datos que tienen activos asociados al elemento de datos crítico.

  Nota:

  La lista de productos de datos asociados solo se actualiza al agregar o quitar columnas.

Atributos personalizados

En Atributos personalizados, puede ver los grupos de atributos personalizados y los atributos dentro de los grupos, y los valores establecidos para cada atributo. De forma predeterminada, solo se muestran los atributos con valores, pero puede alternar Mostrar atributos sin un valor activado para ver todos los atributos.

Creación de datos críticos

1. En Catálogo unificado, seleccione Administración de catálogos y, a continuación, dominios de gobernanza.
2. Verá una lista de todos los dominios de gobernanza a los que tiene acceso en función de sus permisos. Seleccione el dominio de gobernanza donde desea agregar datos críticos.
3. En la pestaña Detalles , busque la tarjeta Elementos de datos críticos y seleccione Ver todo.
4. Seleccione Nuevo elemento de datos crítico.
5. En la página Detalles básicos , escriba un nombre para los datos críticos. Si usa un nombre que ya existe, verá una advertencia durante el proceso de creación. Aunque no se recomienda duplicar nombres, no se le bloqueará el uso de un nombre duplicado.
6. Agregue una descripción, un propietario y seleccione un tipo de datos esperado. Después, seleccione Siguiente.
7. En la página Atributos personalizados , puede establecer valores para todos los atributos personalizados definidos por el administrador en la sección Atributos personalizados del catálogo. Si el atributo está marcado como obligatorio, debe rellenar todos los valores de esta página para poder completar el proceso.
8. Cuando haya terminado, seleccione Crear.

Verá los datos críticos en la lista de elementos de datos críticos.

Agregar columnas

Después de crear los datos críticos, puede agregar columnas de datos para asignar columnas críticas de los recursos a este concepto lógico.

1. Seleccione el elemento de datos críticos en la lista de elementos de datos críticos del dominio de gobernanza.

2. Seleccione el botón + Agregar columna .

3. Busque los orígenes de datos mediante palabras clave y filtros y seleccione un origen de datos.

4. En ese origen de datos, seleccione cualquier columna pertinente.

5. Seleccione Agregar.

6. Ahora debería ver todas las columnas asignadas al elemento de datos crítico.

7. Repita el procedimiento para cualquier número de orígenes de datos y columnas.

   Debajo de las columnas que agregue, también verá la lista de productos de datos asociados a los recursos que agrega al elemento de datos crítico.

Quitar columna

Para quitar una columna de un elemento de datos crítico, seleccione el botón de puntos suspensivos ... de la fila donde aparece la columna y seleccione Quitar.

Si no encuentra la columna que desea quitar, seleccione el botón Ver todas las columnas para ver la lista completa de columnas.

Actualización y edición de datos críticos

1. En la página de detalles de los datos críticos, seleccione Editar.
2. En la página Detalles básicos , puede editar el nombre, la descripción, el propietario y el tipo de datos esperado. Si cambia el nombre a uno que ya existe, verá una advertencia sobre la duplicación, pero puede continuar con el uso del nombre duplicado.
3. En la página Atributos personalizados , puede establecer valores para todos los atributos personalizados definidos por el administrador en la sección Atributos personalizados del catálogo. Si el atributo está marcado como obligatorio, debe rellenar todos los valores de esta página para poder completar el proceso.
4. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Para actualizar el estado del elemento de datos críticos, seleccione el botón Estado para cambiar entre: Borrador, Publicado y Expirado.

Administración de términos relacionados

Puede vincular los elementos de datos críticos a términos de glosario relacionados.

1. Seleccione el dominio de gobernanza donde reside el elemento de datos crítico.
2. Seleccione el botón Elementos de datos críticos .
3. Busque o busque el elemento de datos crítico y selecciónelo.
4. Para vincular el elemento de datos críticos a un término de glosario, seleccione el botón + Agregar término .
5. Busque el término o los términos que desea vincular y selecciónelos.
6. Para agregar los términos seleccionados, seleccione Agregar.
7. Para quitar un término relacionado, seleccione el término, seleccione el botón de puntos suspensivos ... y, a continuación, el botón Quitar .

Eliminación de datos críticos

Para eliminar un elemento de datos crítico, debe despublicarlo y eliminar todas las columnas que contiene, así como los vínculos a términos del glosario. Después, puede seleccionar el botón Eliminar y continuar con la eliminación del elemento de datos crítico.

Administración de directivas de acceso

Para administrar directivas de acceso para datos críticos, necesita permisos de administrador de datos .

1. En la página del dominio de gobernanza, seleccione los elementos de datos críticos.

2. Seleccione un elemento de datos crítico.

3. Seleccione Administrar directivas.

4. Desde la ventana de configuración de directivas, puede crear y administrar directivas de acceso para los elementos de datos críticos.

5. Para obtener más información sobre cómo configurar directivas de acceso, consulte la documentación sobre la administración de directivas de acceso.

   Estas directivas se aplican a todos los productos de datos asociados del elemento de datos crítico.