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Informe de Insights sobre agentes de SharePoint

El informe de conclusiones sobre los agentes de SharePoint proporciona a los administradores de SharePoint información enriquecida sobre los agentes de SharePoint creados recientemente en todos los sitios de SharePoint y los sitios de OneDrive dentro de su organización. Este informe proporciona a los administradores la capacidad de obtener información sobre los sitios con el mayor número de agentes creados. Con este informe, los administradores de SharePoint pueden controlar y mantener aún más la integridad del contenido usado por los agentes como datos de conexión a tierra.

El informe de conclusiones se basa en los datos de auditoría de Microsoft registrados para los agentes de SharePoint a través de los eventos FileCreated y FileRenamed.

Puede generar y administrar el informe de SharePoint Agent Insights en el Centro de Administración de SharePoint o con Shell de administración de SharePoint Online.

¿Qué necesita para acceder al informe de SharePoint Agent Insights?

¿Cuáles son los requisitos de licencia?

Su organización debe tener la licencia adecuada y cumplir determinados permisos o roles administrativos para usar la característica descrita en este artículo.

En primer lugar, la organización debe tener una de las siguientes licencias base:

  • Office 365 E3, E5 o A5
  • Microsoft 365 E1, E3, E5 o A5

Además, debe tener Microsoft 365 Copilot licencia.

Nota:

Al menos a un usuario de su organización se le debe asignar una licencia de Copilot (este usuario no necesita ser administrador de SharePoint). Si su organización tiene una licencia de Copilot y al menos una persona de su organización tiene asignada una licencia de Copilot, los administradores de SharePoint obtienen acceso automáticamente a las características de Administración avanzada de SharePoint necesarias para la implementación de Copilot.

Requisitos de administrador

Debe ser administrador de SharePoint o tener permisos equivalentes.

Importante

Si no tiene una licencia de Administración avanzada de Microsoft SharePoint, se le pedirá que habilite la recopilación de datos para que el producto empiece a recopilar los datos de auditoría pertinentes para compilar este informe. Una vez habilitados, los informes se pueden generar 24 horas más tarde y contener datos del punto de recopilación. Los datos se almacenan durante 28 días. Si no se genera ningún informe al menos una vez en tres meses, la recopilación de datos se pausa y se debe habilitar de nuevo. Para habilitar la recopilación de datos para estos informes, consulte la sección Data collection for Insights report on SharePoint agents de este artículo.

Cómo acceder al informe de SharePoint Agent Insights en el Centro de Administración de SharePoint

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de SharePoint con las credenciales de administrador de SharePoint para su organización.
  2. En el panel izquierdo, expanda Informes y, a continuación, seleccione Agent Insights.

Creación de informes en el Centro de Administración de SharePoint

  1. Con los permisos de un administrador de SharePoint, puede crear el informe seleccionando Crear un informe.

    Captura de pantalla de la creación de un informe en SharePoint Agent Insights.

  2. Proporcione el nombre del informe y, en Duración del informe, especifique el período de tiempo para el informe.

    Captura de pantalla de la especificación del período de tiempo del informe en SharePoint Agent Insights.

  3. Seleccione Crear y ejecutar.

Nota:

Puede crear un informe durante los últimos 1, 7, 14 o 28 días.

Ver el estado del informe en el Centro de Administración de SharePoint

Para comprobar si un informe está listo o cuándo se actualizó por última vez, consulte la columna Estado .

Captura de pantalla del estado del informe.

Ver informe en el Centro de Administración de SharePoint

Cuando un informe esté listo, selecciónelo para ver los datos. Puede ver los 100 registros principales que hospedan el mayor número de agentes. Puede buscar sitios o filtrar en la plantilla de sitio y las directivas de gobernanza.

Captura de pantalla del informe de vista.

Aplicar directivas de gobernanza de contenido en el Centro de Administración de SharePoint

Puede aplicar directivas de gobernanza de contenido en los sitios desde el informe de conclusiones. Las directivas disponibles son Restringir la directiva de acceso al sitio y Restringir la directiva de detección de contenido.

Captura de pantalla de la aplicación de RCD.

Nota:

Después de aplicar una directiva al sitio desde el informe de conclusiones, el estado de la directiva en el informe existente no se actualizará. Para ver el estado actualizado de la directiva en el sitio, seleccione la directiva para ver el estado más reciente o acceder al panel Sitio activo y revisar la configuración del sitio.

Informe de SharePoint Agent Insights en Shell de administración de SharePoint Online

Puede generar y administrar el informe de SharePoint Agent Insights mediante Shell de administración de SharePoint Online.

  1. Si no lo ha hecho, descargue e instale la versión más reciente de Shell de administración de SharePoint Online.
  2. Conéctese a SharePoint Online como al menos un administrador de SharePoint en Microsoft 365. Para obtener más información, consulte Introducción a Shell de administración de SharePoint Online.
  3. Para generar y ver estos informes, asegúrese de que la organización tiene la SKU del complemento administración avanzada de SharePoint o la licencia de Microsoft 365 Copilot.

Con permisos de al menos un administrador de SharePoint, puede generar y ver el informe de conclusiones mediante los siguientes comandos:

  1. Para generar un informe para una duración predeterminada del informe de un día, ejecute el comando :

    Start-SPOCopilotAgentInsightsReport

  2. Para generar un informe durante cualquier otra duración (7, 14 o 28 días), ejecute el comando :

    Start-SPOCopilotAgentInsightsReport -ReportPeriodInDays

    Por ejemplo, para generar un informe durante los últimos 28 días, ejecute el comando :

    Start-SPOCopilotAgentInsightsReport -ReportPeriodInDays <28>

    Captura de pantalla de los scripts de PowerShell para el informe genearte.

  3. Para comprobar el estado de todos los informes activos y disponibles, ejecute el comando :

    Get-SPOCopilotAgentInsightsReport

    Captura de pantalla del estado del script de PowerShell.

  4. Para comprobar el estado de un informe específico, ejecute el comando:

    Get-SPOCopilotAgentInsightsReport –ReportId

  5. Para descargar y ver el informe, ejecute el comando :

    Get-SPOCopilotAgentInsightsReport –ReportId -Action Download

    Nota:

    PowerShell muestra hasta 100 registros, pero los informes descargados pueden contener hasta un millón de registros.

    Get-SPOCopilotAgentInsightsReport –ReportId -Action View

  6. Para ver más informes detallados, están disponibles las siguientes opciones:

    a. CopilotAgentsOnSites: proporciona el nombre de todos los agentes disponibles actualmente en todos los sitios. Este informe contiene hasta 1000 000 registros.

    Nota:

    El valor predeterminado del -Content parámetro es CopilotAgentsOnSites.

    Get-SPOCopilotAgentInsightsReport –ReportId -Content CopilotAgentsOnSites

    b. TopSites: proporciona una lista de 100 sitios con el número de agentes disponibles en cada sitio.

    Get-SPOCopilotAgentInsightsReport –ReportId -Content TopSites

    c. SiteDistribution: proporciona la vista resumida de los agentes en todos los tipos de sitios, como sitios de comunicación, sitios conectados de grupo de Microsoft 365, sitio de OneDrive, etc.

    Get-SPOCopilotAgentInsightsReport –ReportId -Content SiteDistribution

Recopilación de datos para informes de conclusiones sobre agentes de SharePoint

Si no tiene una licencia de Administración avanzada de Microsoft SharePoint, se le pedirá que habilite la recopilación de datos. En esta sección se explica cómo habilitar y comprobar el estado de la recopilación de datos para el informe de Insights sobre agentes de SharePoint.

Habilitar recopilación de datos

Este comando de PowerShell comienza a recopilar datos de auditoría para informes sobre actividades de los últimos 28 días.

Start-SPOAuditDataCollectionForActivityInsights

Deshabilitación de la recopilación de datos

Este comando de PowerShell deja de recopilar datos de auditoría para informes sobre actividades de los últimos 28 días.


Stop-SPOAuditDataCollectionForActivityInsights

Comprobación del estado de la recopilación de datos

Una vez habilitada la recopilación de datos, los informes se pueden generar después de 24 horas. Para comprobar si se pueden generar informes, use el comando de PowerShell Get-SPOAuditDataCollectionStatusForActivityInsights. El comando devuelve el estado de la recopilación de datos actual, que puede ser "NotInitiated", "InProgress", "Paused". Los informes se pueden generar cuando el estado es "InProgress".

Get-SPOAuditDataCollectionStatusForActivityInsights

Experiencias conocidas con informes de SharePoint Agent Insights

A continuación se muestran algunas experiencias conocidas con informes de SharePoint Agent Insights generados en el Centro de Administración de SharePoint o mediante Shell de administración de SharePoint Online:

  • Un informe solo se puede volver a ejecutar después de 24 horas desde que se generó el último informe.

  • En los inquilinos grandes, los datos pueden tardar hasta 48 horas en estar disponibles.

  • Solo puede existir un informe para cada valor de intervalo de informes (1, 7, 14 o 28 días). Esto significa que puede ver un máximo de cuatro informes en un punto determinado.

  • El informe recién generado reemplaza el informe creado anteriormente por el mismo intervalo de fechas. Para conservar el informe creado anteriormente, descargue primero el informe antes de crear un nuevo informe para el mismo intervalo de fechas.

  • Estos informes se generan mediante datos de auditoría unificados de Microsoft 365 y es posible que no cubran todos los eventos de auditoría.

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