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Copilot en centros de administración de SharePoint usa IA generativa para que sea más productivo simplificando la administración de SharePoint y OneDrive. Le ayuda a centrarse en prioridades más estratégicas. Copilot en centros de administración de SharePoint proporciona interacciones de lenguaje natural, instrucciones contextuales y sugerencias proactivas.
Antes de empezar
Debe tener las siguientes licencias:
Una de las siguientes licencias para SharePoint: Microsoft 365 E1, E3 y E5, o Office 365 E3 y E5;
Una licencia de Microsoft 365 Copilot habilitada para el inquilino. Para obtener más información sobre las licencias de Copilot, consulte Opciones de licencia para Microsoft 365 Copilot.
Introducción a Copilot en centros de administración de SharePoint
Para usar Copilot en centros de administración de SharePoint, siga estos pasos:
Inicie sesión en el Centro de administración de SharePoint.
Seleccione el botón Copilot en el shell superior derecho para iniciar Copilot en centros de administración de SharePoint.
¿Cómo puedo usar Copilot en centros de administración de SharePoint?
Puede usar Copilot para ayudar a administrar su organización y centrarse en lo que es importante. Pruebe a usar las opciones de solicitud rellenadas previamente en el panel Copilot para obtener los mejores resultados. En las secciones siguientes se describe lo que puede hacer con Copilot en centros de administración de SharePoint.
Nota:
Para proteger su seguridad y privacidad, Copilot no realiza ningún cambio de configuración en su nombre. Para obtener más información, consulte Datos, privacidad y seguridad para Microsoft 365 Copilot.
Obtener instrucciones paso a paso con Copilot
Copilot ahora puede guiarle a través de los pasos exactos necesarios para completar las tareas comunes de administración. Por ejemplo, puede preguntar: "¿Cómo puedo encontrar sitios potencialmente con permisos excesivos?"
Copilot recomienda instrucciones claras y secuenciales para guiarle de principio a fin ejecutando primero los permisos del sitio para el informe de la organización, seguidos de los informes basados en actividad y, a continuación, iniciar la revisión del acceso al sitio para que los propietarios del sitio revisen y corrijan.
Búsqueda de sitios con varios criterios
Copilot puede ayudarle a encontrar sitios con varias condiciones a la vez. Por ejemplo, puede preguntar: "Buscar sitios creados en el último mes que se comparten externamente".
Copilot genera una lista filtrada de sitios según sus criterios, en este caso, sitios creados el mes pasado que se comparten externamente. A continuación, puede solicitar más detalles o aplicar filtros adicionales para refinar los resultados.
Obtención de detalles sobre un sitio específico
Puede pedirle a Copilot que le muestre los detalles sobre un sitio específico directamente en el chat. Por ejemplo, puede preguntar: "Mostrar detalles sobre site_name> de sitio<". Copilot devuelve los detalles del sitio específico, incluidos: nombre del sitio, dirección URL, fecha de creación, creador, su estado de uso compartido externo, etiquetas de confidencialidad, estado de almacenamiento, plantilla e identificador de sitio.
Preguntas frecuentes
Cómo habilitar Copilot en centros de administración de SharePoint?
Copilot se habilita automáticamente para clientes seleccionados que tienen SharePoint y han comprado Microsoft 365 Copilot.
Cómo deshabilitar Copilot en centros de administración de SharePoint?
Si desea excluir determinados administradores de esta característica, agréguelos a un grupo de seguridad personalizado. Cree un grupo de seguridad con el siguiente nombre: CopilotForM365AdminExclude. No es necesario especificar una descripción ni configurar otras opciones. Los centros de administración de Microsoft 365 deshabilitan la experiencia de Copilot para cualquier usuario administrador de este grupo.
¿Qué roles de administrador pueden usar Copilot en centros de administración de SharePoint?
La característica está disponible para los usuarios administradores de SharePoint. Copilot en los centros de administración de SharePoint respeta los controles de acceso basados en roles y solo muestra información y controles a los que el usuario tiene acceso. Copilot no realiza ningún cambio de configuración en su nombre.
¿Copilot en los centros de administración de SharePoint admite el registro de auditoría?
Sí. Copilot en los centros de administración de SharePoint se alinea con el compromiso de Microsoft de proporcionar funcionalidades de cumplimiento de nivel empresarial para todos los productos de Copilot. Estas funcionalidades incluyen características como la auditoría, la exhibición de documentos electrónicos, la suspensión legal y los controles de retención de datos.
¿Cuánto cuesta Copilot en centros de administración de SharePoint?
Esta característica se incluye en la licencia de Microsoft 365 Copilot. Al comprar y asignar licencias de Microsoft 365 Copilot para el inquilino, los usuarios administradores con una licencia asignada pueden usar Copilot en centros de administración de SharePoint.