Traiga su propio almacenamiento para el historial de conversaciones en Azure Copilot

De forma predeterminada, Microsoft administra los datos de conversación de Azure Copilot. Sin embargo, las organizaciones pueden elegir almacenar el historial de conversaciones de Azure Copilot en su propia instancia de Azure Cosmos DB .

La opción Traiga su propio almacenamiento permite a los administradores de inquilinos conservar todas las conversaciones de Azure Copilot en una instancia de Cosmos DB seleccionada y administrada por el inquilino. Las organizaciones mantienen un registro de auditoría de todas las conversaciones de Azure Copilot de todos los usuarios del inquilino, incluidas las indicaciones proporcionadas por el usuario y todas las respuestas de Azure Copilot. Al conservar el historial de conversaciones en su propio entorno, tiene más flexibilidad para cumplir los requisitos de retención, cumplimiento y gobernanza de datos.

Consideraciones

Antes de habilitar Bring Your Own Storage, es importante tener en cuenta cómo afectan las selecciones al historial de conversaciones anterior.

Al configurar el almacenamiento del historial de conversaciones en una instancia de Cosmos DB administrada por su organización, ya no tiene acceso a conversaciones anteriores almacenadas por Microsoft. Los usuarios del inquilino ya no pueden acceder a ninguna de sus conversaciones de Azure Copilot que se produjeron antes de habilitar Traiga su propio almacenamiento.

Del mismo modo, si ha habilitado Bring your own storage (Traiga su propio almacenamiento), actualice posteriormente el almacenamiento de conversación para usar la nueva instancia de Cosmos DB, los usuarios del inquilino pierden el acceso a las conversaciones anteriores almacenadas en la instancia original de Cosmos DB. Sin embargo, si un usuario tiene acceso a la instancia anterior de Cosmos DB, puede acceder a esos datos según sus permisos para ese recurso y las directivas de retención de datos de la organización.

Si deshabilita Traiga su propio almacenamiento, Microsoft reanuda el almacenamiento de conversación para su organización y los usuarios solo pueden acceder a sus nuevas conversaciones almacenadas por Microsoft. Los usuarios del inquilino pierden el acceso a las conversaciones almacenadas anteriormente en la instancia de Cosmos DB de la organización, a menos que tengan permisos para acceder a la base de datos directamente.

Permissions

• Debe ser administrador global para configurar el almacenamiento del historial de conversaciones para el inquilino de Azure.
• Después de habilitar Bring Your Own Storage, se le asignará el rol Colaborador de la cuenta de DocumentDB para que Azure Copilot pueda configurar los contenedores necesarios en su nombre.
• Se creará una identidad administrada asignada por el sistema con el rol Colaborador de datos integrado de Cosmos DB asignado, con el fin de habilitar el acceso seguro de lectura y escritura para el almacenamiento de conversaciones. Si más adelante deshabilita Bring Your Own Storage, esta identidad administrada se eliminará.

Habilitación del almacenamiento del historial de conversaciones

Para habilitar el almacenamiento del historial de conversaciones, siga estos pasos.

1. En Azure Portal, abra la página Almacenamiento de conversaciones en el Centro de administración de Azure Copilot.
2. Marque la casilla Aporta tu propio almacenamiento.
3. Seleccione la suscripción y la instancia de Cosmos DB donde desea almacenar el historial de conversaciones.
4. Active la casilla que confirma que permite que Azure Copilot configure contenedores y asigne los permisos adecuados en la instancia de Cosmos DB.
5. Seleccione Aplicar.

Una vez que habilite Traiga su propio almacenamiento, verá un mensaje de confirmación en Azure Copilot que indica que las conversaciones se almacenan ahora en la instancia de Cosmos DB de su organización. Del mismo modo, si deshabilita Bring Your Own Storage, verá una advertencia de que sus conversaciones ya no se almacenan en la instancia de Cosmos DB de su organización y que los usuarios del inquilino ya no tienen acceso al historial de conversaciones.

Si cambia de una instancia de Cosmos DB a otra, un mensaje de confirmación indica que las conversaciones futuras se almacenarán en la nueva instancia de Cosmos DB.

Retención de datos

El historial de conversaciones de Azure Copilot almacenado en la instancia de Cosmos DB se conserva según las directivas de retención de datos de su organización. Asegúrese de revisar y configurar estas directivas para cumplir los requisitos de cumplimiento y gobernanza.